Godkendelse og underskrivelse af legatregnskaber 2004 (Bilag tidligere udsendt)

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 19. maj 2005

 

Afbud: ingen

 

Hanne Nielsen var indtrådt i Kultur- og Fritidsudvalget under Finn Rudaizkys sygdom.

 

Helle Sjelle mødte kl. 17.00 under behandlingen af dagsordenens punkt. 9.

Manu Sareen forlod mødet kl. 18.50 under behandlingen af dagsordenens punkt 19.

Karin Storgaard og Hanne Nielsen forlod mødet kl. 19.30 under behandlingen af dagsordenens punkt 20.

 

 

 

 

Sager til beslutning

 

18.      Godkendelse og underskrivelse af legatregnskaber 2004 (Bilag tidligere udsendt)

(KFU 202/2005)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget udpeger et af sine medlemmer til Udvalget til underskrivelse af legatregnskaber i stedet for Finn Rudaizky under dennes sygdom,

at Kultur- og Fritidsudvalget som bestyrelse godkender 51 legatregnskaber for 2004,

at samme regnskaber underskrives af Udvalget til underskrivelse af legatregnskaber.

 

 

RESUME

Kultur- og Fritidsudvalget udgør bestyrelsen for de 51 legater, der fremgår af vedlagte fortegnelse. Bestyrelsen skal godkende regnskaberne, der herefter skal underskives af det nedsatte underudvalg til underskrivelse af legatregnskaber. Regnskaberne skal i underskrevet stand efterfølgende vedlægges selvangivelsen for de enkelte legater.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Kultur- og Fritidsudvalget udgør bestyrelsen for de 51 legater, der administreres af Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Legatregnskaberne skal godkendes af bestyrelsen og som udgangspunkt underskrives af den samlede bestyrelse på 11 medlemmer.

Civilretsdirektoratet har imidlertid den 12. november 1998 godkendt, at der nedsættes et underudvalg bestående af 3 medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget til at underskrive regnskaberne, når disse er godkendt af udvalget. På sit møde den 6. juni 2002 valgte Kultur- og Fritidsudvalget borgmesteren, Finn Rudaizky og Bjarne Fey som medlemmer af udvalget til underskrivelse af legatregnskaber.

Det indstilles, at regnskaberne godkendes af Kultur- og Fritidsudvalget og derefter underskrives af Udvalget til underskrivelse af legatregnskaber.

Under hensyn til Finn Rudaizkys sygdom indstiller forvaltningen samtidig, at Kultur- og Fritidsudvalget udpeger et af sine medlemmer til Udvalget til underskrivelse af legatregnskaber i stedet for Finn Rudaizky.

Selvangivelserne skal indgives senest den 30. juni 2005.

 

 

MILJØVURDERING

Sagstypen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

 

ØKONOMI

Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.

 

ANDRE KONSEKVENSER

Der er ingen andre konsekvenser.

 

HØRING

Der er ikke foretaget høringer.

 

BILAG

1.      Fortegnelse over de 51 legater.

 

Carsten Haurum

/ Birgitte Rasmussen