Mødedato: 19.12.2013, kl. 16:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87
Helhedsrenovering af Solvang Bibliotek
I forbindelse med igangværende helhedsrenovering af Dyvekeskolen søges midler i overførselssagen 2013-2014 til gennemførelse af helhedsrenovering af Solvang Bibliotek, der ligger i sammenhæng med skolen.
Indstilling og beslutning
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget godkender at anlægsbevilling på 4,6 mio. kr. til gennemførelse af helhedsrenovering af Solvang Bibliotek søges i forbindelse med overførselssagen 2013-2014.
Problemstilling
Solvang Bibliotek udgør bygningsmæssigt en integreret del af Dyvekeskolen-ejendommen, men biblioteket indgår ikke i opgørelsen af investeringsbehovet til- og dermed udførelsen af helhedsrenoveringen på skolen. Midlerne til helhedsrenovering af biblioteket er ved en fejl ikke medtaget i ønsket om midler til helhedsrenovering af skolen, selvom en samlet indsats, hvor biblioteket helhedsrenoveres samtidig med skolen, vil betyde mest muligt for pengene samt en afsluttet helhedsrenoveringsindsats på hele ejendommen.
Ved at investere yderligere ca. 4,6 mio. kr. til helhedsrenovering af biblioteket færdiggøres den samlede bygning. Der sikres sammenhæng og synergieffekt i udførelsen af renoveringsarbejderne, og der vil opleves færre gener for brugerne med kun én byggeplads i en sammenhængende periode.
Ved at investere yderligere ca. 4,6 mio. kr. til helhedsrenovering af biblioteket færdiggøres den samlede bygning. Der sikres sammenhæng og synergieffekt i udførelsen af renoveringsarbejderne, og der vil opleves færre gener for brugerne med kun én byggeplads i en sammenhængende periode.
Løsning
Der er af rådgiveren på det igangværende renoveringsprojekt på skolen vurderet et samlet behov til gennemførelsen af den resterende helhedsrenovering af Solvang Bibliotek på 4,6 mio. kr.. Arbejderne omfatter omlægning af installationer, fornyelse af lofter og gulve, malerbehandling, belysning og udskiftning af døre og vinduer (store vinduer mod Urmagerstien). Der er endvidere drøftet en ændret facade mod Urmagerstien. En ændret facade kan bidrage til en bedre kontaktflade mod stiforbindelsen, og skal ses som en styrkelse af bibliotekets sammenhæng med nærmiljøet.
Det er i henhold til den eksisterende entreprisekontrakt muligt at tilkøbe arbejderne til helhedsrenovering af Solvang Bibliotek i forlængelse af den igangværende byggesag på Dyvekeskolen. Arbejderne skal med andre ord ikke udbydes på ny.
Det er i henhold til den eksisterende entreprisekontrakt muligt at tilkøbe arbejderne til helhedsrenovering af Solvang Bibliotek i forlængelse af den igangværende byggesag på Dyvekeskolen. Arbejderne skal med andre ord ikke udbydes på ny.
For at medtage renoveringen af biblioteket i de igangværende arbejder på Dyvekeskolen skal midlerne (eller Borgerrepræsentationens tilsagn om midlerne) være til rådighed i begyndelsen af 2014. På denne måde sikres en sammenhængende proces og en synergieffekt ved indsatsen som medfører mest muligt for pengene. Resultatet vil være en samlet afsluttet helhedsrenovering af hele ejendommen og betyder at der kun skal etableres byggeplads mv og de heraf følgende omkostninger medregnes 1 gang.
Økonomi
De anbefalede helhedsrenoveringsarbejder på Solvang Bibliotek udgør i alt ca. 4,6 mio. kr., som søges bevilget i forbindelse med overførselssagen 2013-2014.
Videre proces
Carsten Haurum/
Gyrithe Saltorp
Gyrithe Saltorp
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 19. december 2013:
Indstillingen blev godkendt.
Indstillingen blev godkendt.