Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget år 2005
Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget år 2005
Kultur- og Fritidsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 19. august 2004
Sager til beslutning
13. Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget år 2005
(KFU 252/2004)
INDSTILLING
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslaget til mødeplan for 2005 og
at borgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, hvis der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager.
RESUME
Indstillingen indeholder forslag til Kultur- og Fritidsudvalgets mødeplan for 2005.
SAGSBESKRIVELSE
I henhold til lov om kommunernes styrelse § 20, stk. 1, træffer de stående udvalg og Økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes. Ifølge § 2 i Kultur- og Fritidsudvalgets forretningsorden afholder udvalget sine møder i overensstemmelse med en årlig mødeplan.
Kultur- og Fritidsudvalgets møder afholdes på torsdage - som udgangspunkt i tidsrummet fra kl. 16.00 til 19.00. Møderne finder normalt sted hver anden uge, ferieperioder og helligdage undtaget, og så vidt muligt ikke på torsdage, hvor der er møde i Borgerrepræsentationen.
Borgerrepræsentationens første ordinære møde i 2005 er planlagt til torsdag den 13. januar 2005. Derfor er Kultur- og Fritidsudvalgets første ordinære møde den 13. januar 2005 berammet til kun 2 timer.
Budgetseminaret for Kultur- og Fritidsudvalget er planlagt til den 3. og 4. februar 2005. Endvidere er det planlagt, at der på mødet den 31. marts 2005 sker 1. behandling af budgetforslaget, og på mødet den 21. april 2. behandling af budgetforslaget. Da tidsplanen for processen i forbindelse med budget 2006 først forventes godkendt af Økonomiudvalget ultimo 2004, må der tages forbehold for disse datoer.
Møderne den 17. marts og den 3. november 2005 er reserveret til temamøder. Disse møder gennemføres kun i det omfang det er relevant af hensyn til temamøder. Møderne er fastsat til kl. 15-17, d.v.s. inden møderne i Borgerrepræsentationen de pågældende dage.
Det er foreslået, at det sidste møde før sommerferien afholdes torsdag den 23. juni (Skt. Hans Aften). Alternativt kan forvaltningen pege på, at der i stedet for afholdes et møde torsdag den 4. august.
Det foreslås under henvisning til foranstående bemærkninger, at der i 2005 afholdes følgende møder:
|
Dato |
Klokkeslæt
|
|
Torsdag den 13. januar |
15.00 – 17.00 |
|
Torsdag den 27. januar |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 3. februar og fredag den 4. februar (Budgetseminar) |
Tidspunktet fastsættes senere |
|
Torsdag den 24. februar |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 10. marts |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 17. marts (temamøde) |
15.00 – 17.00 |
|
Torsdag den 31. marts (1. behandling af budget 2006) |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 7. april |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 21. april (2. behandling af budget 2006) |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 19. maj |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 9. juni |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 23. juni |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 18. august |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 1. september |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 15. september |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 29. september |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 27. oktober |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 3. november (temamøde) |
15.00 – 17.00 |
|
Torsdag den 10. november |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 17. november |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 8. december |
16.00 – 19.00 |
Møderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, 1. sal, værelse 83.
ØKONOMI
Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.
HØRING
Ingen bemærkninger.
BILAG
1. Skematisk oversigt over stipulerede møder i Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget, og forslag til møder i Kultur- og Fritidsudvalget.
/