Opfølgning på revisionsbetænkningen vedrørende 2002-regnskabet

Kultur- og Fritidsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 19. februar 2004

 

 

10.      Opfølgning på revisionsbetænkningen vedrørende 2002-regnskabet

(KFU  59/2004)

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget tager forvaltningens opfølgning på revisionsbetænkningen vedrørende 2002-regnskabet til efterretning for så vidt angår de dele af betænkningen, der vedrører Kultur- og Fritidsudvalgets område jf. sagsbeskrivelsen.

 

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 19. februar 2004

Indstillingen blev tiltrådt.

 

 

RESUME

Foranlediget af et ønske fra Revisionsudvalget tilkendegav Kultur- og Fritidsforvaltningen i notat af 19. februar 2003 over for Kultur- og Fritidsudvalget, at forvaltningen vil sørge for, at der fremover foreligger en indstilling til Kultur- og Fritidsudvalget i januar – februar måned, som med udgangspunkt i den seneste revisionsbetænkning og med skyldig hensyntagen til Revisionsudvalgets prioriteringsliste beskriver den faktiske opfølgning på de enkelte revisionssager.

I revisionsbetænkninger vedrørende Københavns Kommunes regnskab for 2002 er Kultur- og Fritidsudvalget omtalt med 3 større undersøgelser, hvoraf der forudsættes konkret opfølgning på følgende sager, 1) Kommunens ressourcetildeling til fritidsområdet og 2) Kommunens tilskud til folkeoplysning.

ad 1. Kommunens ressourcetildeling til fritidsområdet

Revisionsudvalgets påkrav med hensyn til indførelse af bevillingsstyrende initiativer kan ses som en videreførelse af de bestræbelser, der gennem flere år er gjort for at forbedre budgetlægningen herunder gøre den mere gennemsigtig for derigennem at sikre den bedst mulige ressourceudnyttelse.

Ud over, at budgetterne siden slutningen af 90'erne har skullet indeholde opstillede mål og resultatkrav, og at dette krav nu også, hvor det er muligt, følges op med aktivitetsoplysninger, er der i 2003 gennemført banchmarkingundersøgelser af økonomistyringen i bl.a. Kultur- og Fritidsforvaltningen herunder på fritidsområdet, og der indføres i øjeblikket Balanced Scorecard (BSC), der påtænkes at indgå i beslutningsgrundlaget allerede for budget 2005.

Kultur- og Fritidsforvaltningen finder det dog væsentligt at påpege, at det netop for fritidsområdet af lovgivningsmæssige grunde er vanskeligt at opstille objektive mål som grundlag for en eksakt bevillingsudmåling.

ad 2 Kommunens tilskud til folkeoplysning

Revisionsdirektoratet har den 15. juli 2003 ved revisionsprotokollat nr. 18/2002 redegjort for sin undersøgelse af kommunens tilskud til folkeoplysning.

Revisionsudvalget har anmodet Revisionsdirektoratet om at blive holdt orienteret om opfyldelsen af den af Revisionsdirektoratet anbefalede handleplan for effektueringen af en række anbefalinger.

Kultur- og Fritidsudvalget blev orienteret om handleplanen via en indstilling på udvalgets møde den 13. november 2003, hvor indstillingen blev tiltrådt.

Handleplanen bliver nu gennemgået i Kultur- og Fritidsforvaltningen med henblik på implementering.

Revisionsbetænkninger vedrørende 2002 indeholder ingen af de sager, der var omtalt i årsprotokollatet for 2002. Alle sager fra årsprotokollatet er med én undtagelse effektuerede i henhold til det svar, der blev afgivet til Revisionsdirektoratet. Den resterende opfølgning, der skal leveres af "Den Centrale Lønanvisning", forventes modtaget i løbet af kort tid.