B-sag: Godkendelse og underskrift af legatregnskaber for 2017

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget, som legatbestyrelse, godkender regnskaber for 2017 for 46 legater og fonde,
2. at Kultur- og Fritidsudvalget udpeger 3 medlemmer, heriblandt kultur- og fritidsborgmesteren, blandt legatbestyrelsens medlemmer til et underudvalg, og
3. at legatregnskaberne underskrives af underudvalget.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget skal godkende 46 legatregnskaber for 2017 og nedsætte et underudvalg til at underskrive legatregnskaber.

Underudvalget skal herefter underskrive de godkendte legatregnskaber.

Løsning

Kultur- og Fritidsudvalget udgør bestyrelsen for de 46 legater, der administreres af Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Legatregnskaberne skal godkendes af bestyrelsen og som udgangspunkt underskrives af den samlede bestyrelse på 11 medlemmer.

Civilstyrelsen har dog godkendt, at når legatregnskaberne er godkendt af den samlede bestyrelse, kan der nedsættes et underudvalg bestående af tre medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget til at underskrive regnskaberne. Et af medlemmerne i underudvalget skal være kultur- og fritidsborgmesteren.

Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget  udpeger to medlemmer til et underskriftsudvalg foruden kultur- og fritidsborgmesteren.

Det seneste underskriftsudvalg bestod, udover borgmesteren, af Rikke Lauritzen og Rune Dybvad.

Regnskaber for fonde med 1 mio. kr. eller derudover i aktiver er revideret af Nordea Bank A/S og for så vidt Direktør Michael Hermann Nielsens Mindelegat, afdeling B af Grant Thornton, Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. Revisorerne har ingen for behold for de aflagte regnskaber.

Regnskaber for fonde med under 1 mio. kr. i aktiver er fra og med regnskabsåret 2015 ikke længere omfattet af fondslovens regler om revision.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Underudvalget indkaldes til et møde med henblik på underskrift af regnskaberne.

Mette Touborg

                                                /Merete Evers Dewilde