Forslag til anvendelse af udisponerede midler på Kultur- og Fritidsudvalgets (Kulturudviklings) budget 2000

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 21. september 2000

3. Forslag til anvendelse af udisponerede midler på Kultur- og Fritidsudvalgets (Kulturudviklings) budget 2000

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger i alt 585.000 kr. til 3 projekter af pædagogisk og integrationsmæssig karakter i Nikolaj Udstillingsbygning, på Københavns Bymuseum og Thorvaldsens Museum i 2000

at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger i alt 1.050.000 kr. til 5 nødvendige vedligeholdelsesprojekter på Thorvaldsens Museum, Københavns Bymuseum, Nikolaj Udstillings Bygning og Københavns Stadsarkiv i 2000

at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at anvende de resterende 1.284.336 kr. (eksl. Kulturfonden) i udisponerede midler på Kulturudviklings budget for 2000 til løbende ansøgninger resten af året

at der anvises dækning for 585.000 kr. på konto 3.64.1 Andre kulturelle opgaver (Kulturprojekter) og for 1.050.000 kr. på konto 3.64.1 Andre kulturelle opgaver (Kulturbro 2000).

Af vedlagte notat af 16. august 2000 fremgår det, at der resterer 3.283.647 kr. i udisponerede midler på Kulturudviklings budget for 2000. Heraf er 364.311 kr. disponeret til Københavns Kulturfond.

Med udgangspunkt i rapporterne "Forslag til kultur- og fritidstilbud til flygtninge og indvandrere" og "Oplæg til drøftelse, Børnekulturel strategi for kultur- og fritidsområdet", som p.t. er i høring, er der udarbejdet forslag til 3 formidlingsprojekter på de kommunale museer i 2000 (i alt 585.000 kr.).

Med udgangspunkt i afrapporteringen fra virksomhedskontrakterne og omtale af vedligeholdelsesprojekter på Kultur- og Fritidsudvalgets møder den 13. april 2000 og 24. august 2000 er der udarbejdet forslag til 5 nødvendige vedligeholdelsesprojekter på de kommunale museer og i Stadsarkivet i 2000 (i alt 1.050.000 kr.).

Det foreslås endvidere, at de resterende 1.284.336 kr. (eksl. Kulturfonden) af de udisponerede midler i 2000 anvendes til løbende ansøgninger. Der er ikke foreslået anvist penge til Mammutteatret, da ansøgningen (KFU 356/2000) vedrører driftsmidler i 2001.

Af vedlagte notat af 16. august 2000 (bilag 0) fremgår det, at der resterer 3.283.647 kr. i udisponerede midler på Kulturudviklings budget for 2000. Heraf er 364.311 kr. disponeret til Københavns Kulturfond. Dette giver 2.919.336 kr. i frie midler til fordeling resten af året.

Det indstilles, at bevilge 1.635.000 kr. heraf til 3 formidlingsprojekter (585.000 kr.) og 5 nødvendige vedligeholdelsesprojekter på de kommunale museer og i Stadsarkivet (1.050.000 kr.). Herefter resterer fortsat 1.284.336 kr. i udisponerede midler på Kulturudviklings budget i 2000.

Med udgangspunkt i rapporterne "Forslag til kultur- og fritidstilbud til flygtninge og indvandrere" og "Oplæg til drøftelse, Børnekulturel strategi for kultur- og fritidsområdet", som p.t. er i høring og forventes endeligt behandlet af Kultur- og Fritidsudvalget senere på året, er der udarbejdet forslag til 3 formidlingsprojekter ved de kommunale museer i 2000.

Det drejer sig om projekterne:

1. Pædagogisk materiale til "Dyrejeg", en børneudstilling, der afholdes i efteråret 2000 i Nikolaj Udstillingsbygning, hvortil er ansøgt 55.000 kr.

En udførlig beskrivelse af projektet fremgår af vedlagte ansøgning af 8. september 2000 fra Nikolaj Udstillingsbygning (bilag 1).

2. Dansk identitet i flerkulturelt perspektiv, et formidlingsprojekt med udgangspunkt i Guldalderperioden på Københavns Bymuseum, der løber fra september 2000 til september 2001, hvortil er ansøgt 409.000 kr. til udgifter i 2000.

En udførlig beskrivelse af projektet fremgår af vedlagte ansøgning af 8. september 2000 fra Københavns Bymuseum (bilag 2).

3. Museumsformidling til børn af etnisk herkomst, gennemførelse af et pilotprojekt på Thorvaldsens Museum i efteråret 2000, hvortil er ansøgt 121.000 kr.

De 3 projekter er omtalt i de 2 ovennævnte rapporter og omfattet af målsætningen om, at særlige grupper, hvad enten det gælder børn eller flygtninge/indvandrere, skal lære den danske kultur at kende gennem mødet med kunsten og kulturens egen verden formidlet af kulturinstitutionerne selv. Der er forvaltningens vurdering, at de beskrevne projekter, hvis koncepter er helt eller delvist afprøvet før, er af høj kvalitet.

