MTV EUROPE MUSIC AWARDS 2006

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 19. august 2004

 

 

Sager til beslutning

 

5.      MTV EUROPE MUSIC AWARDS 2006

(KFU 254/2004)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

< p class=MsoNormal>at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter at lade en underskudsgaranti på 750.000 £ til Wonderful Copenhagen, svarende til størrelsen af vederlaget for erhvervelsen af rettighederne til værtskabet for MTV Europe Music Awards 2006, indgå i forhandlingerne om budget 2005.

 

 

RESUME

Styregruppen for Copenhagen Eventures har ansøgt Københavns Kommune om at stille en underskudsgaranti på 750.000 £, svarende til 8,4 mio. kr., over for Wonderful Copenhagen, svarende til vederlaget for erhvervelsen af rettighederne til MTV Europe Music Awards 2006.

 

Begivenheden består af et award-show, en koncert på Rådhuspladsen samt en uges musikalsk fest i København under navnet Copenhagen Music Week.

 

MTV Europe Music Awards 2006 og arrangementerne i forbindelse med showet forventes at få stor værdi for det københavnske musikliv samt medføre en massiv international eksponering af København.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Indledning

Styregruppen for Copenhagen Eventures har på sit møde den 11. august 2004 besluttet at arbejde for at få værtskabet for MTV Europe Music Awards (MTV EMA) 2006 til København. Københavns Kommune ansøges derfor om at stille en underskudsgaranti på 750.000 £ over for Wonderful Copenhagen, svarende til størrelsen af vederlaget for erhvervelsen af rettighederne til MTV EMA 2006. Begivenheden er planlagt til at finde sted medio november 2006.

 

Copenhagen Eventures har indledt foreløbige forhandlinger med MTV og vil varetage samtlige opgaver for Wonderful Copenhagen i forbindelsen med MTV EMA 2006.

 

MTV EMA 2006 er en event med deltagelse af et bredt udvalg af de pt. største internationale stjerner på den rytmiske musikscene. Award-showet vil finde sted i et stort telt i København. Showet har stor international gennemslagskraft, og København bliver som værtsby co-brand'et med MTV, hvilket vil generere en væsentlig omtale. MTV vil som supplement sideløbende med showet afholde en stor udendørs koncert med internationale stjerner på Rådhuspladsen med gratis adgang for publikum. Koncerten på Rådhuspladsen og selve award-showet vil kædes sammen til en event med direkte TV-dækning.

 

Copenhagen Eventures vil i samarbejde med MTV etablere Copenhagen Music Week, der vil danne rammen for en uges eksponering af dansk og københavnsk musik. Der vil blive samarbejdet med det etablerede musikliv og de etablerede spillesteder samt med den mere undergrundsbetonede del af det københavnske musikliv. Byens rum, spillesteder og kultur- og medborgerhuse vil indgå i aktiviteterne og give publikum mulighed for at møde musikken overalt i byen.

 

MTV EMA 2006

MTV EMA er et af verdens største award-shows og er den rytmiske musiks svar på Oscar-uddelingen. Showet vil præsentere live-optrædener med 15-25 af verdens pt. største stjerner inden for rytmisk musik. Hertil kommer en lang række stjerners tilstedeværelse ved showet som prisnominerede og som normal PR. Der vil blive uddelt priser i mere end 15 kategorier inden for rock, pop, R&B, hiphop, dance m.v. Showet rammer derfor en bred målgruppe i alderen 16-40 år.

 

MTV EMA bliver transmitteret live på MTV på verdensplan. Endvidere vil det internationale show medføre et stort internationalt opbud af medie- og pressefolk i København. MTV EMA bruger værtsbynavnet i al markedsføring i forbindelse med begivenheden – både i elektroniske og trykte medier. Showet er en unik mulighed for international eksponering af København. Københavns navn vil blive synligt verden over i forbindelse med MTV EMA 2006.

 

Der er ikke fundet et egnet venue til MTV EMA 2006 i København. Derfor vil MTV afholde showet i et stort telt. Den endelige placering af teltet er endnu ikke fastlagt.

