Mødedato: 19.11.2015, kl. 16:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87

Udmøntning af Festivalpuljen 2016

Se alle bilag
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til 32 ansøgninger om tilskud til events og festivaler i 2016.

Indstilling og beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
  1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til 32 ansøgninger om tilskud til events og festivaler i 2016, og
  2. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter kun at bevilge støtte til projekter i 2016 og dermed ikke imødekommer ansøgninger om støtte for flere år.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget skal, med udgangspunkt i Festivalpuljens retningslinjer og økonomiske råderum, foretage en prioritering blandt de indkomne ansøgninger.

Festivalpuljen har været behandlet to gange i 2015. Første udmøntning fandt sted den 26. marts 2015 og vedrørte primært begivenheder, som blev afviklet i 2015. Anden udmøntning fandt sted den 25. juni 2015 og vedrørte primært begivenheder, som afvikles i 2016.

Løsning

Kultur- og Fritidsudvalget har modtaget 32 ansøgninger om tilskud til events og festivaler i 2016.

Bilag 1 indeholder en samlet oversigt over de allerede bevilgede tilskud (10,43 mio. kr.) fra Festivalpuljen, herunder tilskud for henholdsvis et og to år, samt de ansøgninger, som har opnået tilskud i forbindelse med 70-året for afslutningen på 2. Verdenskrig den 4. maj 2015. Desuden fremgår de nye ansøgte tilskud samt forvaltningens indstilling til tilskud.

Der er tilgået en tilbageførsel af 1 mio. kr. fra Extreme Sailing Series til Festivalpuljens budget for 2016. Desuden blev der i Budget 2016 afsat 2 mio. kr. til events, hvilket beløb indgår i Festivalpuljens budget for 2016. Hertil kommer et tilbageløb af momskompensation på samlet  219.682 kr. fra puljen i 2015, der ligeledes indgår i Festivalpuljens budget for 2016.

Rådighedsbeløbet i Festivalpuljen for 2016 er herefter 4.790.682 kr.

Tilbageførsel af 1 mio. kr. fra Extreme Sailing Series
Kultur- og Fritidsforvaltningen modtog den 1. oktober 2015 besked fra arrangøren bag Extreme Sailing Series om, at de ser sig nødt til at aflyse eventen i 2016, da det ikke har været muligt at skaffe det nødvendige økonomiske fundament i tide trods bevillingen fra Kultur- og Fritidsudvalget. Det bevilgede tilskud på 1 mio. kr. tilbageføres derfor til Festivalpuljens ramme for 2016.

Ansøgninger 2016
Der er indkommet 32 ansøgninger til 2016, hvoraf enkelte ansøger om flerårige tilskud. Af hensyn til puljens fremtidige økonomiske råderum, indstiller forvaltningen, at der kun gives støtte til begivenheder, der finder sted i 2016, og at der opfordres til at genansøge puljen, når udmøntningen for det pågældende år behandles i udvalget.
Der søges samlet set for 9.673.450 kr. i 2016 (bilag 1).

Forvaltningen bemærker, at der forventes yderligere ansøgninger om støtte til events og festivaler i 2016. Disse vil blive henvist til de frie midler, såfremt udvalget vælger at udmønte hele Festivalpuljens restbudget for 2016.

Tonekunst:

1. Ansøgning fra Trailerpark Festival  til "Trailerpark Festival 2016; Jubilæums edition"
2. Ansøgning fra Copenhagen World Music Festival til "Copenhagen World Music Festival 2016"
3. Ansøgning fra Københavns Radiobiograf til "Københavns Radiofestival"
4. Ansøgning fra SV16 v/Jan Lippert til "SV16 musikbyfestival i Sydhavnen"
5. Ansøgning fra Klang Copenhagen til "Klang festival 2016"

Billedkunst:

1. Ansøgning fra CHART/Simon Friese til "CHART SOCIAL"
2. Ansøgning fra Soulwash/Emil Klem til "Copenhagen Chalk Day"
3. Ansøgning fra Sissel Christensen til "Vindskulptur"

Scenekunst:

1. Ansøgning fra Amagerbro Kultur, Børnekulturhuset Sokkelundlille, Kulturanstalten og 2200 Kultur til "Puppet Junior 2016"
2. Ansøgning fra Sara Jordan til "Detour Dance Festival"
3. Ansøgning fra TeaterKUNST til "Carne City"
4. Ansøgning fra Sune Pejtersen til "Floor Wars 2016"

Litteratur:

1. Ansøgning fra BogMarkedet v/Bjarke Larsen til "Copenhagen Crime"
2. Ansøgning fra Brain Gain Group IVS til "Brain Food festival"

