Driftskontrakt mellem Byens Huse og Kultur- og Fritidsudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 21. februar 2002

15. Driftskontrakt mellem Byens Huse og Kultur- og Fritidsudvalget

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget godkender vedlagte udkast til driftskontrakt mellem Byens Huse og Kultur- og Fritidsudvalget.

På baggrund af Borgerrepræsentationens beslutning den 6. december 2001 om omorganisering af Københavns Ungdomscentre/Byens Huse (og Københavns Idrætsanlæg), skal der udarbejdes en ny driftskontrakt mellem Byens Huse og Kultur- og Fritidsudvalget.

Vedlagte kontraktudkast afspejler de beslutninger, som Borgerrepræsentationen har truffet, herunder om de gensidige forpligtelser mellem kommunen og den selvejende institution.

Udkastet til driftskontrakt er udarbejdet i et samarbejde mellem Kultur- og Fritidsforvaltningen og Byens Huse.

Borgerrepræsentationen besluttede den 6. december 2001 (BR620/01) at "udkast til kontrakt mellem KUC og Kultur- og Fritidsudvalget forhandles af Kultur- og Fritidsforvaltningen med KUC´s nuværende bestyrelse, idet kontrakten udarbejdes inden for rammerne og i overensstemmelse med de øvrige udmøntningsbeslutninger, som Borgerrepræsentationen har truffet".

På den baggrund har Kultur- og Fritidsforvaltningen og Byens Huse i samarbejde arbejdet videre med det udkast til driftskontrakt, som var vedlagt ovennævnte sag.

Resultatet af dette samarbejde fremgår af det som bilag 1 vedlagte endelige udkast til driftskontrakt.

Det endelig kontraktudkast består af otte kapitler:

1. Indledning

Beskriver baggrunden for udarbejdelse af driftskontrakten samt hvem kontrakten indgås imellem.

2. Byens Huses formål og målgrupper

Beskriver hvor i vedtægterne Byens Huses formål er beskrevet samt hvilke målgrupper Byens Huse har i forhold til anvendelse af faciliteter og deltagelse i aktiviteter.

3. Målsætninger/politikker

Beskriver de grundlæggende forhold mellem de overordnede målsætninger/politikker, som Borgerrepræsentationen/Kultur- og Fritidsudvalget fastlægger og Byens Huses implementering af disse overordnede målsætninger/politikker.

Ovenstående uddybes og konkretiseres i bilag 1 til kontrakten.

4. Faciliteter og aktiviteter

Beskriver at Byens Huse strukturerer tilbuddene inden for kultur med udgangspunkt i de beslutninger, som bl.a. Kultur- og Fritidsudvalget har truffet.

Derudover fastlægger kapitlet Byens Huses ansvar i forhold til information om faciliteter og aktiviteter.

5. De økonomiske rammer

Beskriver de grundlæggende forudsætninger for Byens Huses økonomiske virke, herunder modtagelse af driftstilskud fra Københavns Kommune, mulighederne for regulering af dette tilskud, etablering af en udviklingspulje, krav til indlevering af budget og regnskab samt personalepolitiske forhold.

Ovenstående uddybes i bilag 2 til kontrakten.

6. Bygningerne

Beskriver ejerforhold samt ansvarsfordeling i forhold til faciliteterne.

7. Samarbejde med det øvrige kultur- og idrætsområde

Beskriver de overordnede samarbejdsflader mellem Byens Huse og hhv. Kultur- og Fritidsudvalget, Kultur- og Fritidsforvaltningen m.v.

8. Ikrafttræden m.v.

Beskriver forholdene vedr. ikrafttræden, evaluering af kontrakten og behandling af tvister. Selve driftskontrakten er forudsat at gælde for perioden 1. januar 2002 til 31. december 2005. Bilagene forudsættes revideret hvert år.

Med hensyn til kontraktudkastets enkelte bestemmelser henvises til bilag 1.

Ingen bemærkninger.

Ingen andre konsekvenser.

Byens Huses administration har medvirket til udarbejdelsen af udkastet til driftskontrakt.

Byens Huses bestyrelse får forelagt udkast til driftskontrakt til godkendelse på møde den 18. februar 2002.

1. Udkast til driftskontrakt mellem Byens Huse og Kultur- og Fritidsudvalget.

Ida Munk