Mødedato: 20.11.2014, kl. 16:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87
Ansøgning Smukfest Copenhagen 2015
Se alle bilag
Til top
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgning om støtte til Smukfest Copenhagen 2015.
Indstilling og beslutning
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget bemyndiger kultur- og fritidsborgmesteren til over for Teknik- og Miljøudvalget at anbefale en udvidelse af åbningstid for Smukfest Copenhagen 2015,
- at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgning om tilskud på 300.000 kr. til anlæg og klargøring af festivalpladsen til Smukfest Copenhagen 2015, da der ikke er afsat midler til formålet på Budget 2015, og
- at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgning om en underskudsgaranti på op til 500.000 kr. til Smukfest Copenhagen 2015, da der ikke er afsat midler til formålet på Budget 2015
Problemstilling
Skanderborg Festivalklub søger Kultur- og Fritidsudvalget om at få udvidet åbningstiden på Smukfest Copenhagen med to timer fredag og lørdag, så der kan spilles frem til kl. 02.00.
Herudover ansøges der om et tilskud på 300.000 kr. til udgifter til klargøring af festivalplads på Tiøren og Femøren, samt 500.000 kr. i underskudsgaranti til afviklingen af Smukfest Copenhagen 2015 (bilag 1).
Der ansøges om i alt 800.000 kr.
Herudover ansøges der om et tilskud på 300.000 kr. til udgifter til klargøring af festivalplads på Tiøren og Femøren, samt 500.000 kr. i underskudsgaranti til afviklingen af Smukfest Copenhagen 2015 (bilag 1).
Der ansøges om i alt 800.000 kr.
Løsning
Smukfest Copenhagen blev afholdt for første gang i København den 14. og 15. august 2014 på Tiøren og Femøren på Amager.
Arrangementet have i 2014 et underskud på 1,6 mio. kr.
Ansøger ønsker at gøre Smukfest Copenhagen til en årligt tilbagevendende begivenhed, der kan hænge sammen økonomisk og med tiden give et økonomisk overskud.
Smukfest Copenhagen ønsker at afvikle en fest for det lidt mere voksne publikum, som ifølge ansøger er en målgruppe, som festivalerne i København ikke normalt søger at ramme. Ambitionen i 2015 er at forstærke musikprogrammet betydeligt via et væsentligt større budget og ved at gøre festivalpladsen endnu mere tiltrækkende. Dette sker med henblik på at tiltrække såvel det publikum, der kan få økonomien til at hænge sammen, og samtidig gøre arrangementet så attraktivt for medierne, at der kan opnås omtale både forud og under begivenheden.
Udvidelse af åbningstid for Smukfest Copenhagen 2015
Arrangøren ønsker at udvide åbningstiden med to timer fredag og lørdag, så der i 2015 kan spilles i tidsrummet 14.00 til 02.00 i stedet for det nuværende tidsrum, som er fra 14.00 til 24.00.
Begrundelsen for dette er, ifølge ansøger, at dette vil kunne tiltrække de afgørende hovednavne, da der vil kunne tilbydes to spilletider i mørke, hvilket er afgørende for de store navnes lysproduktioner. Herudover forventes en udvidelse på to timer at kunne medvirke til en forbedring af omsætningen og dermed indtjeningen.
En sådan tilladelse falder uden for Kultur- og Fritidsudvalgets ressortområde, men udvalget kan bemyndige kultur- og fritidsborgmesteren til over for Teknik- og Miljøudvalget at anbefale, at ansøgningen imødekommes.
Tilskud til anlæg og klargøring af festivalpladsen til Smukfest Copenhagen 2015
Et tilskud vil blive brugt til anlæg af pladsen med bl.a. etablering af faste installationer, leje af vandtanke og pumper, generatorer, køreplader samt genetablering af vej.
Underskudsgaranti på op til 500.0000 kr. til Smukfest Copenhagen 2015
I 2014 gav Smukfest København et underskud på 1,6 mio. kr., som blev dækket af Skanderborg Festivalklub, som også vil være økonomisk garant for Smukfest Copenhagen 2015.
