Ekstraordinær Klubhuspulje 2020 - udmøntning af midler

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at midlerne i den ekstraordinære runde af Klubhuspuljen 2020 til renovering, vedligehold og ombygning fordeles til de projekter, der fremgår af løsningsafsnittet nedenfor.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte den 3. april 2020 indstillingen ”Klubhuspuljen 2020 – ekstraordinær udmøntning til projekter, der kan realiseres i indeværende år”. Baggrund og særlige vilkår for at søge midler fra denne ekstraordinære pulje fremgår af bilag 3.

Puljen blev søsat som konsekvens af fjernelsen af anlægsloftet i den resterende del af 2020. Det åbner for, at en række renoveringsprojekter og mindre om- og tilbygninger kan realiseres i indeværende år.

Da anlægsloftet alene er frigivet i den resterende del af 2020, er det en forudsætning, at projekterne er gennemført og afregnet senest 31. december 2020. Sker det ikke, bortfalder bevillingen uden videre.

Formel adgang til udbetaling af midlerne

I forbindelse med 2. anlægsoversigt har Kultur- og Fritidsforvaltningen anmodet Økonomforvaltningen om at fremrykke anlægsmidler svarende til den sum, som Kultur- og Fritidsudvalget måtte beslutte på udvalgsmødet den 19. maj 2020.

2. anlægsoversigt planlægges behandlet af Økonomiudvalget den 9. juni 2020. Sagen forventes forelagt Borgerrepræsentationen den 18. juni 2020.

Med Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning om fordeling af den ekstraordinære klubhuspulje 2020 kan midler udbetales til projekterne, så snart Borgerrepræsentationen formelt har godkendt fremrykningen af anlægsmidler til Kultur- og Fritidsudvalget. 

Løsning

Med denne indstilling skal midlerne fra den ekstraordinære runde af Klubhuspuljen i 2020 udmøntes. Der er indkommet i alt 32 ansøgninger med et samlet ansøgt beløb på 13,4 mio. kr.

Der lægges med indstillingen op til, at i alt 9.149.732 kr. bevilges til 25 projekter.

Alle ansøgningerne er vedlagt i bilag 2a-c. I bilag 1 er ansøgningerne opsummeret, og det fremgår her, hvilke kriterier der er lagt til grund for bedømmelsen af hver enkelt ansøgning.

Indstillede projekter:

For at kunne søge den ekstraordinære Klubhuspulje skal projekterne kunne realiseres i indeværende år, og projekterne skal være af en størrelse på minimum 100.000 kr.

Der er i prioriteringen i øvrigt også lagt vægt på:

• at mange, særligt børn og unge, får gavn af forbedringerne af blandt andet klubhuse, omklædningsrum og opholdslokaler
• at midlerne samlet set skal komme det københavnske foreningsliv til størst mulig gavn
• at rammerne for fællesskab styrkes i foreningerne
• at det ansøgte projekt medfører en markant forbedring af faciliteten
• at der er geografisk spredning blandt de projekter, der bevilges midler til.

Økonomi

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender indstillingen, udmøntes 9,1 mio. kr. i den ekstraordinære Klubhuspulje 2020 i overensstemmelse med indstillingen. Udbetalingen af midler afventer behandlingen af 2. anlægsoversigt i Borgerrepræsentationen den 18. juni 2020.

Videre proces