Nyt medborgerhus på Havnefronten (KFU 240/2001). Udsat sag. Bilag tidligere udsendt

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 20. juni 2001

2. Nyt medborgerhus på Havnefronten (KFU 240/2001). Udsat sag. Bilag tidligere udsendt

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget,

at Borgerrepræsentationen giver en anlægsbevilling på 1,2 mill. kr. til færdiggørelse af nyt medborgerhus på Havnefronten

at de resterende 0,7 mill. kr., som KUC har ansøgt om, findes inden for de eksisterende økonomiske rammer for byggeprojektet

at den kassemæssige dækning for anlægsbevillingen anvises på Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbevilling Kultur og Fritid konto 0.30.3 (idrætspulje).

Udvalget udsatte sagen til mødet den 20. juni 2001 af tidsmæssige årsager.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 1. februar 2001 at prioritere 3,5 mill. kr. til færdiggørelse af et nyt medborgerhus på Havnefronten i forbindelse med udmøntningen af de 30 mill. kr. til forbedring af kultur- og idrætsfaciliteter i kommunen i 2001.

På baggrund heraf besluttede Kultur- og Fritidsudvalget den 26. april 2001 at anbefale Borgerrepræsentationen at give en anlægsbevilling på 3,5 mill. kr. til færdiggørelse af medborgerhuset. Det fremgik af indstillingen, at der senere ville blive behov for en bevilling på yderligere ca. 2,1 mill. kr. grundet uforudsete merudgifter i forbindelse med spunsning og miljørensning af byggegrunden.

Miljøoprensningen er ved at være tilendebragt. KUC oplyser, at der fortsat tilbagestår opgaver vedrørende bygningsindretning mv. Udgifterne til disse opgaver betyder et udækket finansieringsbehov på 1,9 mill. kr. Alternativt må byggeprojektet beskæres, hvorved selskabsfløjen ikke kan færdigapteres.

Det indstilles, at bevilge 1,2 mill. til formålet af restbeløbet i idrætspuljen, hvorved stort set alle midler i puljen er forbrugt.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 1. februar 2001 at prioritere 3,5 mill. kr. til færdiggørelse af et nyt medborgerhus på Havnefronten i forbindelse med udmøntningen af de 30 mill. kr. til forbedring af kultur- og idrætsfaciliteter i kommunen i 2001(KFU 26/2001). På møde den 26. april 2001 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget at anbefale Borgerrepræsentationen at give en anlægsbevilling på 3,5 mill. kr. til færdiggørelse af medborgerhuset (KFU159/2001).

Beløbet skulle oprindeligt fordeles med 0,9 mill. kr. til etablering af spunsvæg og 2,6 mill. kr. til bygningsindretning m.v. Der var imidlertid markante meromkostninger forbundet med byggeriet. Efter indhentning af tilbud viste det sig, at spunsningen ville medføre en udgift på 1,5 mill. kr. Herudover viste en jordbundsundersøgelse, at byggegrunden var forurenet i en sådan grad, at en miljøoprensning af byggefeltet ville koste omkring 1,3 mill. kr.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede, at merudgiften til spunsvæg og miljøoprensning skulle afholdes af de allerede prioriterede 3,5 mill. kr. Dette betød, at der kun blev afsat 0,5 mill. kr. til bygningsindretning m.v. mod tidligere forudsat 2,6 mill. kr. Der ville således senere i byggeprocessen være behov for en bevilling på yderligere ca. 2,1 mill. kr. til færdiggørelse af byggeprojektet. Alternativt måtte projektet beskæres, hvorved selskabsfløjen ikke kunne færdigapteres.

Miljøoprensningen er ved at være tilendebragt. KUC oplyser i ansøgning af 28. maj 2001, at der i forhold til det forventede byggeprojekt fortsat tilbagestår opgaver for forventede udgifter på 1,9 mill. kr.

Udgifterne fordeler sig, som følger:

1. KUC's ansøgning af 28. maj 2001

2. Kopi af beslutningsprotokol (KFU 26/2001)
3. Kopi af indstilling (KFU 159/2001)
4. Kopi af beslutningsprotokol (KFU 159/2001)

Ida Munk