Kultur- ogFritidsudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 19. juni 2003

10.      ByensBørn - børnekulturmesse i 2003

(KFU 177/2003)

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- ogFritidsudvalget bevilger 50.000 kr. i tilskud til Byens Børns Børnekulturmessei 2003

at der anvises dækning for beløbet på konto 0.35.1 AndreFritidsfaciliteter (Strandparker).

RESUME

Andelsforeningen Byens Børn søger om støtte til enBørnekulturmesse fra den 11.-13. september 2003. Målgruppen er skoler,institutioner, professionelle kunstnere, børnekulturformidlere, turister, familierog børn.

Deter tredje år i træk, Byens Børn arrangerer en Børnekulturmesse, og i år arrangeresmessen i samarbejde med VEGA. Messen vil foregå i flere rum og på flere etagermed henblik på at tilgodese deltagernes ønsker om adskillelse af sceneoptrædenog stande.

Ligesom i 2002 vil der på messen være mulighed for både kommercielleog ikke-kommercielle stande. De, der ønsker at sælge materialer henvendt til børn,betaler for standen, mens øvrige deltagere nøjes med at betale et mindredeltagergebyr.

Det samlede budgeter på minimum 242.500 kr., hvoraf Byens Børn centralt og lokalt i alt bidragermed 150.000 kr. 

På baggrund af, at børnekulturmessen er et stortsamarbejdsprojekt, hvor mange børnekulturelle aktører involveres, og messensamtidig er et åbent tilbud til byens borgere og institutioner, indstilles detat bevilge 50.000 kr. til formålet.

SAGSBESKRIVELSE

I brev af 2. juni 2003 (bilag 1) ansøger AndelsforeningenByens Børn om støtte til en Børnekulturmesse fra den 11.-13. september 2003,der præsenterer den børnekulturelle mangfoldighed i Hovedstadsområdet.

Formål

Ideen er at præsentere børnekulturen bredt inden for musik,film, idræt, drama, dans, fortælling og formidling med ca. 42 stande, ca. 20timers underholdning fra scenen, bio tilbud, avisproduktion og it – tilbud.

Formålet er at synliggøre børnekulturen, at udbrede børnekulturelle tilbud, at blande kommercielle og ikke-kommercielle kunstnere og firmaer,at skabe grundlag for udveksling og inspiration hos de mennesker, der arbejdermed børnekultur samt at styrke samarbejdet.

Målgruppen er skoler, institutioner, professionellekunstnere, børnekulturformidlere, turister, familier og børn. Der vil væregratis adgang for børn og institutioner, mens voksne vil skulle betale entré.

Baggrund

Deter tredje år i træk Byens Børn arrangerer en Børnekulturmesse. I 2001 foregikmessen i Rådhushallen med 3.500 deltagere over to dage og i 2002 i Øksnehallenmed 7-8.000 deltagere over tre dage.

I 2003 arrangeresmessen i samarbejde med VEGA. VEGA har tilbudt sig som medarrangør påbaggrund af VEGA ´s målsætning om en styrket profil og aktiv indsats for børnog unge.

Messenvil foregå i flere rum og på flere etager med henblik på at tilgodese deltagernesønsker om adskillelse af sceneoptræden og stande. Der bliver sceneoptræden iLille VEGA og stande i Store VEGA samt på trappeafsatser og i foyerer. I Idealbarkan f.eks. arrangeres seminarer og workshops.

Ligesom i 2002 vil der på messen være mulighed for både kommercielleog ikke-kommercielle stande. De, der ønsker at sælge materialer henvendt tilbørn, betaler for standen, mens øvrige deltagere nøjes med at betale et mindredeltagergebyr. For at sikre kvaliteten skalder i år ansøges om at deltage, og der vil blive foretaget en udvælgelse ud frakriterier som kvalitet og mangfoldighed.

I ugerne op til messen vil der blive annonceret i forskelligemedier. Messekatalog og plakater vil blive sendt til samtlige biblioteker iHovedstadsområdet samt institutioner i København og på Frederiksberg.

Budget

Det samlede budgeter på minimum på 242.500 kr., hvoraf Byens Børn centralt og lokalt i altbidrager med 150.000 kr.  Der er ansøgtom støtte fra 10 fonde og offentlige tilskudsgivere. Der er på nuværendetidspunkt opnået tilsagn om støtte på 25.000 kr. fra Bikubenfonden. Derudoverforventes indtægter fra stande og entré på 19.000 kr.

Der resterer derforet minimumstilskudsbehov på 50.000 kr. Hvis der opnås yderligere støtte fraandre tilskudsgivere, vil udgifterne til bl.a. professionel optræden ogannoncering blive opjusteret.

På baggrund af, at børnekulturmessen er et stortsamarbejdsprojekt, hvor mange børnekulturelle aktører involveres, og messensamtidig er et åbent tilbud til byens borgere og institutioner, indstilles detat bevillige 50.000 kr. til formålet.

MILJØVURDERING

Indstillingen har ingen miljømæssige konsekvenser.

ØKONOMI

Der anvises dækningfor 50.000 kr. på konto 0.35.1 Andre Fritidsfaciliteter (Strandparker):

BILAG

1.      Ansøgningfra Byens Børn af 2. juni 2003

Carsten Haurum

/ Merete Evers