Mødedato: 19.12.2013, kl. 16:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87

B-sag: Anlægsregnskab - Projekt ubemandet og udvidet åbningstid

Se alle bilag
Kultur- og Fritidsudvalget forelægges anlægsregnskaber for afsluttede anlægsarbejder, inden disse fremsendes til Økonomiforvaltningen og kommunens Interne Revision.

Indstilling og beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget tager aflæggelsen af anlægsregnskabet vedrørende projekt ubemandet og udvidet åbningstid til efterretning.

Problemstilling

Aflæggelse af anlægsregnskaber skal ske senest ved udgangen af regnskabsåret for det år, hvori det pågældende anlægsarbejde er afsluttet, jf. kommunens kasse- og regnskabsregulativ.

Løsning

Der er udarbejdet anlægsregnskab for følgende projekt:


Ubemandet og udvidet åbningstid
;

  • Etableret selvbetjening giver byens borgere adgang til biblioteker, kultur- og idrætsinstitutioner på tidspunkter, hvor institutionerne er ubemandede. Derved får københavnerne udvidet service, ligesom Kultur- og Fritidsforvaltningen øger sin produktivitet ved at udnytte sine ressourcer og faciliteter bedre.
  • Projektet har vist sig at være dyrere end budgetteret. Merudgiften er 0,483 mio. kr. og vil blive dækket indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets ramme. Merudgiften skyldes, at der er etableret ubemandet åbningstid to steder mere end først planlagt, samt at de tre testbiblioteker har fået tilpasset deres tekniske løsninger, så de er på niveau med de nye institutioner i projektet.
  • De faktiske udgifter er 0,483 mio. kr højere end det oprindelig budgetteret. Til dækning af merudgiften er der overført 0,519 mio. kr. Der er derfor et mindreforbrug på 0,036 mio. kr. Nedenstående tabel 1 viser det omtalte mindreforbrug.

Tabel 1

 

 

 

Fremskrevet til prisniveau 2013 og i 1.000 kr.

 

Anlægsprojekt

Bevilling

Oprindelig anlægs-bevilling

Anlægs-bevilling

Forbrug

Mer-/mindre- forbrug (-/+)

Reel effekt

Ubemandet og udvidet åbningstid

BR 23.08.2012, pkt. 43,

BR 11.10.2012, pkt. 19

11.990

12.581

12.545

36

36

Total

11.990

12.581

12.545

36

36

Økonomi

Ifølge kommunens kasse- og regnskabsregulativ skal anlægsregnskaber opgøres i prisniveauet for det år, hvor regnskabet aflægges.

Anlægsregnskabet for Ubemandet og udvidet åbningstider fremgår af bilag 1.

Videre proces

Anlægsregnskaberne fremsendes til Økonomiforvaltningen og Intern Revision.

Carsten Haurum
                            /Susanne Hovgaard Heunicke

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 19. december 2013:

Punktet blev behandlet umiddelbart efter dagsordenens punkt 1 (Godkendelse af dagsorden).
Indstillingen blev godkendt.
Til top