Mødedato: 19.05.2005, kl. 16:00

Overtagelse af Østre Kapel

Overtagelse af Østre Kapel

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 19. maj 2005

 

Afbud: ingen

 

Hanne Nielsen var indtrådt i Kultur- og Fritidsudvalget under Finn Rudaizkys sygdom.

 

Helle Sjelle mødte kl. 17.00 under behandlingen af dagsordenens punkt. 9.

Manu Sareen forlod mødet kl. 18.50 under behandlingen af dagsordenens punkt 19.

Karin Storgaard og Hanne Nielsen forlod mødet kl. 19.30 under behandlingen af dagsordenens punkt 20.

 

 

 

 

Sager til beslutning

 

10.      Overtagelse af Østre Kapel

(KFU 201/2005)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget,

at det meddeles Bygge- og Teknikforvaltningen, at man ikke ønsker at overtage forpligtigelsen for opbevaring og evt. bortskaffelse af Østre Kapel.

 

 

RESUME

Bygge- og Teknikforvaltningen har - på baggrund af Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning af 17. marts 2005 om at betale huslejen for opmagasinering af Østre Kapel ud over opsigelsesperioden på 3 måneder - meddelt, at man pr. 1. juli 2005 vil overføre kontrakten og dermed de efterfølgende udgifter til Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Dette betyder, at Kultur- og Fritidsforvaltningen ud over den månedlige husleje skal afholde udgifter til evt. bortskaffelse af træet. Bortskaffelsesprisen forventes at udgøre ca. 285.000 kr. ex. moms. Der er ikke på budgettet afsat midler hertil, og der resterer pt. ikke frie midler i 2005.

På baggrund af disse oplysninger forelægges sagen på ny for Kultur- og Fritidsudvalget.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på sit møde den 17. marts 2005 (KFU 97/2005) at afholde udgifter til opmagasinering af Østre kapel ud over opsigelsesperioden på 3 måneder. Dette blev meddelt Bygge- og Teknikforvaltningen i brev af 18. marts 2005.

På baggrund heraf har Bygge- og Teknikforvaltningen i brev af 12. april 2005 meddelt, at man er indforstået med at betale for månederne april, maj og juni og derefter vil overføre kontrakten og dermed de efterfølgende udgifter til Kultur- og Fritidsforvaltningen.

En overførelse af kontrakten til Kultur- og Fritidsforvaltningen indbefatter, at Kultur- og Fritidsforvaltningen ud over den månedlige udgift på 6.750 kr. til opmagasinering af træet skal afholde udgifter til evt. bortskaffelse af træet.

Bygge- og Teknikforvaltningen oplyser i indstilling til Bygge- og Teknikudvalget den 12. januar 2005, at udgifterne til bortskaffelse af træet anslås at være 285.000 kr. ex. moms.

På baggrund af disse oplysninger forelægges sagen på ny for Kultur- og Fritidsudvalget jf. beslutningen af 17. marts 2005,

Såfremt udvalget ikke overtager kapellet, vil kapellet jf. Bygge og Teknikudvalgets beslutning af 12. januar 2005 blive bortskaffet.

Der er ikke på Kultur- og Fritidsudvalgets budget afsat midler til evt. bortskaffelse af kapellet, og der resterer pt. ikke frie midler i 2005.

På den baggrund indstiller forvaltningen, at det meddeles Bygge- og Teknikforvaltningen, at man ikke ønsker at overtage forpligtigelsen for opbevaring og evt. bortskaffelse af Østre Kapel.

Miljøvurdering

Sagstypen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Bilag

Ingen.

 

Carsten Haurum

/ Merete Evers

                                           


 

Til top