Frisættelse af forvaltningens data på Open Data portalen

Forvaltningen har undersøgt mulighederne for frisættelse af data og er klar til at påbegynde arbejdet i 1. halvår 2014. Kultur- og Fritidsudvalget (KFU) skal nu tage stilling til forvaltningens videre arbejde.  

1. Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at Kultur- og Fritidsforvaltningen offentliggør udvalgte data på Open Data portalen fra 1. halvår 2014.  

KFU bad den 18. april 2013 forvaltningen om, at belyse mulighederne for at sætte Kultur- og Fritidsforvaltningens (KFFs) data fri til offentlig anvendelse. KFF redegjorde den 27. juni 2013 herfor i et notat til KFU. KFF giver nu KFU en orientering om arbejdet med frisættelse af forvaltningens data og indstiller over for KFU, at KFF offentliggører udvalgte data på Open Data portalen fra 1. halvår 2014. 

Frisættelse af data kan ske via Open Data portalen (data.kk.dk), der er etableret og vedligeholdes af Teknik- og Miljøforvaltningen som et led i kommunes Smart City-strategi. Open Data portalen er en portal, hvor kommunens data offentliggøres og frit kan hentes. Smart City-strategien forventes at medføre udvikling af nye løsninger og services, der kan skabe innovation og vækst til gavn for virksomheder, byen og byens borgere (jf. data.kk.dk). Data på Open Data portalen er som udgangspunkt rådata, dvs. data, der udtrækkes direkte fra datasystemer og offentliggøres uden efterfølgende databehandling.

Udvælgelse af data
KFF har identificeret forvaltningens datakilder på kultur- og fritidsområdet samt på ejendomsområdet og har efterfølgende vurderet, hvilke data forvaltningen kan frisætte på Open Data portalen 1. halvår 2014. I vurderingen af de enkelte datakilder indgår bl.a. følgende kriterier:

 -        Er data tilgængelige i forvaltningens IT-systemer?

-          Er data valide og aktuelle?

-          Er data relevante for offentligheden?

-          Er data fortolige eller indeholder de personfølsomme data? 

-         Bookingdata – antal bookede timer fordelt på lokalitet, dato, klokkeslæt og aktivitetstype.
-         Besøgstal – antal besøgende pr. time på lokationer med besøgstællere.
-         Biblioteksudlån pr. bibliotek (ikke e-ressourcer).
-       Datasæt fra borgerpaneler, brugerundersøgelser og facilitetsundersøgelser.

Foruden ovenstående data råder KFF over en række data, der vil kunne offentliggøres på Open Data portalen, når validitet og systemintegration er sikret. KFF arbejder hen imod at offentliggøre yderligere datasæt i 2. halvår 2014. Vedr. HR- og økonomidata afventer KFF, at Københavns Kommune beslutter fælles retningslinjer for offentliggørelsen af data.

Data fra Københavns Ejendomme
Københavns Ejendomme (KEjd) lancerer i begyndelsen af 2014 Ejendomsportalen 2.0. Ejendomsportalen er de kommunale lejeres indgang til data om deres lejemål. Portalen samler alle ejendomsrelaterede data i ét system. Efter lanceringen af den nye ejendomsportal vil KEjd påbegynde planlægningen af arbejdet med offentliggørelse af relevante ejendomsrelaterede data på Open Data portalen.

Dataintegration og vedligeholdelse af data 
For at data kan frisættes på Open Data portalen, skal de findes digitalt. Data kan herefter overføres ved automatiske eller halvautomatiske processer. Hvor det er muligt, hentes datasæt automatisk direkte fra det enkelte fagsystem og offentliggøres automatisk på Open Data portalen. I andre tilfælde udtrækkes manuelt en datafil, der herefter placeres på en server, hvorfra data automatisk kan hentes og offentliggøres. Omfanget af resurseforbruget ved den halvautomatiske metode afhænger af den valgte opdateringsfrekvens, f.eks. dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt, afhængig af, hvilken type data der er tale om. 

Forvaltningen forventer et ressourceforbrug svarende til ca. 1årsværk til at skabe systemteknisk integration til Open Data portalen i 1. halvår 2014. Det forventes, at ressourceforbruget til den efterfølgende drift samt løbende klargøring og offentliggørelse af yderligere data vil udgøre 0,5 årsværk.   

Indstillingen blev godkendt.

Kultur- og Fritidsudvalget lægger vægt på, at hvor det er muligt, der på portalen lægges data, som på et aggregeret niveau viser noget om hvilke borgere, der benytter forvaltningens tilbud.