VM i Bueskydning 2015 - mertilskud fra Københavns Kommune

1. at der gives et mertilskud på 0,9 mio. kr. til VM i Bueskydning 2015, og
2. at der anvises kassemæssig dækning for tilskuddet på 0,9 mio. kr. på konto 6.45.51.1 - Sekretariat og forvaltninger (Økonomiudvalgets pulje til uforudsete udgifter).  

Danmarks Bueskytteforbund har modtaget et tilskud fra Københavns Kommune på 2,1 mio. kr. til VM i Bueskydning 2015. Forbundet har efterfølgende meddelt Kultur- og Fritidsforvaltningen, at Region Hovedstaden ikke, som forudsat i budgettet, har bidraget med 1,4 mio. kr (jf. bilag 1), og at man anser det for urealistisk at afholde eventen, hvis der ikke tilvejebringes en væsentlig del af denne finansiering. 

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 23. oktober 2014 at søge 0,9 mio. kr. finansieret gennem Økonomiudvalgets pulje for uforudsete udgifter.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 31. oktober 2013 at bevilge et tilskud til VM i Bueskydning 2015 på i alt 2,1 mio. kr. Til grund for denne beslutning lå et budget med samlet offentlige tilskud på 7,0 mio. kr. – heraf 3,5 mio. kr. fra Sport Event Denmark, 2,1 mio. kr. fra Københavns Kommune og 1,4 mio. kr. fra Region Hovedstaden (jf. bilag 2. Budget).

Region Hovedstaden har imidlertid afvist at imødekomme ansøgningen, og Danmarks Bueskytteforbund mangler dermed 1,4 mio. kr. i finansiering til VM. Wonderful Copenhagen har imidlertid meddelt, at man indenfor Copenhagen Eventures kan yde medfinansiering på 0,5 mio. kr., og tilskudsbehovet er herefter 0,9 mio. kr.

VM i Bueskydning - forvaltningens bemærkninger og vurdering

VM i Bueskydning afholdes 24. juli - 2. august 2015 i henholdsvis Sundby Idrætspark (indledende runder) og på Christiansborg Slotsplads (finaler). Værtskabet arrangeres af Bueskydning Danmark i samarbejde med bl.a. Sport Event Denmark og Wonderful Copenhagen.

Til grund for Københavns Kommunes beslutning om en bevilling på i alt 2,1 mio. kr. til VM i Bueskydning ligger en række forventninger til VM i Bueskydning som idrætsbegivenhed:

Indhold, deltagere og medieinteresse

• VM i Bueskydning 2015 forventes at få stor deltager- og tilskuerinteresse og at give København stor international omtale, markedsføring og mediedækning.
• Arrangørerne forventer et deltagerantal på ca. 500 bueskytter over 10 dage.
• Den 24. og 25. juli afholdes World Archery kongres med forventet deltagelse fra 100 lande og et samlet deltagerantal på omkring 200.
• 1.500 tilskuere pr. dag forventes at overvære de indledende runder i Sundby Idrætspark, mens finalerne på Christiansborgs Slotsplads forventes at trække til 3-5.000 tilskuere pr. dag.
• Begivenheden forventes ud fra sidste VM´s TV-tal at blive sendt i mere end 100 lande og nå ud til over 128 millioner TV-seere. Allerede nu er der indgået aftale med EuroSport og Koreansk national TV. 
• 50 journalister forventes at dække mesterskaberne.

Sideevents, inddragelse og frivillighed

• Ambitionen er at skabe en international top event, og at Bueskydning Danmark, via deres udviklingskonsulent og i dialog med de københavnske bueskytteklubber, vil lave en plan for at udnytte VM til at rekruttere flere unge til de københavnske bueskytteklubber.
• Arrangørerne arbejder på at skabe en række sideevents og aktiveringsprojekter for bl.a. københavnske børn og unge. Der vil f.eks. blive ”åben skydning” på banerne for både børn og voksne, skoler og fritidshjem. Dette vil blandt andet komme til at foregå på Højbro Plads i VM-ugen.
• I forbindelse med åbningen af VM og afslutningen af kongressen vil der blive afholdt en åbningsceremoni. Detaljerne omkring denne er endnu ikke fastlagt.
• VM vil engagere omkring 150 frivillige, der vil blive inddraget i afviklingen af eventen.

Kultur- og Fritidsudvalget præciserede, at relevant foreningsliv herunder skytteforeninger og rollespilsforeninger i København indtænkes og inviteres til at blive en del af begivenheden med henblik på at sikre en varig effekt.