Havnescenen

Kultur- og Fritidsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 21. juni 2007

 

Frank Hedegaard mødte kl. 16.25 under behandlingen af punkt 3.

 

 

 

14.      Havnescenen

(KFU 352/2007)

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til et forslag fra Nykredit og Fonden Havnescenen om, at Københavns Kommune overtager Havnescenen. Såfremt kommunen overtager scenen forventes der engangsinvesteringer på ca. 2 mio. kr. og årlige driftsudgifter på ca. 0,6 mio. kr. 

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, 1. at spørgsmålet om hvorvidt Københavns Kommune skal overtage Havnescenen - herunder finansiering af drifts- og vedligeholdelse af scenen - indgår i forhandlingerne om budget 2008.     Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 21. juni 2007:   Sagen blev udsat med henblik på uddybende oplysninger, bl.a. i relation til en dialog med Københavns Havn om udvikling af kulturelle aktiviteter i hele havnen samt mulighederne for og udgifterne ved at Havnescenen i givet fald ikke placeres permanent, men kan flyttes til forskellige lokaliteter i havnen.

 

Problemstilling

Nykredit har finansieret etableringen af Havnescenen. Scenen er tiltænkt f.eks. forestillinger, koncerter og receptioner – primært i og omkring Københavns Havn. Prisen for at etablere Havnescenen var ca. 14 mio. kr. Til at varetage driften stiftede interessenterne bag havnescenen den erhvervsdrivende fond Fonden Havnescenen, der fra starten har stået for drift og udlejning.

 

Det har ikke været muligt at få lejet scenen ud i et sådant omfang, at det har kunnet dække driftsomkostningerne. Derfor har Nykredit og Fonden Havnescenen henvendt sig til Kultur- og Fritidsforvaltningen for at høre om kommunen er interesseret i at overtage Havnescenen. Hensigten er, at scenen i givet fald overdrages vederlagsfrit til Københavns Kommune, der herefter står for drift og vedligehold.

Nykredit har tilkendegivet, at hvis Københavns Kommune ikke er interesseret i at overtage scenen vil den blive solgt til anden side. Det vil formodentligt betyde, at Havnescenen vil overgå til et helt andet formål.  

Løsning

Principielle betragtninger

Havnescenen rummer en række muligheder for Københavns Kommune. Forslaget om, at Københavns Kommune overtager scenen kan ses i sammenhæng med ønsket om mere liv i Københavns Havn.

 

Scenen kan f.eks. anvendes til at

·        foreninger/skoler (inkl. aftenskoler) kan rykke aktiviteter ud i byrummet

·        indgå som en fast arena i forbindelse med Kulturhavn og Københavns Havneteater

• understøtte Københavns Kommunes øvrige gratis tilbud til borgerne, eksempelvis som en del af Københavns gratis parkunderholdning
• understøtte aktiviteter i kulturhuse, sommerdans m.m.
• sportsforeninger udarbejder show med lokale bands/musikskoler/mennesker der arbejder med elektronisk musik, Hip-Hop mm
• understøtte Københavns Kommunes øvrige projektkontorer (projektrådgivningen til kunst og kulturs arrangementer)
• strøgaktiviteter afholdes på scenen (jonglører, jamsessions, musik)

 

Placering af Havnescenen ved Kulturhuset Islands Brygge

Da der er store omkostninger ved at flytte Havnescenen foreslås det, at scenen placeres permanent et sted. Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår en placering ved Kulturhuset Islands Brygge (K-I-B). Det skyldes blandt andet mulighederne for at udnytte kulturhusets faciliteter, når scenen er i brug.

 

Renovering af kajkant

Teknik- og Miljøforvaltningen forventer at igangsætte en renovering af kommunens del af kajkanten langs Islands Brygge indenfor de nærmeste år under forudsætning af, at budgetønsket imødekommes. Renoveringen af bolværket ved Islands Brygge – inklusiv færdiggørelse af træpromenaden - koster i størrelsesorden 28 mio. kr. Udgifter til en renovering af kajkanten indgår ikke i denne indstilling.

 

Hvis det besluttes at placere Havnescenen ved Islands Brygge, skal der som minimum findes en anden placering i den periode, hvor kajkanten ud for K-I-B renoveres, skønsmæssigt i op til et halvt år. Scenen kan potentielt midlertidigt placeres ved en del af kajkanten, som er blevet renoveret på daværende tidspunkt.

 

Herudover skal der indhentes dispensation fra Lokalplan nr. 253 samt byggetilladelse fra Byggeri & amp; Bolig, da scenen så falder ind under § 2, stk. 3 i Byggeloven. Kultur- og Fritidsforvaltningen vurderer, at det er muligt at få en sådan dispensation.

 

Anvendelse og drift

For bedst mulig udnyttelse af scenen kræver det investeringer i størrelsesordenen 2 mio. kr. til blandt andet lyd, lys og scenegrej. Målet med disse investeringer er at øge scenens anvendelighed.

 

Det daglige tilsyn og forefaldende arbejde på scenen varetages af K-I-B. Beregninger i nærværende notat har afsæt i, at scenen "hviler i sig selv". Det betyder, at lejeindtægterne alene anvendes til at dække K-I-Bs udgifter i forbindelse med de enkelte arrangementer på scenen. De årlige basisomkostninger på 0,6 mio. kr. skal i givet fald dækkes af et rammeløft til Kultur- og Fritidsudvalget. 

 

I det omfang, der er interesse for at anvende scenen andre steder end på Islands Brygge kan scenen flyttes. Hvis en lejer ønsker at bruge scenen et andet sted i havnen skal lejer selv betale omkostningerne til flytning af scenen.

 

Forudsætningen er samtidig, at ejerskab og vedligeholdelse af Havnescenen varetages af Københavns Ejendomme i lighed med de fleste andre faciliteter i København.

 

Etablering og vedligehold af Havnescenen

I driftsbudgettet er indregnet midler til større vedligeholdelsesopgaver, der vil komme på lidt længere sigt – f.eks. maling hvert tiende år.

Løn/Administration dækker skønsmæssigt de udgifter, driften pålægger K-I-B og Københavns Ejendomme.

 

En eventuel investering i Havnescenen skal ses i sammenhæng med, at der maksimalt må afholdes 10 koncerter om året på Islands Brygge - udover koncerter under arrangementer som Copenhagen Jazz Festival og Kulturhavn.

Begrænsningen på antallet af koncerter lægger naturligvis loft over scenens anvendelsesmuligheder.

Økonomi

Indstillingen har ingen umiddelbare økonomiske konsekvenser.

 

 

Carsten Haurum                                       /Mads Kamp Hansen