Overtagelse af Østre Kapel

Kultur- og Fritidsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 19. maj 2005

 

Afbud: ingen

 

Hanne Nielsen var indtrådt i Kultur- og Fritidsudvalget under Finn Rudaizkys sygdom.

 

Helle Sjelle mødte kl. 17.00 under behandlingen af dagsordenens punkt. 9.

Manu Sareen forlod mødet kl. 18.50 under behandlingen af dagsordenens punkt 19.

Karin Storgaard og Hanne Nielsen forlod mødet kl. 19.30 under behandlingen af dagsordenens punkt 20.

 

 

 

 

10.      Overtagelse af Østre Kapel

(KFU 201/2005)

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget,

at det meddeles Bygge- og Teknikforvaltningen, at man ikke ønsker at overtage forpligtigelsen for opbevaring og evt. bortskaffelse af Østre Kapel.

 

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 19. maj 2005

Der blev begæret afstemning om et af Jens Kjær Christensen stillet ændringsforslag om, at Kultur- og Fritidsudvalget opfordrer Bygge- og Teknikudvalget til fortsat at sikre træets behørige opbevaring indtil det budgetmæssigt er afklaret, om der er ønske om genopførelse.

Et mindretal (Klaus Hansen, Taner Yilmaz, Hanne Nielsen, Helle Sjelle og Jens Kjær Christensen) stemte for ændringsforslaget.

Et flertal (Hellen Hedemann, Bjarne Fey, Martin Geertsen, Leslie Arentoft, Karin Storgaard og Manu Sareen) stemte imod.

Ændringsforslaget blev dermed forkastet.

 

Der blev herefter begæret afstemning om forvaltningens indstilling.

Et mindretal (Hellen Hedemann, Bjarne Fey, Martin Geertsen, Karin Storgaard og Manu Sareen) stemte for forvaltningens indstilling.

Et flertal (Klaus Hansen, Taner Yilmaz, Hanne Nielsen, Leslie Arentoft, Helle Sjelle og Jens Kjær Christensen) stemte imod.

Forvaltningens indstilling blev dermed forkastet.

 

Under hensyn til, at der ikke kan anvises kassemæssig dækning for bortskaffelsesprisen på ca. 285.000 kr. excl. moms – hvilket ifølge Bygge- og Teknikforvaltningen er vilkåret for at Kultur- og Fritidsudvalget overtager forpligtelsen for opbevaring og eventuel bortskaffelse – besluttede udvalget, at foretage en afstemning om et af Klaus Hansen stillet forslag om at sagen udsættes med henblik på nærmere sonderinger.

Et flertal (Klaus Hansen, Taner Yilmaz, Hanne Nielsen, Helle Sjelle, Manu Sareen og Jens Kjær Christensen) stemte for sagens udsættelse.

Et mindretal (Martin Geertsen, Leslie Arentoft og Karin Storgaard) stemte imod.

Hellen Hedemann og Bjarne Fey undlod at stemme.

 

Sagen blev dermed udsat.

 

 

RESUME

Bygge- og Teknikforvaltningen har - på baggrund af Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning af 17. marts 2005 om at betale huslejen for opmagasinering af Østre Kapel ud over opsigelsesperioden på 3 måneder - meddelt, at man pr. 1. juli 2005 vil overføre kontrakten og dermed de efterfølgende udgifter til Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Dette betyder, at Kultur- og Fritidsforvaltningen ud over den månedlige husleje skal afholde udgifter til evt. bortskaffelse af træet. Bortskaffelsesprisen forventes at udgøre ca. 285.000 kr. ex. moms. Der er ikke på budgettet afsat midler hertil, og der resterer pt. ikke frie midler i 2005.

På baggrund af disse oplysninger forelægges sagen på ny for Kultur- og Fritidsudvalget.