Fabrikken for Kunst og Design - ansøgning om yderligere tilskud til brandsikring af vinduer

Kultur- og Fritidsudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 19. februar 2004

Sager til beslutning

5. Fabrikken for Kunst og Design - ansøgning om yderligere tilskud til brandsikring af vinduer

(KFU 54/2004)

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget meddeler afslag til Fabrikken for Kunst og Design vedrørende et yderligere beløb på 93.369,50 kr. til dækning af brandsikring af vinduer, der endnu ikke er brandsikret.

RESUME

Ved møde den 7. februar 2002 tiltrådte Borgerrepræsentationen Kultur- og Fritidsudvalgets indstilling af 13. december 2001 (KFU 464/2001) om ydelse af en anlægsbevilling på 1,2 mio. kr. excl. moms, svarende til 1,445 mio. kr. incl. moms til renovering af taget på Fabrikken for Kunst og Design, herunder brandsikring af vinduer. Efter arbejdets udførelse resterer der et uudnyttet beløb på 91.630,50 kr. incl. moms. Fabrikken for Kunst og Design har derudover ansøgt om yderligere tilskud til dækning af brandsikring af samtlige resterende vinduer.

Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget meddeler afslag til Fabrikken for Kunst og Design vedrørende yderligere tilskud til brandsikring af vinduer.

SAGSBESKRIVELSE

I henhold til det budget, der lå til grund for den oprindelige anlægsbevilling, var udgifterne budgetteret til 1,2 mio kr. excl. moms. Ved renoveringsarbejdets afslutning resterer der et beløb på 91.630,50 kr. af de 1,445 mio. kr. incl. moms der blev bevilget.

Fabrikken for Kunst og Design har ved brev af 10. september 2003 søgt om at måtte overføre dette beløb til dækning af udgifter til brandsikring af 18 vinduer efter indsendelse af det reviderede regnskab.

Da brandsikring af vinduerne i Fabrikken var indeholdt i det projekt som den oprindelige bevilling til ombygning af Fabrikken i 2000/01 omfattede, har Kultur- og Fritidsforvaltningen godkendt, at det overskydende beløb bruges til delvis finansiering af brandsikring af 18 vinduer ud mod den store hal. Disse vinduer er endnu ikke brandsikret fordi den omfattende ombygning af Fabrikken i 2000/01 blev dyrere end beregnet, bl.a. pga. uforudsete udgifter til en udvendig brandtrappe.

For at Byggeri & Bolig skal kunne godkende ombygningen på 1. sal i bygning Y i Fabrikken, skal der udføres brandcelle-adskillelse i form af BD-60 glaspartier ud til den store hal.

Fabrikken har indhentet tilbud af 14. april 2003 på brandsikring af de resterende 18 vinduer på i alt 175.000 kr. incl. moms. Der mangler et beløb på 93.369,50 kr. for at Fabrikken kan finansiere den fulde tilbudssum. Beløbet fremkommer således:

Tilbudssum 175.000,00 kr. incl. moms

Udgift til revisor 5.000,00 kr. incl. moms

Administration 5.000,00 kr. incl. moms

I alt 185.000,00 kr. incl. moms

Restbeløb fra bevilling 91.630,50 kr. incl. moms

Manglende beløb 93.369,50 kr. incl. moms

Det er dette manglende beløb, som Fabrikken ansøger om dækning for i e-mail af 30. december 2003.

Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget meddeler afslag til Fabrikken for Kunst og Design vedrørende et yderligere beløb på 93.360,50 kr. til brandsikring af de resterende 18 vinduer med den begrundelse at der ikke er afsat midler på Kultur- og Fritidsudvalgets budget for 2004 til dette formål.

MILJØVURDERING

Der er ikke foretaget miljøvurdering.

ØKONOMI

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

HØRING

Der er ikke foretaget høring.

BILAG

1. Brev af 10. september 2003 fra Fabrikken for Kunst og Design til Kultur- og Fritidsforvaltningen (FREMLÆGGES)

2. Brev af 3. juli 2003 til Kulturfabrikken fra Byggeri & Bolig (FREMLÆGGES)

3. Tilbud af 14. april 2003 til Fabrikken for Kunst og Design (FREMLÆGGES)

4. Email af 30. december 2003 fra Fabrikken for Kunst og Design til Kultur- og Fritidsforvaltningen (FREMLÆGGES)

Carsten Haurum /

Merete Evers

Til top