B-sag: Folketingsvalg 2015 - diæter, frister m.v.

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til diæter, fristen for at ansøge om at brevstemme i eget hjem og ændring af navnet på afstemningsområdet 6. Utterslev til 6. Bispebjerg.

Kultur- og Fridsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler, at diæterne fastsættes som beskrevet nedenfor.
2. at Kultur- og Fritidsudvalget over for Borgerrepræsentationen anbefaler, at fristen for at ansøge om at brevstemme i eget hjem fastsættes til kl. 18 tolv dage før valgdagen.
3. at Kultur- og Fritidsudvalget over for Borgerrepræsentationen anbefaler, at navnet på afstemningsområdet 6. Utterslev ændres til 6. Bispebjerg.

Valgbestyrelsen anbefaler ovenstående punkter over for Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.

Der skal tages stilling til størrelsen på diæterne til tilforordnede vælgere og valgstyrelser, der deltager i opgaverne i forbindelse med valg. Indtil 1. januar 2013 var diæternes størrelse fastsat i styrelsesloven, men efter en lovændring kan kommunalbestyrelsen nu beslutte, at der ikke ydes diæter, eller at der ydes et andet beløb, end det der følger af reglerne i styrelsesloven.

Der skal tages stilling til fristen for at ansøge om at brevstemme i eget hjem for vælgere, der på grund af sygdom eller manglende førlighed ikke kan stemme på valgdagen. Sidste frist for at anmode om at brevstemme i hjemmet er kl. 18 tolv dage før valgdagen. Borgerrepræsentationen kan dog beslutte en senere frist.

Der skal tages stilling til ændring af navnet på afstemningsområdet 6. Utterslev til 6. Bispebjerg, da opstillingskredsens navn er ændret til 6. Bispebjerg per 1. marts 2014.

Diæter
Ifølge den kommunale og regionale styrelseslov er diætsatsen i 2015 405 kr. for kommunale hverv, der varer max fire timer, og 810 kr. for kommunale hverv, der varer over fire timer. 

Ifølge loven kan diæterne til tilforordnede vælgere og valgstyrelser maksimalt øges til det femdobbelte af diætsatsen for hverv, der varer max 4 timer. Kultur- og Fritidsforvaltningen vurderer, at det ikke vil være hensigtsmæssigt at afskaffe diæterne af hensyn til rekrutteringen af tilforordnede vælgere.

Borgerrepræsentationen besluttede den 16. januar 2014 at gøre det muligt at melde sig som tilforordnet vælger til at deltage udelukkende under valghandlingen (dagshold) eller udelukkende under optællingen (aftenhold).

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller på den baggrund, at diæterne fastsættes, som beskrevet nedenfor. Dette er i overensstemmelse med tidligere praksis:

• 405 kr. for deltagelse i brevstemmemødet
• 810 kr. for deltagelse fra kl. 08.00 på valgdagen og indtil afstemningen er afsluttet 
• 1.215 kr. for deltagelse fra kl. 08.00 til valget er talt op
• 405 kr. for deltagelse fra kl. 19.30 i optællingen 
• 100 kr. i timen, hvis optællingen fortsætter efter kl. 01.00, dog maks. 400 kr. i alt.

Frist for ansøgning om at brevstemme i eget hjem
Ved folketingsvalget i 2011 gennemførte Københavns Kommune brevstemmeafgivning på 57 plejehjem og modtog 2.395 ansøgninger om at brevstemme i eget hjem. Koordineringen af brevstemmeafgivning i eget hjem er derfor en stor og ressourcekrævende opgave.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at sidste frist for at anmode om at brevstemme i hjemmet fastsættes til kl. 18 tolv dage før valgdagen.

Af hensyn til planlægningen af brevstemmeafgivning i eget hjem og ikke mindst muligheden for at give vælgerne besked  i god tid om, hvornår de skal stemme, vurderer Kultur- og Fritidsforvaltningen, at det ikke er praktisk muligt at fastsætte en senere frist for at ansøge om at stemme i eget hjem. 


Ændring af navn på afstemningsområde fra 6. Utterslev til 6. Bispebjerg
Økonomi- og Indenrigsministeriet ændrede efter anmodning fra Valgbestyrelsen og Bispebjerg Lokaludvalg navnet på 6. opstillingskreds fra 6. Utterslev til 6. Bispebjerg. Ændringen trådte i kraft den 1. marts 2014. Afstemningsområdet i opstillingskredsen hedder dog fortsat 6. Utterslev. 

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller derfor, at navnet på afstemningsområdet 6. Utterslev ændres til 6. Bispebjerg.

Hvis Kultur- og Fritidsudvalget godkender diæternes størrelse, vil udgifterne til diæter indgå i den samlede indstilling til dækning af udgifter til folketingsvalget.

Hvis Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler at diæternes størrelse fastsættes som beskrevet under Løsningsafsnittet, forelægges spørgsmålet for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.

Hvis  Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler indstillingen vedrørende fristen for ansøgning om af brevstemme i eget hjem og ændring af navnet på afstemningsstedet 6. Utterslev til 6. Bispebjerg , vil spørgsmålene blive forelagt Borgerrepræsentationen.


Carsten Haurum

                                                                                                /Merete Evers Dewilde

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 19. februar 2015:

Punktet blev behandlet umiddelbart efter dagsordenens punkt 1 (Godkendelse af dagsorden).
Indstillingen blev godkendt.