 

Koncert på Rådhuspladsen

MTV vil afholde en koncert med internationale stjerner samtidig med award-showet. Der vil være gratis adgang til koncerten, som planlægges at finde sted på Rådhuspladsen. Koncerten vil sikre et københavnsk publikum mulighed for at opleve en musikalsk begivenhed ud over det sædvanlige. Koncerten vil være TV-dækket, og der vil løbende blive transmitteret fra Rådhuspladsen til award-showet.

 

Koncerten er en stor begivenhed i sig selv og vil bidrage væsentligt til eksponeringen af København internationalt samtidig med at være en begivenhed målrettet mod et københavnsk publikum.

 

Copenhagen Music Week

I forbindelse med afholdelsen af MTV EMA 2006 vil Copenhagen Eventures benytte bevågenheden til at skabe rammen om en uges musikalsk fest i København. I løbet af ugen skal byen danne baggrund for et stort antal koncerter, som fokuserer på det københavnske musikliv. I samarbejde med MTV, spillesteder, organisationer og institutioner skal der gennemføres koncertaktiviteter til glæde for publikum over hele byen.

 

Copenhagen Music Week vil involvere en lang række aktører, der skal samarbejde om at præsentere musik inden for forskellige genrer og på forskelligt niveau. Der planlægges blandt andet et samarbejde med Københavns Kommunes musikskoler om showcases med internationale stjerner. Kultur- og medborgerhusene ønskes inddraget i planlægningen og afviklingen af den musikalske festuge for at sikre forankring i det mere lokale musikliv. Etablerede spillesteder og det etablerede musikliv vil ligeledes udgøre en væsentlig del af rammen for aktiviteterne i løbet af ugen.

 

Copenhagen Eventures har modtaget meget positive tilkendegivelser fra potentielle samarbejdspartnere og vurderer, at Copenhagen Music Week i bedste fald vil blive fuldfinansieret af eksterne partnere inden for det danske og københavnske musikliv/industri. En national mediekanal vil sikre en lokal dækning af hele værtskabet, herunder Copenhagen Music Week.

 

MTV EMA 2006 vil således ikke blot være en enkeltstående event, men vil være en uges koncentreret musik i København med internationale såvel som nationale og lokale musiktalenter for et københavnsk publikum. Aktiviteterne vil være forankret internationalt, nationalt og lokalt, hvilket gør MTV EMA 2006 og Copenhagen Music Week til en unik begivenhed med stor bevågenhed ikke blot fra medierne, men også fra pladeselskaber, bookere, agenter m.fl. - og ikke mindst et stort publikum.

 

Løftestang for det københavnske musikliv

MTV EMA 2006 og de tilknyttede aktiviteter vil være en løftestang for musiklivet i København på flere områder.

 

MTV EMA vil medføre:

 

·        Et øget fokus på det lokale musikliv

·        En øget synlighed og publikumsinteresse

·        En øget koncertaktivitet

·        Et omfattende samarbejde i det københavnske musikliv

 

Den store medie- og publikumsmæssige gennemslagskraft, begivenheden indebærer, giver lokale bands mulighed for at nå ud til et stort publikum og øger fokus på den rytmiske scene i København. Begivenheden fungerer også som et udstillingsvindue til musikindustrien både lokalt, nationalt og internationalt. Den øgede koncertaktivitet er med til at øge publikumsinteressen med god hjælp fra eksponeringen af aktiviteterne under Copenhagen Music Week. Samarbejdet om at skabe Copenhagen Music Week vil involvere et stort antal samarbejdspartnere på forskellige niveauer inden for musiklivet. Der vil skabes kontakter, der kan gavne den københavnske musikscene i fremtiden, ligesom der indhentes erfaringer ved så stort et samarbejde.

 

MTV EMA 2006 vil være en løftestang på baggrund af den lokale, nationale og internationale forankring og bevågenhed og være en begivenhed, der kan skabe et musikfællesskab i København.

 

Organisation

I forbindelse med MTV EMA 2006 etablerer Copenhagen Eventures sammen med MTV en central projektorganisation, som skal koordinere begivenheden og varetage, at de kontraktlige forpligtigelser mellem Wonderful Copenhagen, jf. nedenfor, og MTV overholdes.

Copenhagen Eventures vil endvidere sikre en tæt dialog med musiklivet, erhvervslivet og Købehavns Kommune.

