Etablering af ny musikscene i Kulturstationen Vanløse

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget henviser finansieringen af en ny musikscene i Kulturstationen Vanløse ”Stairway Vanløse” på 2,6 mio. kr. i anlæg og 4,5 mio. kr. i deponeringsudgift til forhandlingerne om Budget 2018.

Problemstilling

Kulturstationen Vanløse har til huse i et tredjemands lejemål. Der er opstået en mulighed for, at Kultur- og Fritidsforvaltningen kan overtage ca. 285 m2 på 1. sal, som ligger i umiddelbar forlængelse af kulturhusets lokaler.

Løsning

Kulturstationen Vanløses vision er at være bydelens kulturelle centrum. Overtagelsen af de ekstra kvadratmeter på 1. sal vil give mulighed for at etablere et multifunktionelt rum til musikscene, indrette teaterfaciliteter og forbedre logistikken. Udvidelsen vil indebære en væsentlig forbedring af kapaciteten og kulturtilbuddet i Kulturstationen Vanløse.

Siden biblioteket og kulturhuset i Kulturstationen Vanløse blev renoveret og ombygget i 2005, har der været stigende besøgstal 11 år i træk. Besøgstallet rundede 385.000 i 2016, og aktivitetsniveauet er steget markant siden starten. Udvidelsen vil understøtte denne udvikling og bidrage til at realisere visionen som bydelens kulturelle centrum.

Det nye lejemål kan overtages til årsskiftet 2017/2018 på samme vilkår, som da Kultur- og Fritidsforvaltningen indgik aftale om det oprindelige lejemål i 2005.

Multifunktionelt scenerum
I de nye lokaler kan der etableres et multifunktionelt rum, der bl.a. skal rumme husets musikscene, som nu er placeret i caféen. Den maksimale kapacitet forøges derved fra 150 til 250 koncertgængere. Ligeledes er det meningen at indrette fleksible teaterfaciliteter og i øvrigt lade lokalerne indgå i husets almindelige udlejningsvirksomhed. Der er i øjeblikket drøftelser med Teater Patrasket om at blive tilknyttet huset i et tættere partnerskab.

Bedre kapacitetsudnyttelse og mulighed for partnerskaber
En udvidelse med et multifunktionelt rum vil understøtte scenen på tagterrassen og give en række arrangementer i salene langt bedre vilkår, fordi der sikres et bedre flow i huset og kapaciteten kan udnyttes bedre. Udvidelsen vil samtidig give mulighed for, at en række nye aktiviteter og samarbejdspartnere kan inviteres indenfor.

Caféen vil også få bedre vilkår for at skabe en omsætning og kan dermed øge sin bemandede åbningstid. Samtidig forventes det, at husets omsætning på øvrige aktiviteter øges.

Med udvidelsen af det samlede lejemål vil Kulturstationen Vanløse også få adgang til en vareelevator direkte fra stueplan og P-kælder, og dermed vil et årelangt og stort internt logistikproblem blive løst. Al vareindlevering og udstyr til koncerter og teaterproduktioner m.v. er siden 2005 foregået via personelevatorer, som ikke er gearet til aktivitetsniveauet.

Projektforslaget fremgår af bilag 1.

Inddragelse af lokale samarbejdspartnere
Forslaget har været drøftet i brugerbestyrelsen for Kulturstationen Vanløse den 24. november 2016. Der var i brugerbestyrelsen opbakning til udvidelse af lejemålet, jf. bilag 2.

På det ordinære møde i Vanløse Lokaludvalg den 19. januar 2017 var punktet på dagsordenen, og der var stor opbakning til planerne, jf. bilag 3.

Økonomi

Den samlede udgift til projektet forventes at udgøre ca. 9,7 mio. kr. Heraf vedrører 5,2 mio. kr. selve anlægsprojektet, mens de resterende udgifter vedrører deponering, idet der er tale om et tredjemandslejemål. Økonomiforvaltningen har opgjort deponeringsudgiften til 4,5 mio. kr.

De løbende driftsudgifter i forlængelse af projektet er opgjort til 0,5 mio. kr. årligt, som modsvares af tilsvarende øgede indtægter fra udlejning af lokaler, salg og forpagtning mv.

Kultur- og Fritidsforvaltningen kan selv tilvejebringe en medfinansiering på 2,6 mio. kr. i 2018, som skal konverteres til anlæg. Der udestår derfor en finansiering på 2,6 mio. kr. i anlæg samt deponeringsudgiften på 4,5 mio. kr. på Københavns Kommunes finansposter.

Hvis Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at henvise sagen til forhandlingerne om Budget 2018, vil økonomien blive kvalificeret yderligere i et budgetnotat.

Videre proces

Hvis Kultur- og Fritidsforvaltningen beslutter at henvise sagen til forhandlingerne om Budget 2018, udarbejder forvaltningen et budgetnotat.

Mette Touborg

                                                     /Jan Lindboe