Ansøgning om støtte fra Sammenslutningen af Københavns Lokalhistoriske Arkiver (SLAK)
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgningen om, at tilskud til de lokalhistoriske arkiver gøres varigt og forøges til 280.000 kr., da der ikke er afsat midler til formålet på Budget 2018.
Problemstilling
Sammenslutningen af Lokalhistoriske Arkiver i København (SLAK) modtager et varigt driftstilskud fra Kultur-og Fritidsudvalget på ca. 470.000 kr. (løbende p/l) årligt, samt et midlertidigt tilskud på 170.000 kr. i perioden 2014-17.
Det midlertidige tilskud udløber i 2017.
Arkivudvalget, som fordeler tilskuddet, anmoder nu om, at det midlertidige tilskud på 170.000 kr. gøres varigt og forhøjes til 280.000 kr., således at det totale tilskud til lokalarkiverne bliver 750.000 kr. årligt fra 2018.
Ønsket om en forøget bevilling er dels begrundet i stigninger i de primære driftsomkostninger, dels i en stigning i lokalarkivernes formidlingsaktiviteter.
Løsning
Lokalarkiverne er private foreninger med omkring 200 frivillige, der sørger for, at viden om et lokalområde bevares for eftertiden. Arkiverne er løbende i kontakt med områdets borgere og foreninger og er leveringsdygtige i historier om alt fra gadenavne til skoler og områdets familier. Arkiverne er åbne for alle og foreningerne har omkring 1000 medlemmer.
Lokalarkiverne har tilsammen over 122.000 billeder, ca.1000 film, ca. 500 lydbånd og ca. 590 hyldemeter dokumenter, som kommer fra lokale privatpersoner, organisationer og virksomheder, der alle omhandler historiske forhold i København.
En bevilling fra Kultur-og Fritidsudvalget i 2014 gjorde det muligt for Lokalarkiverne at begynde en digitalisering af arkivernes materiale. Arkiverne har i løbet af de seneste år arbejdet med at udvide deres formidlingsindsats, men det har ikke være muligt at fortsætte dette arbejde indenfor den nuværende tilskudsramme.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Såfremt ansøgningen imødekommes, vil forvaltningen udarbejde et budgetnotat, som kan indgå i forhandlingerne om Budget 2018.
Mette Touborg
/Merete Evers Dewilde
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 30. marts 2017:
Kultur- og Fritidsudvalget udsatte sagen til mødet den 20. april 2017.
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 20. april 2017:
Kultur- og Fritidsudvalget anmodede Kultur- og Fritidsforvaltningen om frem mod september 2017 at undersøge sagen yderligere, herunder hvorvidt der er kommunale lokaler, som nogle af de lokalhistoriske arkiver evt. vil kunne flytte til.
Sagen blev udsat herpå.