Disponering af bygningerne i Den Brune Kødby

Kultur- ogFritidsudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 21. august 2003

5.      Disponeringaf bygningerne i Den Brune Kødby

(KFU 206/2003)

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- ogFritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

at bygning 68disponeres til musikøvelokaler i samarbejde med Uddannelses- og Ungdomsudvalget

at bygning 55disponeres til lager til Øksnehallen

at bygning 56disponeres til lager til Øksnehallen

at bygning 66disponeres til Øksnehallen til kultur- og erhvervsaktiviteter

at bygning 67disponeres til Øksnehallen til personaleaktiviteter

at bygningerne 80og 90 (PH-Caféen) disponeres til Øksnehallen til kultur- og erhvervsaktiviteter

at bygning 62 disponeres til medborgerhusområdettil kulturfaciliteter

at Kultur- ogFritidsforvaltningen i samarbejde med Uddannelses-og Ungdomsforvaltningen, Musikskolen og MUVE udarbejder et konkret forslag tiløvelokaler i bygning 68 til senere forelæggelse for Kultur- og Fritidsudvalgetog Uddannelses- og Ungdomsudvalget  

at der arbejdesfor at skaffe den fornødne finansiering til renovering og drift af bygningernei området.

RESUME

Kultur- og Fritidsudvalgets besluttede d. 15. maj 2003, atforvaltningen skulle udarbejde en ændret disponeringsplanfor Den Brune Kødby.

MusikforeningenVesterbro (MUVE) ønsker musikøvelokalerindrettet i Den Brune Kødby. Musikskolen har ligeledes behov for øvelokaler. Enbygning med 10 øvelokaler skønnes realistisk. Der er udarbejdet 2 megetforskellige forslag til øvelokaler i henholdsvis bygning 66 og 68. Deøkonomiske rammer for indretningen spænder mellem 3,2 mio. kr. og 10,4 mio. kr.Det har ikke været muligt at afklare, om Musikskolens behov nødvendiggør dendyre løsning. Det indstilles derfor, at parterne arbejder videre på atudarbejde et konkret forslag, der på et senere tidspunkt forelægges Kultur- ogFritidsudvalget og Uddannelses- og Ungdomsudvalget. Driften af øvelokalerne kanafholdes af Folkeoplysningsudvalget som lokale- og aktivitetstilskud.Folkeoplysningsudvalget holdning kendes på nuværende tidspunkt ikke. 

Bygning 66 er imodsætning til bygning 68 fredet, hvilket medfører en række krav, som fordyrerog vanskeliggør en tilfredsstillende indretning af øvelokaler i bygning 66. Påbaggrund heraf, og da afstanden mellem bygningerne kun er godt 100 m.,indstilles det, at der indrettes øvelokaler i bygning 68.  

Det indstilles, at Øksnehallentildeles bygningerne 55, 56, og 67 til lager, kantine samt personalefacilitetermed plads til værkstedsfaciliteter til Billedskolenog Kulturfonden. Bygningerne 80 og 90 (PH-caféen) og 66 disponeresligeledes til Øksnehallen.

Udgiften til renovering og indretning af bygningerne 55, 56,66, 67 og 90 er beregnet til 9,7 mio. kr. ekskl. moms. Driften forventes atvære udgiftsneutral.

Bygningerne 62,63,64,65 og 88 samles i en fællesadministration under Beboerhuset og udgør Medborgerhusområdet(Kulturstaldene). Anlægsudgifter tilbygning 62 er beregnet til 2,5 mio. kr. ekskl. moms. Tilskudsbehovet er på 0,9mio. kr. årligt ud over det nuværende tilskud på 0,9 mio. kr.   

Det foreslås, at Vesterbro Lokalhistoriske Forening og Arkivtildeles varige faciliteter i bygning 62 eller 64. Foreningen skal sikres udstillingsmulighederi medborgerhusområdet, Øksnehallens foyer og PH-caféen.

Ejendomsdrift budgetterer med et overskud på 897.000 kr. pådriften af Den brune Kødby i 2003. Disponeringsplanen har som konsekvens, atEjendomsdrift mister huslejeindtægter for PH-Caféen på 225.000 kr.

SAGSBESKRIVELSE

Borgerrepræsentationenvedtog 14. juni 2000 (BR 272/2000) anvendelsen af Den Brune Kødby.

Kultur- ogFritidsudvalget besluttede 15. maj 2003 (KFU 145/2003), "at forvaltningen påbaggrund af de indtrufne ændringer med hensyn til bygningsdisponeringeni Den Brune Kødby og tilkendegivelserne fra udvalgets medlemmer udarbejder enindstilling om en – i forhold til den nuværende, af Borgerrepræsentationentiltrådte disponeringsplan - ændret disponeringsplan for Den Brune Kødby".

