Danske Studenters Roklub – ændring af projekt finansieret af Klubhuspuljen
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget godkender ændringen i Danske Studenters Roklubs projekt fra Klubhuspuljen 2016.
Problemstilling
Danske Studenters Roklub (DSR) fik 1,5 mio. kr. fra Klubhuspuljen 2016. Projektet bestod af en opgradering og udbygning af et gammelt bådværft, der støder op til klubhuset, med 200-300 nye m2. Sigtet med projektet var at give bedre mulighed for bådebyggeri og undervisning og at forbedre forholdene for handicappede medlemmer (bilag 1).
Den samlede økonomi for det ansøgte projekt var 11,0 mio. kr. Forudsætningerne var, at klubben finansierede 2,0 mio. kr. og Københavns Kommune 1,5 mio. kr. De resterende ca. 7,5 mio. kr. var forudsat finansieret gennem fondsmidler og private donorer.
Det lykkedes ikke at komme i mål med det oprindelige projekt. Nu ønsker foreningen i første omgang at istandsætte deres nuværende rammer.
Når sagen forelægges for Kultur- og Fritidsforvaltningen skyldes det, at det fremgår af de vejledende kriterier for Klubhuspuljen, at væsentlige ændringer i projekterne skal forelægges Kultur- og Fritidsforvaltningen (bilag 3).
Løsning
Kultur- og Fritidsforvaltningen har været i løbende dialog med foreningen. Foreningen tilkendegiver, at man har været i dialog med flere fonde om finansiering af i størrelsesordenen 7,5 mio. kr. – uden at opnå støtte til projektet. I den forbindelse har fondene tilkendegivet, at projektet ikke var tilstrækkeligt visionært, herunder at der ikke var tænkt i nye målgrupper eller nye funktioner.
Foreningen arbejder med et nyt og større forslag
Klubben tilkendegiver på baggrund heraf, at man er i færd med at udarbejde et nyt og større byggeprojekt, som tager højde for de forbehold fondene havde i forhold til foreningens første udspil. Det nye projekt skønnes at koste 20-30 mio. kr. Foreningen vurderer selv, at der går flere år, før projektet kan realiseres. Dette skal ses i sammenhæng med en nødvendig modning af projektet i forhold til potentielle fonde, og at foreningen skal stable en tilstrækkelig medfinansiering på benene.
Ny anvendelse af de oprindelige midler
DSR ønsker nu at benytte de 1,5 mio. kr. fra Klubhuspuljen 2016 til renoveringer og opgraderinger af det nuværende klubhus (bilag 2). Alle de arealer, der søges opgraderet med en omprioritering af den givne bevilling, ligger uden for det område, der ønskes til- og ombygget. Der er med andre ord tale om blivende investeringer – også selvom foreningen senere måtte få fondsfinansiering til et større byggeprojekt.
Økonomien i det reviderede projekt
DSR anslår, at det reviderede projekt koster 1.762.500 kr. Klubben planlægger selv at bidrage med 264.375 kr. Når DSR ikke fastholder en egenbetaling på 2,0 mio. kr., skyldes det ønsket om at fastholde medfinansieringen til det nye og større projekt, som foreningen har på tegnebrættet.
Projektets 1.762.500 kr. er fordelt på følgende poster:
-
Forhal: bedre akustik og belysning (270.000 kr.)
-
Festsal/gymnastiksal: bedre belysning (120.000 kr.)
-
Caféområde: nye møbler og bedre belysning. (156.250 kr.)
-
Verandarum: udskiftning af nedslidt linoleumsgulv med trægulv samt udskiftning af møbler. (466.250 kr.)
-
Bestyrelseslokale: forbedring af lokalet som mødelokale med borde og bedre belysning (52.500 kr.)
-
Terrasse: udskiftning af fliseunderlag med gummibelægning samt ny belysning (360.000 kr.)
-
Træningsrum/robassin: bl.a. nyt loft, og renovering og udvidelse af robassin (250.000 kr.)
-
El-arbejde på 87.500 kr.
I tillæg til den kontante medfinansiering på 264.375 kr. udfører klubben selv størstedelen af selve renoveringen.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Såfremt indstillingen godkendes, vil det ændrede projekt blive gennemført i løbet af 2017.
Mette Touborg
/Mads Kamp Hansen
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 30. marts 2017:
Kultur- og Fritidsudvalget udsatte sagen til mødet den 20. april 2017.
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 20. april 2017:
Kultur- og Fritidsudvalget tog til efterretning, at projektet til 11 mio. kr., som roklubben havde fået tilskud fra klubhuspuljen til, ikke bliver gennemført på nuværende tidspunkt.
På denne baggrund opfordrede Kultur- og Fritidsudvalget roklubben til at fremsende en revideret ansøgning i forhold til renoverings-/opgraderingsprojektet, som Kultur- og Fritidsudvalget kan tage stilling til på et senere tidspunkt.