Arrangøren søger om en underskudsgaranti på 500.000 kr., som udover at skulle fungere som en officiel blåstempling af arrangementet, vil kunne aflaste Skanderborg Festivalklub for den økonomiske risiko. En risiko, som ifølge ansøger, er forbundet med at hyre de afgørende internationale gæster, der kan være med til at sikre succes for arrangementet.
Økonomi:
De samlede udgifter incl. udgifter til klargøring af festivalpladsen er på 17.981.300 kr., og der forventes 18.020.000 kr. i indtægter. Budgettet udviser herefter et overskud på 38.700 kr.
Arrangementet have i 2014 et underskud på 1,6 mio. kr.
Ansøger ønsker at gøre Smukfest Copenhagen til en årligt tilbagevendende begivenhed, der kan hænge sammen økonomisk og med tiden give et økonomisk overskud.
Smukfest Copenhagen ønsker at afvikle en fest for det lidt mere voksne publikum, som ifølge ansøger er en målgruppe, som festivalerne i København ikke normalt søger at ramme. Ambitionen i 2015 er at forstærke musikprogrammet betydeligt via et væsentligt større budget og ved at gøre festivalpladsen endnu mere tiltrækkende. Dette sker med henblik på at tiltrække såvel det publikum, der kan få økonomien til at hænge sammen, og samtidig gøre arrangementet så attraktivt for medierne, at der kan opnås omtale både forud og under begivenheden.
Udvidelse af åbningstid for Smukfest Copenhagen 2015
Arrangøren ønsker at udvide åbningstiden med to timer fredag og lørdag, så der i 2015 kan spilles i tidsrummet 14.00 til 02.00 i stedet for det nuværende tidsrum, som er fra 14.00 til 24.00.
Begrundelsen for dette er, ifølge ansøger, at dette vil kunne tiltrække de afgørende hovednavne, da der vil kunne tilbydes to spilletider i mørke, hvilket er afgørende for de store navnes lysproduktioner. Herudover forventes en udvidelse på to timer at kunne medvirke til en forbedring af omsætningen og dermed indtjeningen.
En sådan tilladelse falder uden for Kultur- og Fritidsudvalgets ressortområde, men udvalget kan bemyndige kultur- og fritidsborgmesteren til over for Teknik- og Miljøudvalget at anbefale, at ansøgningen imødekommes.
Tilskud til anlæg og klargøring af festivalpladsen til Smukfest Copenhagen 2015
Et tilskud vil blive brugt til anlæg af pladsen med bl.a. etablering af faste installationer, leje af vandtanke og pumper, generatorer, køreplader samt genetablering af vej.
Underskudsgaranti på op til 500.0000 kr. til Smukfest Copenhagen 2015
I 2014 gav Smukfest København et underskud på 1,6 mio. kr., som blev dækket af Skanderborg Festivalklub, som også vil være økonomisk garant for Smukfest Copenhagen 2015.
Arrangøren søger om en underskudsgaranti på 500.000 kr., som udover at skulle fungere som en officiel blåstempling af arrangementet, vil kunne aflaste Skanderborg Festivalklub for den økonomiske risiko. En risiko, som ifølge ansøger, er forbundet med at hyre de afgørende internationale gæster, der kan være med til at sikre succes for arrangementet.
Økonomi:
De samlede udgifter incl. udgifter til klargøring af festivalpladsen er på 17.981.300 kr., og der forventes 18.020.000 kr. i indtægter. Budgettet udviser herefter et overskud på 38.700 kr.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Såfremt ansøgningen imødekommes vil forvaltningen, i dialog med ansøger, udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier.
Carsen Haurum
/Mads Kamp Hansen
Carsen Haurum
/Mads Kamp Hansen
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 20. november 2014:
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at udsætte sagen til den 18. december 2014.
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at udsætte sagen til den 18. december 2014.