Brugsaftaler for Øresunds Sejlklub FREM og Kjøbenhavns Amatør Sejlklub KAS

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender indgåelse af standardlejeaftale for areal beliggende Strandvænget 65.
2. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender udkast til brugsaftale med Kjøbenhavns Amatør Sejlklub, KAS (bilag 1).
3. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender udkast til brugsaftale med Øresunds Sejlklub Frem (bilag 2).

Problemstilling

De folkeoplysende foreninger Kjøbenhavns Amatør Sejlklub og Øresunds Sejlklub Frem har i dag erhvervslejekontrakt med Københavns Ejendomme og Indkøb for kommunale arealer, hvor der ikke betales markedskonform erhvervsleje, hvorfor Københavns Ejendomme og Indkøb vil opskrive lejen til markedskonformt niveau, jf. Københavns Kommunes huslejemodel. Dette vil medføre øgede udgifter for foreningerne.

Bestyrelserne for Kjøbenhavns Amatør Sejlklub KAS og Øresunds sejlklub Frem har hver især godkendt de nye aftaler.

Løsning

Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår, at erhvervslejekontrakterne opsiges, og Københavns Ejendomme og Indkøb i stedet udarbejder en standardlejeaftale for hvert af arealerne til Kultur- og Fritidsforvaltningen, som herefter kan stille arealerne vederlagsfrit til rådighed for foreningerne gennem en brugsaftale med hjemmel i kommunalfuldmagten.

Foreningerne anvender udelukkende arealerne til lovlige kommunale aktiviteter, og det er derfor muligt at stille arealerne vederlagsfrit til rådighed, såfremt der indgås en standardlejeaftale mellem Kultur- og Fritidsforvaltningen og Københavns Ejendomme og Indkøb om de pågældende arealer.

Brugsaftalerne forudsætter, at foreningerne er godkendt som folkeoplysende foreninger. Øresunds Sejlklub Frem har været godkendt i en årrække. Kjøbenhavns Amatør Sejlklub er den 11. juni 2022 blevet godkendt som folkeoplysende forening.

Brugsaftaler udstedes som udgangspunkt for tre år ad gangen, hvorefter Kultur- og Fritidsudvalget og Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til, om der skal indgås nye brugsaftaler. Foreningerne skal årligt afrapportere på brugen af arealet.

Udkast til brugsaftaler for arealerne er udformet i dialog med og godkendt af begge foreningers bestyrelser. Aftaleudkastene er vedlagt som bilag 1 og 2.

Økonomi

I forbindelse med ændringen vil der blive foretaget en budgetkorrektion, hvormed Kultur- og Fritidsforvaltningen får tilført midler fra Økonomiforvaltningen svarende til den nye basisleje.

Københavns Ejendomme og Indkøb vil få en mindre-indtægt svarende til forskellen mellem den aktuelle erhvervsleje for arealerne og den interne basisleje (174.017 kr.), som Kultur- og Fritidsforvaltningen skal kompensere Københavns Ejendomme og Indkøb for.

Forvaltningen skal selv afholde administrationsbidrag til Københavns Ejendomme og Indkøb på 20.949 kr., der skal udredes af Kultur- og Fritidsudvalgets ramme.

I alt skal der således afsættes 194.966 kr. af lokaletilskudsrammen i Folkeoplysningsudvalget.

Som konsekvens af ændringen vil Kjøbenhavns Amatør Sejlklub KAS ikke længere have årlig huslejeudgift på 240.197 kr. og Øresunds Sejlklub Frem ikke længere have årlig huslejeudgift på 255.590 kr., da arealerne stilles vederlagsfrit til rådighed.

Alle øvrige forbrugs- og driftsudgifter betales af Kjøbenhavns Amatør Sejlklub KAS og Øresunds sejlklub Frem. Begge foreninger er godkendt som folkeoplysende forening og kan derfor søge om tilskud til visse ejendomsrelaterede udgifter, jf. retningslinjerne for støtte til folkeoplysning i Københavns Kommune.

Videre proces

Kultur- og Fritidsforvaltningen indgår standardlejeaftale med Københavns Ejendomme og Indkøb for arealerne og brugsaftale med Kjøbenhavns Amatør Sejlklub og Øresunds sejlklub Frem på baggrund af Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning.

Søren Tegen Pedersen

                                                      /Mads Kamp Hansen