Kontrakt med Pumpehuset

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 20. juni 2002

10. Kontrakt med Pumpehuset

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget tiltræder vedlagte kontrakt med Pumpehuset med et årligt tilskud på 1,076 mio. kr. incl. moms (2002-priser).

Borgerrepræsentationen besluttede på sit møde den 6. december 2001, at Pumpehuset skulle udskilles fra det daværende KUC og have selvstændig kontrakt med Kultur- og Fritidsudvalget.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på sit møde den 13. december 2001, at der inden 30. juni 2002 skulle forhandles en kontrakt med Pumpehuset efter samme princip som kontrakterne med de regionale spillesteder. Det blev samtidig besluttet, at tilskuddet til Pumpehuset udgør 0,979 mio. kr. ekskl. moms (svarende til1,076 mio. kr. incl. moms) i 2002.

I samarbejde med den nystiftede selvejende institution Koncertvirksomheden Pumpehusets Fond har forvaltningen udarbejdet udkast til kontrakt.

I forbindelse med omstruktureringen af det daværende KUC besluttede Borgerrepræsentationen på sit møde den 6. december 2001 (BR 620/01), at Pumpehuset skulle udskilles fra KUC og have selvstændig kontrakt med Kultur- og Fritidsudvalget.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på sit møde den 13. december 2001 (KFU 475/2001), at der inden 30. juni 2002 skulle forhandles en kontrakt med Pumpehuset efter samme princip som kontrakterne med de regionale spillesteder.

Den selvejende institution Koncertvirksomheden Pumpehusets Fond er herefter stiftet pr. 1. januar 2002 som en erhvervsdrivende fond med en bestyrelse på 7 medlemmer.

Pumpehuset er etableret i 1987 i det tidligere vandværk i Studiestræde og har gennem årene præsenteret ca. 2.500 bands og haft omkring en halv million publikummer.

Spillestedet har hovedsageligt præsenteret dansk rytmisk musik. Således består ca. to trediedele af spillestedets musikprogram af danske navne, mens resten af musikprogrammet består af bands fra især USA og UK.

Spillestedets har en alsidig musikprofil, der består af musik inden for rock (klassisk og alternativt), r'n'b, soul, pop, hiphop, rap, techno, modern jazz og worldmusic.

Ved siden af den professionelle scene præsenterer Pumpehuset et visionært amatørprogram, hvor endnu ikke professionelle bands får chancen foran et erfarent publikum.

Vedlagte udkast til kontrakt (bilag 1) er udarbejdet i samarbejde med Pumpehuset og følger Statens Musikråds retningslinier for kontrakter med regionale spillesteder og svarer således til kontrakterne med de regionale spillesteder VEGA, Copenhagen Jazz House, Stengade 30 og Loppen.

Kontrakten indeholder bestemmelser om overordnede mål for de regionale spillesteder, specifikke mål for Pumpehuset, dets fysiske rammer, organisationsform, daglig ledelse og personale, økonomi, budget og regnskab, evaluering og statistik, aftalevilkår og misligholdelse.

I kontrakten er fastsat et årligt tilskud fra kommunen på 1.076.000 kr. (2002-priser) svarende til 0,979 mio. ekskl. moms til spillestedets musikdrift. Det samlede budget for musikdriften er på 4,3 mill. kr.

Pumpehuset forventer at gennemføre 80 professionelle, egenproducerede koncerter i 2002 og 110 koncerter i 2003. Derudover gennemføres årligt ca. 40 andre koncerter.

Pumpehusets regnskab fra for 2001 viser et samlet tilskudsbehov på ca. 665.000 kr., hvilket er dækket af det daværende KUC (bilag 2).

For 2002 er spillestedets tilskudsbehov opgjort til 1.076.000 kr., da institutionen er blevet tilført en række ekstra omkostninger som følge af udskillelsen fra KUC, herunder bl.a. ejendomsskatter og revision.

I kontrakten prisfremskrives tilskuddet i aftaleperioden med Københavns Kommunes årlige pris- og lønfremskrivning.

Aftaleperioden løber fra 1. januar 2002 og indtil videre. Kultur- og Fritidsudvalget kan opsige kontrakten med 6 måneders varsel, mens Pumpehuset kan opsige kontrakten med 3 måneders varsel.

Det er en forudsætning for kontrakten, at Borgerrepræsentationen årligt godkender budgettet.

Bestyrelsen for den selvejende institution Pumpehuset godkendte den 28. maj 2002 udkast til kontrakt.

Københavns Kommune har tidligere indgået tilsvarende kontrakter med VEGA, Copenhagen Jazz House, Stengade 30 og Loppen, tiltrådt af Kultur- og Fritidsudvalget henholdsvis den 23. november 2000 (KFU 495/2000) og 22. november 2001 (KFU 431/2001) og godkendt af Borgerrepræsentationen henholdsvis den 25. januar 2001 (BR 20/01) og den 17. januar 2002 (BR 14/02).

De fire regionale spillesteder modtager – modsat Pumpehuset - et tilskud fra Statens Musikråd, der svarer til tilskuddet fra Københavns Kommune.

Da aftalen er udformet som kontrakterne med de regionale spillesteder, kan Pumpehuset umiddelbart komme i betragtning som regionalt spillested for perioden 2004-2007, såfremt Kultur- og Fritidsudvalget vælger at indstille Pumpehuset, samt hvis Statens Musikråd følger indstillingen.

Forvaltningen vurderer, at de støjmæssige påvirkninger af Pumpehusets omgivelser ikke er problematiske, da spillestedet ligger isoleret i forhold til sine naboer, og da spillestedet er professionelt lydisoleret. Indtil dags dato har Pumpehuset ikke modtaget klager fra sine naboer over lydniveauet ved spillestedets koncerter.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 13. december 2001, at tilskuddet til Pumpehuset, konto 0.35.1 Andre fritidsfaciliteter, i 2002 udgør 0,979 mio. kr.

Samme beløb er indarbejdet i budgetforslag 2003 og vil blive indarbejdet de kommende år.

1. Udkast til aftale mellem Pumpehuset og Københavns Kommune med bilag 1-4

2. Regnskab 2001

Olga Brüniche-Olsen

/ Merete Evers