Musikøvelokaler

Efter flytning tilbygning 73 og 68 har Musikskolen behov for øvelokaler til eleverne.Musikforeningen Vesterbro (MUVE) ønsker musikøvelokaler indrettet i Den BruneKødby. Efter forvaltningens opfattelse svarer en bygning med 10 øvelokaler tildet umiddelbare behov og de økonomisk realistiske muligheder. Der er afholdtmøde mellem parterne for at afdække ønsker, behov og mulighederne for samarbejde.Parterne ser positivt på samarbejdsmulighederne. Der er udarbejdet 2 meget forskelligeforslag til øvelokaler i henholdsvis bygning 66 og 68. De økonomiske rammer forindretningen spænder mellem 3,2 mio. kr. og 10,4 mio. kr. Af tidsmæssige grundehar det ikke været muligt at afklare, om Musikskolens behov nødvendiggør dendyre løsning. Det indstilles derfor, at parterne arbejder videre på atudarbejde et konkret forslag, der på et senere tidspunkt forelægges derespektive udvalg. Udgiften til teknisk udstyr til øvelokalerne forventes atkoste 0,3 mio. kr. Driften af øvelokalerne på Øresundsvej afholdes afFolkeoplysningsudvalget som lokale- og aktivitetstilskud. En tilsvarende modelkan anvendes her. Bygning 68 er omfattet af Uddannelses- og Ungdomsforvaltningenssamlede huslejebetaling for deres bygninger i Den Brune Kødby.Aktivitetstilskuddet til RUSK udgør 35.000 kr. i 2003. Folkeoplysningsudvalgetholdning kendes på nuværende tidspunkt ikke. 

Bygning 66 er imodsætning til bygning 68 fredet, hvilket medfører en række krav fraKulturarvstyrelsen, som fordyrer og vanskeliggør en tilfredsstillendeindretning af øvelokaler i bygning 66. På den baggrund, og da afstanden mellembygningerne kun er godt 100 m., indstilles det, at der indrettes øvelokaler ibygning 68.

Øksnehallen 

Det indstilles, at Øksnehallentildeles bygningerne 55, 56, og 67 til lager, kantine samt personalefaciliteter.Der sikres plads til værkstedsfaciliteter til Billedskolen og Kulturfonden i bygningerne. Med henblik på at sikresamdrift rationalitet og midler til kulturelle arrangementer indstilles det, atbygningerne 80 og 90 (PH-caféen) og bygning 66 disponeres til Øksnehallen.

Udgiften til renovering og indretning af bygningerne 55, 56,66, 67 og 90 er af Wissenberg beregnet til 9,7 mio. kr. ekskl. moms på baggrundaf en foreløbig gennemgang. Driften af de ekstra bygninger forventes at væreudgiftsneutral, da erhvervsarrangementerne forventes at kunne finansierekulturarrangementerne. Dette forudsætter dog, at der ikke betales husleje forbygningerne.

Medborgerhusområdet

I overensstemmelse med tidligere beslutning i KFU samlesbygningerne 62,63,64,65 og 88 i en fælles administration under Beboerhuset ogudgør Medborgerhusområdet (Kulturstaldene). Bygning 62, som endnuikke er renoveret, foreslås indrettet med scenefaciliteter, værkstedsrum ogprojektaktiviteter. Anlægsudgifter til bygning 62 er beregnet til 2,5 mio. kr.ekskl. moms. Beboerhuset og medborgerhusområdet er aldrig sikret den fornødnefinansiering til virkeliggørelse af de forudsatte aktiviteter. Tilskudsbehoveter på 0,9 mio. kr. årligt ud over det nuværende tilskud på 0,9 mio. kr.   

Det foreslås, at Vesterbro Lokalhistoriske Forening og Arkivtildeles varige faciliteter til kontor og opbevaring af arkivalier i bygning 62eller 64. Kontorfaciliteterne skal være af nødvendig størrelse og sikresforeningen gennem indgåelse af lejekontrakt. Foreningen skal tillige sikres udstillingsmulighederi medborgerhusområdet, Øksnehallens foyer og PH-caféen.

Ejendomsdrift budgetterer med et overskud på 897.000 kr. pådriften af Den brune Kødby i 2003. Disponeringsplanen har som konsekvens, atEjendomsdrift mister huslejeindtægter for PH-Caféen på 225.000 kr.Ejendomsdrifts overskud vil herefter være 672.000 kr. 

MILJØVURDERING

Indstillingen har ingen miljømæssige konsekvenser.

ØKONOMI

Anslået anlægsudgifter tilrenovering og indretning af bygningerne i Den Brune Kødby

Driftsudgifter,årlig forøgelse ved den indstillede disponering

Det indstilles, at der arbejdes for at skaffe denfornødne finansiering til renovering og drift af bygningerne i området.

BILAG

1.      Notat af 7. august 2003 om disponering afbygningerne i Den Brune Kødby

2.      Visionsredegørelse om øvelokaler fra MUVE

3.      Plan for indretning af øvelokaler fra UUF

4.      Helhedsplan, byggeprogram for Den Brune Kødbyfra Wissenberg

5.   Notat af 7.august 2003 fra Wissenberg med vurdering af anlægsomkostninger ved etableringaf øvelokaler

                                      CarstenHaurum

/ Merete Evers