Nyt projektforslag til Valby Boldklubs nye klubhus

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget på baggrund af det nye projektforslag anviser finansiering på 700.000 kr. i anlægsbevilling i 2017 til Valby Boldklubs nye klubhus.  

2. at Kultur- og Fritidsudvalget bemyndiger Kultur- og Fritidsforvaltningen til at fortsætte drøftelserne om Valby Boldklubs eventuelle finansiering af en hems og en opbevaringsløsning med en tidsfrist 1. juni 2017.  

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget drøftede 30. marts 2017 projektforslaget til Valby Boldklubs nye klubhus. Udvalget tilkendegav at være indstillet på at bevilge yderligere 700.000 kr. i anlæg til projektet med henblik på at udvide omklædningsfaciliteterne og anmodede Kultur- og Fritidsforvaltningen om at fremlægge en indstilling herom den 20. april 2017.

Løsning

På baggrund af Kultur- og Fritidsudvalgets tilkendegivelser har rådgiver, i dialog med Byggeri København og Kultur- og Fritidsforvaltningen, udarbejdet et revideret projektforslag. Dette var udgangspunktet for et møde med Valby Boldklub den 10. april 2017 (bilag 1).

Det reviderede forslag indeholder en udvidelse af de to omklædningsrum med hver 10 m2. Hvert af de to omklædningsrum er således nu på godt 25 m2. Rådgiver skønner, at denne udvidelse koster i størrelsesordenen 600.000 kr. Hvis rammen for det videre arbejde er i alt 700.000 kr., ønsker Valby Boldklub, at de resterende 100.000 kr. anvendes til en foldedør på husets sydside samt en udvidelse af terrassen, også på husets sydside, svarende til yderligere minimum 0,5 meter.

Valby Boldklub bemærkede, at klubben, med en ramme på 5.700.000 kr. var tilfreds med den skitserede anvendelse af midlerne.  

Forslag om medfinansiering fra Valby Boldklub  

Valby Boldklub ønsker en indbygget hems i klubhusets fælleslokale samt yderligere plads til opbevaring. For at sikre dette, er klubben villig til selv at bidrage med yderligere 700.000 kr. til projektet.

Københavns Kommune bygger uden moms. Hvis en foreningen ønsker at bidrage til finansieringen af et kommunalt byggeri, skal der betales fondsmoms af deres del af finansieringen. Fondsmomsen udgør 17,5 % af beløbet, hvilket vil sige, at bidrager Valby Boldklub med 700.000 kr. kan der realiseres yderligere byggeri for 596.000 kr.

Rådgiver har sammen med Byggeri København beregnet, at en stålhems koster i størrelsesordenen 200.000 kr. I beløbet indgår, at hemsen ophænges i husets konstruktion (tag og bjælker), der derfor skal forstærkes. Det betyder, at man undgår søjler i selve fælleslokalet. Hemsen vil kunne nås via en indvendig ståltrappe. Klubben bemærkede til mødet, at klubben er tilfreds med en sådan løsning.

Herudover har rådgiver og Byggeri København estimeret, at der for de resterende 396.000 kr. kan realiseres en udvidelse til opbevaring på knap 40 m2. Udvidelsen kan etableres som et rum mellem omklædningsrummene og de udvendige skurer. Rummet vil i givet fald ligge i forlængelse af huset og have sammenhængende tagkonstruktion. Gulvet vil være af betonfliser, og rummet vil ikke være isoleret eller opvarmet. Rummet vil være punktfunderet og hvile på søjler. Udvendigt vil udvidelsen have samme udtryk som selve huset.     

Forvaltningen vil frem til den 1. juni 2017 gå videre i dialog med Valby Boldklub vedr. medfinansiering til etablering af hems og udvidelse til opbevaring. 

Økonomi

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget ønsker at godkende indstillingen, skal der anvises finansiering på 700.000 kr. til projektet. De 700.000 kr. kan f.eks. anvises fra de disponible midler.

Denne bevilling samt et evt. økonomisk bidrag fra Valby Boldklub vil blive indarbejdet i en kommende sag om bevillingsmæssige ændringer, herunder håndtering af afledt fondsmoms. 

Videre proces

Hvis indstillingen godkendes, går forvaltningen på baggrund af udvalgets tilkendegivelser videre i arbejdet med Valby Boldklubs nye klubhus.

Sigtet er, at en evt. medfinansieringen fra klubben indgår i 2. sag om bevillingsmæssige ændringer, hvorved midlerne vil være tilgængelige i september, umiddelbart efter Borgerrepræsentationens møde ultimo august. Dette kan betyde yderligere forsinkelse af projektet. Ibrugtagningen for det nye klubhus forventes at være forår, senest sommeren, 2018. Dette skal afklares med rådgiver og Byggeri København. Valby Boldklub er indforstået med, at der ikke er afsat midler til midlertidige foranstaltninger til klubben i perioden frem til, at det nye klubhus kan stå klar. 

Skulle det mod forventning ikke lykkes at få medfinansiering fra klubben på plads, realiseres projektet inden for en sum på 5.700.000 kr.

Mette Touborg                                                                                

                                           /Mads Kamp Hansen