Redegørelse om den bygningsmæssige tilstand i kultur- og medborgerhusene i København

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 21. april 2005

 

 

Sager til beslutning

 

5.      Redegørelse om den bygningsmæssige tilstand i kultur- og medborgerhusene i København

(KFU 151/2005)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget lader redegørelse om "Vurdering af den ind- og udvendige tilstand for Kultur- og Medborgerhusene" indgå i de videre forhandlinger om budget 2006.

 

 

RESUME

Kultur- og Fritidsforvaltningen har gennemgået kulturhusenes bygningsmæssige tilstand. Gennemgangen viser, at der er et umiddelbart vedligeholdelsesbehov på ca. 27,5 mio. kr. (eks. moms), fordelt på ca. 15 mio. kr. (eks. moms) til indvendig vedligeholdelse og ca. 12,5 mio. kr. (eks. moms) til udvendig vedligeholdelse.

Dertil kommer et løbende årligt vedligeholdelsesbehov på ca. 4,3 mio. kr. (eks. moms)efter genopretningen. Der er på budget 2005 afsat 2,85 mio. kr. (eks moms) til vedligeholdelse.

Der mangler således både midler til genopretningen og til dækning af den løbende vedligeholdelsesopgave.

Det indstilles derfor, at redegørelsen indgår i de videre forhandlinger om budget 2006.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Historik

Den 12. juni 2002 godkendte Borgerrepræsentationen forslaget til implementering af beslutningen om kommunaliseringen af den selvejende institution Byens Huse (BR 340/02).

 

I denne forbindelse vedtog Borgerrepræsentationen, at Teknisk Afdeling, der hørte under Byens Huse, i fremtiden skulle organiseres i Københavns Idrætsanlæg, hvorved Byens Huses budgetlagte sum på 5,7 mio. kr. til vedligeholdelsesopgaver skulle fordeles med 2,85 mio. kr. til henholdsvis Byens Huse og KI.

 

Som følge af denne ordning er de 2,85 mio.kr. fordelt forholdsmæssigt mellem alle kultur- og medborgerhusene til dækning af indvendig og udvendig vedligeholdelse, hvilket ikke i tilstrækkelig grad har kunnet dække vedligeholdelsesbehovet i de enkelte huse.

Bygningerne, som kulturhusene er placeret i, blev samtidig overført til Ejendomsdrift. Ejendomsdrift fik ikke i forbindelse med overførslen tilført midler til vedligeholdelse af husene.

 

Kulturhusene overføres pr. 1. januar 2006 til Københavns Ejendomme, som herefter varetager udlejningen af kommunens ejendomme, herunder kulturhusene. Der fremlægges senere en særskilt indstilling vedrørende overførsel af kulturhusene til Københavns Ejendomme.

 

 

Redegørelsen

Kunst & Kultur har i samarbejde med Ejendomsdrift gennemgået kulturhusenes bygningsmæssige tilstand for at skabe et overblik over det ind- og udvendige vedligeholdelsesbehov (bilag 1). Der er herved konstateret et mangeårigt vedligeholdelsesefterslæb som følge af manglende vedligeholdelsesbudgetter i de enkelte kulturhuse.

Gennemgangen viser således, at der er et umiddelbart vedligeholdelsesbehov på ca. 27,5 mio. kr. (eks. moms), fordelt på ca. 15 mio. kr. (eks. moms) til indvendig vedligeholdelse og ca. 12,5 mio. kr. (eks. moms) til udvendig vedligeholdelse.

 

Det umiddelbare og presserende vedligeholdelsesbehov dækker over blandt andet utætheder i tagkonstruktioner, fugt- og svampeskader og følgeskader heraf, nedslidte gulve, døre og vinduer m.v.

 

I opgørelsen af det umiddelbare vedligeholdelses- og genopretningsbehov, er der ikke inkluderet det forhold, at en række af kulturhusene bærer tydeligt præg af at være ibrugtaget og indrettet for ganske mange år siden og derfor ikke har en indretning, fremtræden og funktionalitet, der er hensigtsmæssig i forhold til de aktiviteter, som efterspørges blandt kulturhusenes brugere. De fleste af kommunens kulturhuse er placeret i ældre bygninger, der som udgangspunkt ikke har været opført til formålet, og som derfor har begrænsninger i forhold til de nuværende standarder for handicapadgang. En fuldstændig ombygning af husene til nuværende standarder m.v. er ikke medtaget i opgørelsen og vil kræve en større bygningsmæssig gennemgang.

 

I redegørelsen vurderes det årlige behov til ind- og udvendig vedligeholdelse at udgøre ca. 4,3 mio. kr. (eks. moms), når genopretningen er gennemført. Der er afsat 2,85 mio. kr. i budget 2005, hvorfor der er en manko på 1,5 mio. kr.

 

 

Forvaltningens vurdering og indstilling

Forvaltningen finder der er behov for en umiddelbar istandsættelse samt en bedre fremtidig vedligeholdelse af kulturhusene for at sikre en acceptabel og fornuftig bygningsmæssig tilstand.

På den baggrund indstilles det, at redegørelsen indgår i de videre forhandlinger om budget 2006.

 

 

Miljøvurdering

Sagstypen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

 

Bilag

1. Vurdering af den ind- og udvendige tilstand for Kultur- og Medborgerhusene.

 

 

 

Carsten Haurum

/Merete Evers