Mødedato: 20.11.2014, kl. 16:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87
Ansøgning Copenhagen Historic Grand Prix 2015
Se alle bilag
Til top
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgning om støtte til Copenhagen Historic Grand Prix 2015.
Indstilling og beslutning
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgning om tilskud på 600.000 kr. til Copenhagen Historic Grand Prix 2015, da der ikke er afsat midler til formålet på budgettet.
Problemstilling
Copenhagen Historic Grand Prix søger Kultur- og Fritidsudvalget om et tilskud på 600.000 kr. til Copenhagen Historic Grand Prix i området omkring Grøndal Multicenter ved Bellahøj i august 2015.(bilag 1.)
Der er ikke afsat midler til formålet på budgettet.
Der er ikke afsat midler til formålet på budgettet.
Løsning
Copenhagen Historic Grand Prix (CHGP) er et internationalt motorløb, der afvikles den første weekend i august på Bellahøj. Ifølge ansøger, er CHGP en kulturhistorisk fortælling om motorsportens udvikling, som i de seneste år har udviklet til et stort familliearrangement med 30.000 besøgende.
Ud over selve racerløbet byder CHGP også på andre aktiviteter, såsom firmaarrangementer, udstillinger, bilklubber, børneaktiviteter, bogsalg, restauranter og madboder.
Arrangementet er tilrettelagt således, at tilskuerne kan komme helt tæt på biler og kørere i ryttergården, som er området hvor bilerne serviceres. Herudover vil der i tilknytning til løbet være en udstilling af klassiske biler, henvendt til publikum med en historisk interesse.
CHGP er tidligere blevet afholdt i området omkring Nørre Allé, men blev i 2013 flyttet af Teknik-og Miljøforvaltningen, da der skulle anlægges nye busbaner i området. Ifølge ansøger betød dette, at de investeringer CHGP havde investeret i vejanlægget i Fælledparken hermed gik tabt. CHGP afholdes nu på Bellahøj, og CHGP har igennem de sidste 1 1/2 år foretaget investeringer i infrastrukturen på omkring 1 mio. kr. på den nye bane på Bellahøj.
Til trods for at flytningen har været omkostningsfuld, har flytningen ifølge ansøger, også bevirket at arrangementet kan løftes op på et internationalt niveau med kørere fra hele verden. Ved arrangementet i 2015 har arrangøren sikret at hovedløbene vil blive transmitteret direkte på TV2, som ligeledes vil vise optaktsudsendelser i ugen op til løbet.
De første to år på det nye område omkring Grøndal Multicenter ved Bellahøj, har ifølge ansøger resulteret i et driftsunderskud i størrelsesorden 9 mio. kr. Der forventes dog en balance i regnskabet, i slutningen af aftaleperioden, som gælder til og med 2018.
Projektet "Race for Riget" er en del af CHGP og i 2011 blev der overrakt 100.000 kr. til BørneUngeProgrammet på Rigshospitalet. i 2014 blev der doneret 444.400 kr. Herudover går alle indtægter fra publikumsture på banen i en historisk bil, ubeskåret til BørneUngeProgrammet på Rigshospitalet. Alle udgifter forbundet med projektet "Race for Riget" afholdes af CHGP. Kultur- og Fritidsudvalget har fast praksis for ikke at støtte denne del af virksomheden.
Budget:
Budgettet er på i alt 10.900.000 kr. Der forventes 5.000.000 i entrebetaling, 300.000 kr. i deltagergebyr og 3.300.000 kr. i øvrige indtægter. Tilskudsbehovet er herefter 2.300.000 kr., hvoraf Kultur- og Fritidsudvalget ansøges om 600.000 kr.
Ud over selve racerløbet byder CHGP også på andre aktiviteter, såsom firmaarrangementer, udstillinger, bilklubber, børneaktiviteter, bogsalg, restauranter og madboder.
Arrangementet er tilrettelagt således, at tilskuerne kan komme helt tæt på biler og kørere i ryttergården, som er området hvor bilerne serviceres. Herudover vil der i tilknytning til løbet være en udstilling af klassiske biler, henvendt til publikum med en historisk interesse.
CHGP er tidligere blevet afholdt i området omkring Nørre Allé, men blev i 2013 flyttet af Teknik-og Miljøforvaltningen, da der skulle anlægges nye busbaner i området. Ifølge ansøger betød dette, at de investeringer CHGP havde investeret i vejanlægget i Fælledparken hermed gik tabt. CHGP afholdes nu på Bellahøj, og CHGP har igennem de sidste 1 1/2 år foretaget investeringer i infrastrukturen på omkring 1 mio. kr. på den nye bane på Bellahøj.
Til trods for at flytningen har været omkostningsfuld, har flytningen ifølge ansøger, også bevirket at arrangementet kan løftes op på et internationalt niveau med kørere fra hele verden. Ved arrangementet i 2015 har arrangøren sikret at hovedløbene vil blive transmitteret direkte på TV2, som ligeledes vil vise optaktsudsendelser i ugen op til løbet.
De første to år på det nye område omkring Grøndal Multicenter ved Bellahøj, har ifølge ansøger resulteret i et driftsunderskud i størrelsesorden 9 mio. kr. Der forventes dog en balance i regnskabet, i slutningen af aftaleperioden, som gælder til og med 2018.
Projektet "Race for Riget" er en del af CHGP og i 2011 blev der overrakt 100.000 kr. til BørneUngeProgrammet på Rigshospitalet. i 2014 blev der doneret 444.400 kr. Herudover går alle indtægter fra publikumsture på banen i en historisk bil, ubeskåret til BørneUngeProgrammet på Rigshospitalet. Alle udgifter forbundet med projektet "Race for Riget" afholdes af CHGP. Kultur- og Fritidsudvalget har fast praksis for ikke at støtte denne del af virksomheden.
Budget:
Budgettet er på i alt 10.900.000 kr. Der forventes 5.000.000 i entrebetaling, 300.000 kr. i deltagergebyr og 3.300.000 kr. i øvrige indtægter. Tilskudsbehovet er herefter 2.300.000 kr., hvoraf Kultur- og Fritidsudvalget ansøges om 600.000 kr.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Såfremt ansøgningen imødekommes vil forvaltningen, i dialog med ansøger, udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier.
Carsten Haurum
/Mads Kamp Hansen
Carsten Haurum
/Mads Kamp Hansen
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 20. november 2014:
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at udsætte sagen til 2. runde af udmøntningen af puljen til festivals og events. Sagen ønskes i den forbindelse belyst yderligere for så vidt angår de juridiske aspekter.
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at udsætte sagen til 2. runde af udmøntningen af puljen til festivals og events. Sagen ønskes i den forbindelse belyst yderligere for så vidt angår de juridiske aspekter.