Mødedato: 19.01.2012, kl. 16:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87

GolfAid 2012

Se alle bilag
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til behandlingen af ansøgning om støtte til GolfAid 2012 i København.

Indstilling og beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter, om Kultur- og Fritidsforvaltningen skal gå videre med sagen.

Problemstilling

KidsAid Fonden har den 11. november 2011 søgt Københavns Kommune om 150.000-200.000 kr. i støtte til GolfAid den 25. - 26. maj 2012 på Royal Golf Center i København. Begivenheden genererer overskud som doneres til syge børn på børneafdelinger i Danmark.

Der er ikke afsat midler til formålet på budget 2012.

Løsning

GolfAid 2012 er en velgørende golfturnering, hvor deltagere, som er kendt fra medierne, spiller golf og fundraiser til velgørenhed til fordel for hospitalsindlagte børn og unge i Danmark. Begivenheden består af en sponsor/stjernematch fredag med efterfølgende golfgalla, hvor der fundraises. Lørdag er der KidsCup juniormatch og stjernegolf for indbudte deltagere. Stjernegolf dækkes af TV2.

Overskuddet fra begivenheden doneres hvert år til børneafdelinger på landets hospitaler - herunder Rigshospitalets børne-unge program. Begivenheden har givet overskud til donation siden den første afvikling i 2000. I 2012 forventes det, at begivenheden giver et overskud i størrelsesordenen 0,65 mio. kr.

Kultur- og Fritidsforvaltningens vurdering
Det skal bemærkes, at Kultur- og Fritidsudvalget ikke har tradition for at yde støtte til overskudsgivende arrangementer.

Hvis Kultur- og Fritidsudvalget ønsker at forvaltningen skal gå videre med sagen, skal det undersøges nærmere, om et beløb svarende til et eventuelt kommunalt tilskud doneres til lovlige kommunale formål jf kommunalfuldmagtsreglerne. Forvaltningen vurderer umiddelbart, at kommunen ikke lovligt kan yde støtte til opgaver, der varetages af Region Hovedstaden - herunder Rigshospitalets børne-unge program.

Da GolfAid forventes at være en overskudsgivende begivenhed, vurderer forvaltningen, at et eventuelt tilskud kun kan gives under forudsætning af, at overskuddet/donationen alene anvendes til velgørende formål. Det vil derfor være nødvendigt at undersøge, hvad overskuddet for GolfAid 2012 skal doneres til. 

Hvis Kultur- og Fritidsudvalget ønsker at gå videre med ansøgningen, vurderer Kultur- og Fritidsforvaltningen,  at begivenheden bør undersøges gennem Kultur- og Fritidsudvalgets eventvurderingsmodel. Formålet er at synliggøre effekten af begivenheden i København.

Der er ikke afsat midler til formålet i budget 2012.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Budgettet for begivenheden i 2012 har forventede udgifter på 0,95 mio. kr. og forventede indtægter på 1,6 mio. kr. 

Videre proces

Hvis Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at Kultur- og Fritidsforvaltningen skal gå videre med sagen, vil forvaltningen gå i dialog med KidsAid Fonden og undersøge det juridiske grundlag samt vurdere begivenheden jf. eventvurderingsmodellen.
Carsten Haurum
                            /Mads Kamp Hansen

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 19. januar 2012:

Kultur- og Fritidsudvalget drøftede sagen og besluttede at Kultur- og Fritidsforvaltningen ikke skal gå videre med sagen. Der meddeles således afslag til fonden.
Til top