Spillestedet ALICE - afklaring af placering på Stairway 2022

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at Kultur- og Fritidsforvaltningen får mandat til at forhandle en aftale på plads, der sikrer, at  ALICE i en periode genhuses i spillestedet Stairway, indtil ALICE’s faciliteter på Nørre Allé igen er klar til indflytning

    

2. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at ALICE som led i en samlet aftale bliver fritaget for husleje på 0,4 mio. kr. årligt i genhusningsperioden på Stairway

    

3. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at Kultur- og Fritidsforvaltningen følger Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musiks forudsætninger for nedsættelse af aktivitetskravene frem til en tilbagevenden til lokalerne i UNION

Problemstilling

Det regionale spillested ALICE har indtil foråret 2021 haft til huse i en bygning, som er en del af det kommunale kulturhus UNION på Nørrebro.

Bestyrelsen for spillestedet ALICE besluttede i foråret 2021 at lukke for aktiviteter i kulturhuset UNION på grund af utilstrækkelig ventilation i bygningen. Siden har ALICE afholdt koncerter på flere forskellige lokationer i København, hvilket har bidraget til et stort underskud.

Kultur- og Fritidsudvalget bevilgede den 14. oktober 2021 fritagelse for husleje til ALICE på ca. 750.000 kr., på baggrund af ansøgning fra ALICE, til dækning af øgede udgifter, men ALICE´s drift har efterfølgende vist et langt større underskud end det forventede.

Kultur- og Fritidsudvalget gav den 31. marts 2022 dels afslag på en ansøgning om ekstraordinært tilskud på 1,2 mio. kr. til ALICE til dækning af underskud og dels forvaltningen mandat til at arbejde på forskellige løsningsmodeller og en procesplan for, at ALICE kan benytte lokalerne i det kommunale spillested Stairway i Kulturstationen Vanløse.

Spillestedet ALICE har en række ønsker samt forhold, som ALICE har ønsket afklaret i relation til en mulig genhusning af ALICE på Stairway (bilag 1).

Forvaltningen har – i samarbejde med ALICE og en række andre aktører – undersøgt forskellige problemstillinger, der knytter sig til en enten midlertidig eller permanent flytning af spillestedet ALICE til Stairway. Afklaring på dette fremgår af bilag 2.

Løsning

Midlertidig eller permanent udflytning af ALICE til Stairway

Kultur- og Fritidsudvalget bad forvaltningen vende tilbage med forskellige løsningsmodeller og en procesplan for flytning af spillestedet ALICE. ALICE er interesseret i en genhusning på Stairway, men ønsker en klar klausul, der præciserer, at en genhusning ikke influerer på brugsretten til lokalerne i UNION, idet ALICE ønsker at flytte tilbage, så snart ombygningen af Nørre Allé er gennemført.

ALICE er således ikke interesseret i en permanent flytning til Stairway i Kulturstation Vanløse.

ALICE har på nuværende tidspunkt en kontrakt med Kultur- og Fritidsforvaltningen om, at spillestedet benytter Københavns Kommunes lokaler i UNION på Nørre Allé. Det vil derfor kræve en særskilt forhandling og have juridiske udfordringer at flytte ALICE permanent til Stairway, da ALICE har oplyst, at de ikke er interesseret i den løsning.

ALICE har overfor forvaltningen anført, at spillestedet sælger hovedparten af deres koncertbilletter på Nørrebro (bilag 3).

Det indstilles derfor, at ALICE genhuses midlertidigt på Stairway, indtil lokalerne i UNION er klar.

Midlertidig huslejefritagelse i Stairway

Stairways årlige husleje på ca. 0,4 mio. kr. er en del af Kultur- og Fritidsforvaltningens budget.

Det indstilles, at ALICE bliver fritaget for husleje i genhusningsperioden på Stairway, indtil faciliteterne på Nørre Allé er klar til indflytning, for at styrke ALICE´s økonomi, da ALICE´s fortsatte drift er behæftet med stor usikkerhed.

Aftale med Statens Projektstøtteudvalg for Musik om lempelse af kravene til antallet af koncerter

ALICE er udpeget som regionalt spillested for perioden 2021-2024, og får dermed tilskud fra både Statens Projektstøtteudvalg for Musik og fra Københavns Kommune. Tilskuddet er i den fireårige periode årligt 2,1 mio. kr. fra Københavns Kommune og 3 mio. kr. fra Statens Projektstøtteudvalg for Musik. I rammeaftalen mellem ALICE, staten og Københavns Kommune indgår en forpligtigelse til at gennemføre 245 koncerter i 2022, 260 i 2023 og 275 i 2024.

Bestyrelsen for ALICE har af hensyn til økonomien besluttet at indføre foreløbigt stop for booking af flere koncerter. Med de planlagte koncerter i år ender ALICE - hvis der ikke bookes flere koncerter - på 165 koncerter i stedet for de fastlagte 245 koncerter i 2022.

Den 11. maj 2022 afholdt rammeaftalens parter ALICE, Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik samt Københavns Kommunes Kultur- og Fritidsforvaltning, møde, med henblik på en drøftelse af løsningsmuligheder for ALICE.

