Etablering af museums- og besøgstjeneste på Københavns Rådhus

1. at Kultur- og Fritidsudvalget henviser ønske om 500.000 kr. til analyse og projektering af en udvidet og samlet museums- og besøgstjeneste på Københavns Rådhus til Overførselssagen 2014-15.

Københavns Rådhus er byens og københavnernes hus. Et hus, der er et bredt favnende samlingssted og vartegn. Det har gennem mere end 100 år været arbejdsplads for byens folkestyre samt været rammen om kongelige begivenheder, statsbesøg og modtagelser.

Københavns Rådhus er et af byens demokratiske samlingssteder samt et turistfyrtårn og et vigtigt vartegn for København. Rådhuset tilbyder i dag forskellige aktiviteter for borgere og turister, som fx rundvisninger og tårnture, samt udstillinger i Rådhushallen.

Det er Kultur- og Fritidsforvaltningens opfattelse, at Rådhuset besidder et stort potentiale, både som turistattraktion og ikke mindst som en åben kulturinstitution for borgere og turister, der kan fortælle byens og huset historie. Desuden vurderes yderligere muligheder for brug af Rådhuset til udstillinger, demokratitjeneste og til at fremme partnerskaber gennem møder og repræsentationer. 

Gruppeformandskredsen har haft idéoplæg i høring og har udtalt, at de finder ideoplægget interessant og kan tilslutte sig, at Københavns Rådhus indgår i Københavns Kommunes samlede turismestrategi. Etableringen af et besøgscenter på Rådhuset skal ske i respekt for husets historie samt øvrige funktioner, herunder at huset fungerer som arbejdsplads for Borgerrepræsentationen samt forvaltningerne. Gruppeformandskredsens udtalelse fremgår af bilag 1.

Kultur- og Fritidsforvaltningen har 2015 overtaget driften af Københavns Turistinformation og har pr. 1. februar 2015 etableret en ny museumsorganisation med Københavns Museum, Thorvaldsen museum, Nikolai Kunsthal og Stadsarkivet. Dermed får Københavns Kommune mulighed for at brande byen endnu bedre og give de besøgende et mere sammenhængende billede af det moderne og det historiske København. Den nye museumsenhed vil allerede i år indgå aktivt i samarbejdet med de øvrige nationale museer i Indre By om at udvikle kulturturisme for at give et mere sammenhængende kulturtilbud.    

Her spiller Rådhuset en helt central rolle i at efterkomme efterspørgslen efter særlige tilbud og pakkeløsninger på kultur og historie til borgere, turister, samarbejdspartnere, skoleelever m.fl. En besøgstjeneste på Rådhuset kan rumme og koordinere disse tilbud. Ydermere vil besøgstjeneste kunne synliggøre en række udstillingsaktiviteter på Rådhuset.

 Rådhuset kan dermed blive rammen for et besøgs- og oplevelsescenter for alle sanser, hvor historie, demokrati og kultur bindes sammen og sikre, at Rådhuset får plads i rækken af byens store kulturinstitutioner.

Det foreslås derfor, at der laves en nærmere undersøgelse og projektering af hvordan de eksisterende tilbud på Rådhuset, samt nye potentielle oplevelser kan koordineres og udvikles i samarbejde med både husets politikere, brugere og Københavns Ejendomme. 

Et samlet prospekt skal afklare mulighederne for en samlet besøgstjeneste, samt etablering og anlæg af nye tilbud i huset. Helt konkret skal prospektet bl.a. undersøge mulighederne for følgende:

1)      Ny indretning af loftsrum på 3. sal, samt i tårnet til udstillinger 
2)      Ny indretning i magasiner på 3. sal ovenfor Rådhusbiblioteket til fx skoletjeneste og udstillinger 
3)      Opgradering af Stadsarkivet til flere publikumsaktiviteter
4)      Plan og indretning for skole- og demokratitjeneste 
5)      Brug af Rådhusets kantine som café til husets besøgende
6)      Modtagelse og information til de besøgende i Rådhusoplysningen (turistinformationen) f.eks. billetsalg til tårnture, salg af samlede turistpakker på vielser og kultur
7)      Ny organisering med museumsenhedens specialister som drivkraft bag udstillinger i Rådhushallen, på loftet og i tårnet, både historiske og samtidskunst 
8)      Flere tårnture og rundvisninger som et samarbejde mellem KEjds rådhusbetjente og museumsenhedens specialister
9)      Fremtidig brug af Rådhusbibliotekets lokaler efter lukning 1/6 2015
10)   Udforsk rådhuset ved brug ny teknologi. 

Der henvises til bilag 2 for en mere detaljeret beskrivelse af, hvilke elementer der indgår i besøgstjenesten.

Der er behov for 500.000 kr. til analyse og projektering af mulighederne for etablering af en styrket og udvidet museums- og besøgstjeneste på Københavns Rådhus.

Såfremt at bevillingen tildeles, arbejdes der frem mod et færdigt prospekt til juni 2015 som udgangspunkt for budgetnotat til budgetforhandlingerne 2016.


Carsten Haurum

                        /Thomas Jakobsen

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 19. februar 2015:

Følgende repræsentanter fra arbejdsgruppen Bevar Rådhusbiblioteket under Facebook-gruppen "Gamle København” havde inden behandlingen af punktet foretræde for udvalget om sagen:  

• Niels Kold Olesen
• Helge Scheuer Nielsen
• Flemming Allermand