Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgningen om 175.000 kr. til BørnefestiBAL 2016, da der ikke er afsat midler til formålet på Budget 2016.

Problemstilling

Kalle Bremer/Bastyk Music søger Kultur- og Fritidsudvalget om et tilskud på 175.000 kr. til BørnefestiBAL 2016, som afvikles i Østre Anlæg den 14. maj 2016 (bilag 1).

Der er ikke afsat midler til formålet på Budget 2016.

Løsning

Kalle Bremer/Bastyk Musik ønsker med denne ansøgning at gentage festivalen, som blev afholdt første gang i 2015. Kultur- og Fritidsudvalget støttede festivalen med 100.000 kr. i 2015.

Grundet de, ifølge ansøger, stigende priser på kulturaktiviteter og livemusik, søges der om en forøgelse af tilskuddet til festivalen i 2016.

BørnefestiBAL 2016 er i lighed med sidste års festival en kunstnerisk og kulturel begivenhed bestående af musik, motion og leg. Ambitionen er ifølge ansøger at give børn en dag i musikkens tegn samt en kulturel oplevelse for hele familien.

BørnefestiBAL 2016 vil invitere til samarbejder mellem diverse kulturarvsinstitutioner og kommercielle partnere. Programmet vil udover de kulturelle indslag bl.a. byde på verdens største familieyogaevent med henblik på optagelse i Guinness Rekordbog, kæmpe vandballon kamp, samt skattejagt m.m.

Ansøger arbejder på nuværende tidspunkt på at få lov til at lukke Stockholmsgade, så BørnefestiBAL kan blive en endnu større og, ifølge ansøger, sjovere og bedre begivenhed. Endvidere overvejer ansøger at tage en symbolsk brugerbetaling for at minimere risiko for underskud, modsat sidste år, hvor det var gratis at deltage. 

BørnefestiBAL 2016 vil i lighed med sidste år tilrettelægge programmet efter børnenes alder. Programmet begynder med underholdning for børn i alderen 0-3 år, for de 4-7 årige midt på dagen og resten af dagen for børn på 8 år og opefter.

Budget:

Der budgetteres med udgifter for i alt 690.000 kr. og indtægter for i alt 500.000 kr. Tilskudsbehovet er herefter 175.000 kr., som søges dækket af Kultur- og Fritidsudvalget.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget vælger at imødekomme ansøgningen, vil forvaltningen i dialog med ansøger udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier.

Carsten Haurum

                                                                          /Mads Kamp Hansen