Statens Projektstøtteudvalg for Musik ønsker at fastholde den nuværende rammeaftale, men udvalget er indstillet på at acceptere en aktivitetsnedgang i perioden frem til, at ALICE igen kan benytte lokalerne på Nørre Allé, hvorfra de kan afvikle koncerter mv. (bilag 4).

Aktivitetsnedgangen har bl.a. som forudsætning, at ALICE – i perioden hvor koncertsalen på Nørre Allé renoveres  – har fast adgang til lokaler, hvorfra der kan planlægges og afholdes koncerter, samt at Københavns Kommune iværksætter skærpet tilsyn med ALICE. Kultur- og Fritidsforvaltningen har iværksat skærpet tilsyn med månedlig opfølgning.

Vanløse Lokaludvalg

Der blev den 4. maj 2022 afholdt et møde mellem det nye Vanløse Lokaludvalgs kulturudvalg og forvaltningen, hvor der blev orienteret om situationen, og mulighederne for en genhusning af ALICE i Stairway blev drøftet. Sagen blev behandlet i Vanløse Lokaludvalg den 18. maj 2022. Lokaludvalget er positivt indstillet over for både en midlertidig genhusning og en permanent flytning af ALICE til Stairway. Lokaludvalget fandt endvidere, at der skal tages hånd om de støjgener, som lejere af Kvansalen og Heerupsalen tæt på Stairway i Kulturstationen har oplevet i forbindelse med koncerter i Stairways koncertsal, og at ALICE bør samarbejde med lokale aktører i området (bilag 5).

Spillestedets navn

Forvaltningen foreslår, at navnet – hvis en midlertidig genhusning af ALICE i Stairways lokaler bliver besluttet - ændres til ”ALICE på Stairway”. Det vil både give ALICE mulighed for synlighed og Stairway lettere ved at vende tilbage til eget brand efter genhusningsperioden.

Ventilationsanlægget i Stairway

Stairway er brandgodkendt til 349 personer, men lokalet er ikke oprindeligt tænkt som et fast koncertsted med flere hundrede årlige koncerter. Den etablerede ventilationskapacitet er således ikke dimensioneret til optimal luftkvalitet for det maksimale antal personer i lokalet.

Ifølge Rambøll er lokalet i en teoretisk udregning beregnet til 66 personer, hvor de optimale vilkår i den oplevede luftkvalitet er til stede. Flere personer i lokalet vil have indflydelse på rumtemperatur og komfort, men koncerter med op til 200-250 personer i lokalet vil kunne gennemføres i kortere tidsrum af 2-3 timers varighed uden større gener - om end der er individuelle grænser for, hvornår den enkelte oplever, at et lokale er for varmt mv.

Det er en normal situation ved koncertdrift i mange spillesteder, at udsolgte koncerter kan give oplevelser med øget temperatur, luftfugtighed og øget CO2.

Stairway bruges i dag - og kan bruges - ved et højere deltagerantal. Det forudsætter, at personalet sikrer, at ventilationen nedkøler rummet før koncert og manuelt optimerer anlægget m.m., fordi de gener, der kan opstå, især omhandler øgede temperatur og fugtighed i lokalet ved en koncert med f.eks. 250 publikummer. KFF Faciliteter arbejder i øjeblikket på en optimering af anlægget.

Skal den komfortmæssige oplevelse forbedres, vil det forudsætte et egentligt køleanlæg, men det er ikke en forudsætning for koncertaktivitet.

Andre forhold

Der er undersøgt en lang række andre forhold, der knytter sig til en genhusning af ALICE på Stairway, herunder brug af inventar, administrationslokaler, lager, afvikling af allerede bookede koncerter på Stairway, bardrift, alkoholbevilling, afrapportering på byggeprocessen m.v. Disse forhold er uddybet i bilag 2.

Kulturstationen Vanløses bemærkninger

Indtægtstab ved lokaleudlejning

Kulturstationen Vanløse har oplyst, at koncertaktivitet, siden Stairways åbning i 2020, har ført til flere klager over støj fra lejere i Kvansalen og Heerupsalen i Kulturstationen. Kulturstationen er ved at undersøge problemernes omfang og mulige løsninger.

Med et muligt stort øget antal koncerter ved en genhusning af ALICE skønnes det, at udlejning af de to sale i Kulturstationen Vanløse kan blive udfordret. Denne udlejning bærer en del af Kulturstationen Vanløses driftsindtægter.

En løsning kan være en yderligere isolering mellem Stairway og de to lokaler, da der også efter en genhusningsperiode med ALICE vil skulle afholdes koncerter.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

En huslejefritagelse er udgiftsneutral for forvaltningen, da Stairway er en del af kommunens huslejemodel, hvor forvaltningen er blevet huslejekompenseret i forbindelse med etableringen af Stairway.

Videre proces

Hvis Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at ALICE skal have mulighed for – huslejefrit og i en midlertidig periode – at benytte spillestedet Stairway til koncerter, vil forvaltningen, i samarbejde med ALICE, forhandle de sidste detaljer på plads og indgå en konkret aftale.

Søren Tegen Pedersen

                                                             /Marius Hansteen