Idræt:

1. Ansøgning fra IRONMAN til "IROMAN Copenhagen 2016"
2. Ansøgning fra Swoop Challenge ApS til "Swoop Challenge World Series 2016"
3. Ansøgning fra Dansk Svømmeunion til "World Cup i forbindelse med Christiansborg rundt"
4. Ansøgning fra Copenhagen Historic Grand prix til " Copenhagen Historic Grand Prix 2016"
5. Ansøgning fra Sebastian Solheim Ross til "ECMC 2016 European Cycle Messenger Championships"
6. Ansøgning fra Oresund Rally til "Oresund Rally 2016"
7. Ansøgning fra Velothon til "Velothon Copenhagen 2016"
8. Ansøgning fra POWERMAN Denmark til "POWERMAN- det europæiske mesterskab"

Øvrige kulturelle begivenheder:

1. Ansøgning fra Momentum CPH til "Københavns Karneval"
2. Ansøgning fra Copenhagen Fashion Film til "Copenhagen Fashion Film"
3. Ansøgning fra 2200 Kultur til "2200 Børn og musik 2016"
4. Ansøgning fra Reuving IVS til madfestivalen "SPIS - en bid af verden"
5. Ansøgning fra Dansk Institut Mod Tortur til "DIGNITY DAY"
6. Ansøgning fra foreningen Jazztv til "Copenhagen Jazz Film Festival 2016"
7. Ansøgning fra Maker til "Copenhagen Maker Festival"
8. Ansøgning fra VOID/Anne Wiberg til "VOID - International Animations Film Festival"
9. Ansøgning fra Stay True IVS til "Stay True Festival 2016"
10. Ansøgning fra Another World Entertainment til "Blodig Weekend"


Bemærkning til ansøgning til ”Copenhagen Maker Festival”
Ansøger har oprindeligt søgt Festivalpuljen om 250.000 kr. til festivalen. Ansøger har herefter indsendt en revideret ansøgning til Kultur- og Fritidsudvalget på samlet 1 mio. kr. til såvel festivalaktivitet samt til etableringen af et permanent værksted. Den reviderede ansøgning er rejst til behandling (jf. dagsordenens punkt 9).
Nærværende indstilling på 400.000 kr. fra Festivalpuljen vedrører festivalaktiviteterne og er øremærket til dette formål. Under punkt 9 behandles ansøgningen om tilskud øremærket etablering af værksted.

Bemærkning til ansøgninger om idrætsevents
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 25. juni 2015, at tilskud til idrætsevents i 2016 på under 0,5 mio. kr. skulle behandles i forbindelse med udvalgets udmøntning af Festivalpuljen 2016. Der er foretaget eventvurderinger, og disse kan ses i bilag 4-10. 

Prioritering af Festivalpuljen 2016
Forvaltningen har på baggrund af de besluttede principper for Festivalpuljen udarbejdet en oversigt over alle indkomne ansøgninger (bilag 2). I bilaget er ansøgningerne kategoriseret og indeholder oplysning om tid og sted, et kort resumé og forventet deltagerantal. Bilag 2 indeholder også link til ansøgning og budget.

Herudover har forvaltningen udarbejdet oversigt for 2016 over fordelingen af genrer, udbredelsen over året og over placering i bydelene. Oversigten viser de begivenheder, der allerede har modtaget bevilling for 2016 (bilag 3).


Økonomi

Der anvises økonomisk dækning fra Festivalpuljen på IM konto 3.35.64.1.

Videre proces

Såfremt ansøgningerne imødekommes, vil forvaltningen, i dialog med ansøgerne, udarbejde tilskudsaftaler, som indeholder forudsætninger for tilskuddene og målbare succeskriterier.


Carsten Haurum

                                                                /Mads Kamp Hansen

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 19. november 2015:

I forhold til indstillingens 1. at-punkt godkendte Kultur- og Fritidsudvalget den af forvaltningen indstillede fordeling af midlerne, jf. bilag 1, med følgende ændringer:
  • Copenhagen Maker Festival får tildelt 200.000 kr. fra festivalpuljen (- 200.000 kr. i forhold til det indstillede beløb).
  • Københavns Karneval får tildelt 450.000 kr. fra festivalpuljen (+ 200.000 kr. i forhold til det indstillede beløb).

Med hensyn til Copenhagen Maker Festival (ansøgningen indgår i både punkt 4 og punkt 11) blev det præciseret, at såvel festivalen som værkstedet forudsættes gennemført.

Allan Ahmad og Rikke Lauritzen tog forbehold for de krav, der stilles til Københavns Karneval.


Indstillingens 2. at-punkt blev godkendt.
Til top