 

 

JURIDISKE ASPEKTER

Kultur- og Fritidsforvaltningen har i samarbejde med Økonomiforvaltningen vurderet de juridiske aspekter i forbindelse med en eventuel garantistillelse.

 

Kontraktparter

Copenhagen Eventures er et "samarbejdsprojekt" mellem Wonderful Copenhagen og Københavns Kommune, hvorfor Copenhagen Eventures ikke kan fungere som selvstændig kontraktpart. Kontrakten om MTV EMA 2006 skal derfor indgås mellem MTV og Wonderful Copenhagen.

 

Da det er Wonderful Copenhagen, der skal være kontraktpart, skal underskudsgarantien, jf. afsnittet "Økonomi" nedenfor, stilles over for Wonderful Copenhagen.

 

Underskudsgarantien

Københavns Kommune må ikke yde støtte til enkeltstående erhvervsvirksomheder, her MTV. Ligeledes må Københavns Kommune ikke stille en underskudsgaranti, som – hvis den skulle komme til udbetaling – helt eller delvist skal dække vederlaget for erhvervelsen af værtskabet til MTV EMA 2006, medmindre Københavns Kommune/Wonderful Copenhagen har modtaget modydelser af en værdi, der mindst svarer til størrelsen af vederlaget for værtskabet.

 

I forbindelse med garantistillelsen over for Wonderful Copenhagen skal det derfor stilles som betingelse, at Wonderful Copenhagen v/Copenhagen Eventures sikrer, at Københavns Kommune/Wonderful Copenhagen fra MTV modtager modydelser, der mindst har en værdi for København af 750.000 £ jf. nedenfor. Værdien af modydelserne skal vurderes af en uvildig sagkyndig.

 

I øvrigt skal hele kontrakten vedrørende MTV EMA 2006 indgås på markedsvilkår.

 

Økonomi

MTV har fastsat prisen på erhvervelsen af rettighederne til værtskabet for MTV EMA 2006 til 750.000 £, svarende til ca. 8,4 mio. kr. Copenhagen Eventures vil, så snart der er indgået kontrakt mellem Wonderful Copenhagen og MTV, søge at finansiere erhvervelsen af rettighederne via leverandør- og sponsorindtægter. Copenhagen Eventures vurderer, at indtægterne herved kan blive op til 13 mio. kr.

Produktionen af MTV EMA 2006 og koncerten på Rådhuspladsen er af MTV budgetteret til 47,5 mio. kr. Disse omkostninger afholdes udelukkende af MTV, hvorfor denne post holdes uden for nedenstående budget.

 

Copenhagen Eventures budgetterer med administrationsomkostninger for 1,5 mio. kr., som afholdes af Copenhagen Eventures. Copenhagen Eventures har på nuværende tidspunkt afholdt udgifter for 250.000 kr.

 

Der budgetteres med udgifter på 2,5 mio. kr. i forbindelse med Copenhagen Music Week, som forventes finansieret af eksterne samarbejdspartnere.

 

Budget

Udgifter

I alt                                                                                 12.650.000 kr.

 

Sponsorater                                                                                   0 kr.

Copenhagen Eventures/WoCo                                      1.750.000 kr.

I alt                                                                                   7.250.000 kr.

 

 

Sponsorater                                                                   13.000.000 kr.

Copenhagen Eventures/WoCo                                      1.750.000 kr.

I alt                                                                                 17.250.000 kr.

 

 

 

Forvaltningens indstilling

På baggrund af den store værdi MTV EMA 2006 forventes at få for den københavnske musikscene samt den massive eksponering af København, som arrangementet vil medføre indstiller Kultur- og Fritidsforvaltningen, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter nærværende indstilling med henblik at lade en underskudsgaranti på 750.000 £ til Wonderful Copenhagen, svarende til størrelsen af vederlaget for erhvervelsen af rettighederne til værtskabet for MTV Europe Music Award 2006, indgå i forhandlingerne om budget 2005.

 

 

MILJØVURDERING

Der er ikke foretaget miljøvurdering

 

ØKONOMI

Indstillingen har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser

 

BILAG

1.      Beslutningsreferat fra møde i styregruppen for Copenhagen Eventures den 11. august 2004 vedr. dagsordenpunktet MTV Europe Music Awards 2006

 

 

 

Carsten Haurum

/ Merete Evers