Øresunddirekt

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til et forslag om at overføre Øresunddirekt til Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 

1. at Kultur- og Fritidsudvalget bemyndiger Kultur- og Fritidsforvaltningen til at forhandle og i givet fald indgå aftale med Region Hovedstaden om en overførelse af Øresunddirekt til Kultur- og Fritidsforvaltningen, International House, pr. 1. januar 2016. 

 

Øresunddirekt er en webbaseret informationstjeneste, der har til formål at fremme Øresundsintegrationen og levere relevant offentlig information om Øresundsregionen til borgere, der ønsker at flytte, arbejde eller studere i regionen, og til virksomheder, der ønsker at agere på tværs af Øresund. Øresunddirekt er finansieret af Region Hovedstaden, Erhvervs- og Vækstministeriet, SKAT, Nordisk Ministerråd og Region Skåne.

Region Hovedstaden har rettet henvendelse til Kultur- og Fritidsforvaltningen med henblik på at indgå en aftale om overdragelse af Øresunddirekt til International House. Regionen ønsker at virksomhedsoverdrage 5 medarbejdere, opgaveporteføljen og et samlet budget på 2,74 mio. kr. årligt.

Det er Kultur- og Fritidsforvaltningens vurdering, at der ved en overførelse af Øresunddirekt til International House kan opnås en lang række synergier, der kan understøtte International House som regional indgang til services for internationale talenter i Greater Copenhagen.

Opgaveporteføljen i Øresunddirekt ligger i direkte forlængelse af de services, som International House tilbyder inden for kultur, fritid, frivillighed, job, netværk mv. Der vil derfor være mulighed for, at de eksisterende services i International House styrkes med en Øresundsvinkel, som skal sikre fastholdelse af internationale talenter – særligt i forbindelse med etableringen af forskningsanlægget ESS. Dette omfatter bl.a., at der tilbydes målrettede services til både danske og internationale øresundspendlere gennem Øresundsdirekts webinformation og opnås synergier ved en sammentænkning af forskellige informationsplatforme. En kobling af Øresunddirekts webinformation med den fysiske og telefoniske indgang i International House er ligeledes med til at styrke servicen og fokus på talenttiltrækning og –fastholdelse i hele Greater Copenhagen.

En overførelse af Øresunddirekt vil desuden bidrage med vidensopbygning og ekspertise i International House vedr. grænsependling og særlige udfordringer herved som skat, investering, skole- og dagtilbud, rettigheder mv. Dette vil bidrage til udvikling af målrettede services til grænsependlere inden for nogle af de områder, hvor International House i forvejen leverer services, eksempelvis boliger til internationale talenter, jobs til medfølgende ægtefæller på tværs af Øresund, events etc. Det overordnede formål med overførelsen er at sikre, at den viden og ekspertise, der findes hos henholdsvis International House og Øresunddirekt, sammentænkes og målrettes yderligere for at styrke tiltrækningen, modtagelsen og fastholdelsen af internationale talenter i Greater Copenhagen.

Kultur- og Fritidsforvaltningen har sammen med Region Hovedstaden undersøgt, hvordan en overførelse bedst kan ske. Som den bedste model peges på en virksomhedsoverdragelse, som indbefatter medarbejdere, opgaveportefølje og budget.

Virksomhedsoverdragelsen kan gennemføres i form af en støttemodel. I denne model vil Kultur- og Fritidsforvaltningen varetage en samlet pulje af opgaver mod at modtage en mere generel støtte fra parterne bag Øresunddirekt. Opgavevaretagelsen i henhold til en sådan støttemodel udmøntes ved, at der udarbejdes en erklæring, der overordnet fastsætter de aktiviteter, International House skal varetage, herunder med angivelse af en række målpunkter for aktiviteterne.

I forbindelse med de kommende forhandlinger med Region Hovedstaden vil Kultur- og Fritidsforvaltningen tage udgangspunkt i følgende forudsætninger for en evt. virksomhedsoverdragelse:

• Regionen afholder afledte omkostninger i forbindelse med en virksomhedsoverdragelse (juridiske afklaringer, HR, IT mv.)
• Overdragelsen baseres på en model, som er omkostningsneutral for Kultur- og Fritidsforvaltningen.
• Kultur- og Fritidsforvaltningen får den fulde ledelsesret over Øresunddirekt – herunder medarbejdere, opgaver og budget.
• Det lægges til grund, at de finansierende parter fastholder deres medfinansiering af Øresunddirekt indtil videre.
• Hvis finansieringen bag Øresunddirekt bortfalder, er Kultur- og Fritidsforvaltningen ikke forpligtet til fortsat at levere services i forlængelse af Øresunddirekt.

Hvis indstillingen godkendes, forhandler Kultur- og Fritidsforvaltningen med Region Hovedstaden om overførelse af Øresunddirekt med sigte på gennemførelse primo 2016 og indgår i givet fald aftale herom.

Carsten Haurum

 

                             /Aravni Jakobsen

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 19. november 2015:

Indstillingen blev godkendt.

Kultur- og Fritidsforvaltningen præciserede, at en indstilling om godkendelse af en eventuel endelig aftale og de bevillingsmæssige konsekvenser heraf vil blive forelagt Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.