Mødedato: 20.11.2014, kl. 16:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87
Revideret ansøgning til Ironman Copenhagen 2015
Se alle bilag
Til top
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til en ansøgning om støtte til Ironman Copenhagen 2015.
Indstilling og beslutning
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på en ansøgning om støtte til Ironman Copenhagen 2015, da der ikke er afsat midler hertil på Budget 2015.
Problemstilling
Ironman Denmark og Wonderful Copenhagen ansøger Kultur- og Fritidsudvalget om 500.000 kr. til afviklingen af triatlonstævnet Ironman Copenhagen 2015 (bilag 1).
Løsning
Ironman - tidligere Challenge - har modtaget støtte fra Københavns Kommune siden 2010. I de oprindelige forudsætninger lå, at eventen skulle være selvfinansierende fra 2013.
Af den reviderede ansøgning fremgår det, at støtten vil blive anvendt til fortsat at positionere Ironman Copenhagen. Ifølge ansøger vil dette ske gennem en innovativ løsning, der inviterer københavnerne til en aktiv og sund livsstil alle dage af året. Herudover er målsætningen at øge andelen af internationale tilrejsende og dertilhørende overnatninger samt den generelle omsætning i København.
Projektet "Ironman Copenhagen Train Together" består af følgende dele:
1) Ironman Copenhagen's app bruges som platform for fælles træning. Her kan brugere uploade træningsture og dele dem med andre, der via app'en kan tilmelde sig træningsturen. Træningsturene bliver delt på både www.kmdironmancopenhagen.com og på brugernes Facebook-profiler med henblik på at gøre opmærksom på konceptet og tiltrække flere deltagere.
2) Sammen med deltagerne, hvoraf halvdelen er internationale, og som ifølge ansøger hver især i gennemsnit medbringer 4 tilrejsende hver, vil ansøger eksekvere en strategi, der motiverer til flere tilrejsende i deltagernes følge. I samarbejde med Københavns Kommunes turismeorganisation vil Ironman Copenhagen udvikle en kampagne, der blandt andet kan kommunikeres på følgende platforme:
- Emailkampagne via Ironman Copenhagen Europes email-liste med 200.000 modtagere
- Emailkampagne til Ironman Copenhagen 2015's deltagere
- Facebook og andre sociale medier
- Ironman Europes hjemmeside
- Annoncering/redaktionelt indhold i løbsaviser ved tre større Ironman-stævner i Europa, fx Frankfurt, Østrig og Nice.
Kampagnen overvejes at blive understøttet via samarbejde med fx Copenhagen Volunteers under kampagnen "Meet With Copenhagen", hvor Københavns frivillig-organisation i samarbejde med Ironman Copenhagen giver tilrejsende en førstehåndsoplevelse af København.
Budget:
Ud af det samlede budget på 10,6 mio. kr. forventes der 7,6 mio. kr. i deltagerbetaling, 0,15 mio. kr. fra salg af messeområde, 0,55 mio. kr. fra sponsorer, 1,5 mio. kr. fra Motionstriatlon og sideaktiviteter, 0,2 mio. kr. fra Sport Event Denmark og 0,1 mio. kr. fra fotorettigheder. Tilskudsbehovet er herefter 0,5 mio. kr.
Der er i budgettet afsat 5,65 mio. kr. til afvikling, hjælpere, materiel mv. samt 1 mio. kr. til sideaktiviteter.
Af den reviderede ansøgning fremgår det, at støtten vil blive anvendt til fortsat at positionere Ironman Copenhagen. Ifølge ansøger vil dette ske gennem en innovativ løsning, der inviterer københavnerne til en aktiv og sund livsstil alle dage af året. Herudover er målsætningen at øge andelen af internationale tilrejsende og dertilhørende overnatninger samt den generelle omsætning i København.
Projektet "Ironman Copenhagen Train Together" består af følgende dele:
1) Ironman Copenhagen's app bruges som platform for fælles træning. Her kan brugere uploade træningsture og dele dem med andre, der via app'en kan tilmelde sig træningsturen. Træningsturene bliver delt på både www.kmdironmancopenhagen.com og på brugernes Facebook-profiler med henblik på at gøre opmærksom på konceptet og tiltrække flere deltagere.
2) Sammen med deltagerne, hvoraf halvdelen er internationale, og som ifølge ansøger hver især i gennemsnit medbringer 4 tilrejsende hver, vil ansøger eksekvere en strategi, der motiverer til flere tilrejsende i deltagernes følge. I samarbejde med Københavns Kommunes turismeorganisation vil Ironman Copenhagen udvikle en kampagne, der blandt andet kan kommunikeres på følgende platforme:
- Emailkampagne via Ironman Copenhagen Europes email-liste med 200.000 modtagere
- Emailkampagne til Ironman Copenhagen 2015's deltagere
- Facebook og andre sociale medier
- Ironman Europes hjemmeside
- Annoncering/redaktionelt indhold i løbsaviser ved tre større Ironman-stævner i Europa, fx Frankfurt, Østrig og Nice.
Kampagnen overvejes at blive understøttet via samarbejde med fx Copenhagen Volunteers under kampagnen "Meet With Copenhagen", hvor Københavns frivillig-organisation i samarbejde med Ironman Copenhagen giver tilrejsende en førstehåndsoplevelse af København.
Budget:
Ud af det samlede budget på 10,6 mio. kr. forventes der 7,6 mio. kr. i deltagerbetaling, 0,15 mio. kr. fra salg af messeområde, 0,55 mio. kr. fra sponsorer, 1,5 mio. kr. fra Motionstriatlon og sideaktiviteter, 0,2 mio. kr. fra Sport Event Denmark og 0,1 mio. kr. fra fotorettigheder. Tilskudsbehovet er herefter 0,5 mio. kr.
Der er i budgettet afsat 5,65 mio. kr. til afvikling, hjælpere, materiel mv. samt 1 mio. kr. til sideaktiviteter.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Hvis indstillingen godkendes, vil ansøger blive meddelt udvalgets afslag.
Carsten Haurum
/Mads Kamp Hansen
Carsten Haurum
/Mads Kamp Hansen
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 20. november 2014:
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede ikke at behandle indstillingen, idet ansøgningen indgår i behandlingen af dagsordenens punkt 7 om udmøntning af pulje til events 2015.
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede ikke at behandle indstillingen, idet ansøgningen indgår i behandlingen af dagsordenens punkt 7 om udmøntning af pulje til events 2015.