Budgetønske: Øget driftssikkerhed i forbindelse med anvendelsen af digitale valglister og minimering af køer i forbindelse med afholdelse af folketingsvalg

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at forslaget om dækning af øgede udgifter på 4,7 mio. kr. til øget driftssikkerhed ved anvendelse af digitale valglister og minimering af køer i forbindelse med afholdelsen af folketingsvalg i 2015 indgår i forhandlingerne om Budget 2015.

Der skal afholdes folketingsvalg senest september 2015. Borgerrepræsentationen har tidligere ønsket digitale valglister udbredt til alle 50 afstemningssteder. Det skete med en ekstrabevilling til Europa-Parlamentsvalget og folkeafstemningen i foråret 2014.

Udgifterne til afholdelse af folketingsvalg finansieres af puljen til uforudsete udgifter. Anvendelse af digitale valglister har imidlertid vist sig at medføre øgede udgifter til driftssikkerhed. Der er endvidere behov for dækning af udgifter til at minimere risikoen for kødannelse foran stemmeboksene i valglokalerne.

For at sikre høj driftssikkerhed vurderer Koncernservice, at det er nødvendigt at investere i nye computere. Det er desuden nødvendigt at investere i flere stemmebokse for at undgå, at der opstår køer på valgstederne. Derudover er der en stigning i driftsudgifter til Koncernservices IT-understøttelse i forbindelse med digitale valglister. I alt et samlet finansieringsbehov på 4,7 mio. kr. 

Køer ved stemmeboksene har været et voksende problem ved de seneste valg. Årsagen er, at indførelsen af digitale valglister resulterer i hurtigere registrering af vælgerne ved valgbordene, men ikke hurtigere gennemstrømning gennem stemmeboksene. Dette forårsager kødannelse i valglokalet.  Kødannelsen kan i vidt omfang afhjælpes med opstilling af flere stemmebokse i valglokalerne.

Engangsudgifterne er derfor nødvendige for, at et valg i en kommune af Københavns Kommunes størrelse kan afvikles hensigtsmæssigt.

Budgetønsket vedrører finansiering af anlægsudgifter til indkøb af computere og stemmebokse på 3,7 mio. kr. samt løbende driftsudgifter ved anvendelsen af digitale valglister svarende til 1,0 mio. kr.

Engangsudgifterne dækker over følgende nye tiltag på valgområdet:

• indkøb af nye computere til de digitale valglister for at sikre højest mulig driftssikkerhed og dermed mindre risiko for systemnedbrud. Udgiften udgør 2,7 mio. kr. 
• indkøb af ekstra stemmebokse, så der ikke opstår køer ved stemmeboksene. Udgiften udgør 1,0 mio. kr. 

Den årlige driftsudgift til KS dækker over lagerplads, omplacering og omscanning, garanti, klargøring af pc’ere, sletning af valgdata, erstatning af beskadigede pc’ere og værditab. Udgiften udgør 1,0 mio kr. årligt. 

Der arbejdes løbende med at reducere udgifterne til valg. Der er bl.a. blevet nedlagt valgsteder svarende til en mindreudgift på 0,3 mio kr., og merudgifterne til valg som følge af befolkningstilvæksten er afholdt inden for det eksisterende budget.

Eventuelt mindreforbrug i forbindelse med afholdelse af valg tilfalder Kassen.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for 2014.

Hvis Kultur- og Fritidsudvalget godkender indstillingen, vil budgetønsket om øget driftssikkerhed i forbindelse med anvendelsen af digitale valglister og minimering af køer i forbindelse med afholdelse af folketingsvalg indgå i forhandlingerne om budget 2015.

Carsten Haurum


                                                                /Merete Evers Dewilde

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 21. august 2014:

Indstillingen blev godkendt.