Som nævnt ovenfor er rapporterne endnu ikke færdigbehandlet af Kultur- og Fritidsudvalget, hvilket forventes at ske i løbet af oktober måned. Da museumsprojekterne skal igangsættes nu, kan en stillingtagen til dem ikke afvente den endelige behandling af rapporterne i udvalget.

På den baggrund foreslår Kultur- og Fritidsforvaltningen, at der tages stilling til forslaget nu, og at der bevilges i alt 585.000 kr. til de 3 projekter.

Med udgangspunkt i afrapporteringen fra virksomhedskontrakterne på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 13. april 2000 og orienteringen om vedligeholdelse af Thorvaldsens Museum på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 24. august 2000 foreslår Kultur- og Fritidsforvaltningen, at der gennemføres 5 nødvendige vedligeholdelses projekter på de kommunale museer og i Stadsarkivet i 2000.

Det drejer sig om projekterne:

1. Nødvendig renovering af vinduerne i Absalonsgade, Københavns Bymuseum, hvortil er ansøgt 200.000 kr. (bilag 4).

Renoveringen af husets kviste er yderst presserende og bør foregå inden vinteren. Husets kviste er angrebet af råd i karmtræet, så det ikke længere er sikkerhedsmæssigt forsvarligt at åbne kvistvinduerne mod gaden på grund af nedstyrtningsfare.

2. Fordyrelse af renovering af udvendig hovedtrappe (iflg. RIA) på Thorvaldsens Museum, hvortil er ansøgt 210.000 kr. (bilag 5)

Kommunens rådgivende ingeniører og arkitekter anslår, at på grund af yderligere nedbrydning af trappen vil udgiften andrage i alt 510.000 kr. Der er tidligere bevilget 300.000 kr. til renovering af hovedtrappen, der ansøges nu om dækning af merudgiften på 210.000 kr.

3. Maling af trapperum fra stueetage til kælderetage på Thorvaldsens Museum, hvortil er ansøgt 30.000 kr. (bilag 5)

Trapperummet er i en forfatning, der skæmmer indgangspartiet på museet. Grundet rummets store dimensioner, skal der opbygges stillads for at gennemføre arbejdet til trods for, at der blot skal males, hvilket fordyrer projektet.

4. Nyindretning af læsesalen i Københavns Stadarkiv, hvortil er ansøgt 200.000 kr. (bilag 6).

Stadsarkivets læsesal er arkivets ansigt udadtil. Indretningen svarer i dag ikke til brugernes krav om ordentlig belysning eller inventar, der kan holde til daglig brug.

5. Lyssætning af hvælv i Nikolaj Udstillingsbygning, hvortil er ansøgt 410.000 kr. (bilag 7).

Udvalget er ved flere lejligheder blevet orienteret om de nødvendige vedligeholdelsesarbejder på de kommunale museer og i Stadsarkivet. Med henvisning til virksomhedskontrakterne, hvor alle 5 projekter er omtalt, foreslår Kultur- og Fritidsforvaltningen, at der bevilges i alt 1.050.000 kr. til de 5 projekter.

Det foreslås, at de resterende 1.284.336 kr. af de udisponerede midler i 2000 anvendes til løbende ansøgninger.

Der er ikke foreslået anvist penge til Mammutteatret, da ansøgningen (KFU 356/2000) vedrører driftsmidler i 2001.

Der anvises dækning for 585.000 kr. på konto 3.64.1 Andre kulturelle opgaver (Kulturprojekter) og for 1.050.000 kr. på konto 3.64.1 Andre kulturelle opgaver (Kulturbro 2000).

Budget ex. moms 4.708.000 kr.

Budget inkl. moms 5.060.000 kr.

Disponeret 4.375.000 kr.

Denne indstilling, formidlingsprojekter 585.000 kr.

Budget ex. moms 12.715.000 kr.

Budget incl. moms 13.590.000 kr.

Tilskud til Kulturbro 2000 12.500.000 kr.

Rest 1.090.000 kr.

Denne indstilling, vedligeholdelses projekter 1.050.000 kr.

0. Notat af 16. august 2000 over udisp. midler på Kulturudviklings budget 2000

1. Ansøgning af 8. september 2000 fra Nikolaj Udstillingsbygning

2. Ansøgning af 8. september 2000 fra Københavns Bymuseum

3. Ansøgning af 17. august 2000 fra Thorvaldsens Museum

4. Projektbeskrivelse af 14. september 2000 fra Københavns Bymuseum

5. Projektbeskrivelse af 17. august 2000 fra Thorvaldsens Museum

6. Projektbeskrivelse af 14. september 2000 fra Københavns Stadsarkiv

7. Projektbeskrivelse af 15. september 2000 fra Nikolaj Udstillingsbygning

Ida Munk

/Mikael Keller-Hansen