Mødedato: 19.01.2006, kl. 16:00

Revision af låneregler på bibliotekerne

Se alle bilag

Revision af låneregler på bibliotekerne

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 19. januar 2006

 

Fraværende

 

 

 

Sager til beslutning

 

5.      Revision af låneregler på bibliotekerne

(KFU  13/2006)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget tiltræder vedlagte forslag til låneregler på bibliotekerne til ikrafttrædelse 1. marts 2006.

 

 

RESUME

Hovedformålet med forslaget om revision af lånereglerne er at forbedre servicen på to områder. Dels ved at øge materialecirkulationen ved at nedsætte den almindelige lånetid fra 35 til 28 dage. Dels ved at indføre muligheden for at indmelde sig som låner på de københavnske biblioteker via digital signatur på bibliotek.kk.dk, når den tekniske løsning om kort tid forventes at fungere tilfredsstillende.

På baggrund af erfaringerne med nuværende låneregler foreslås endvidere enkelte andre tilføjelser/præciseringer.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

I dag er den normale lånetid 35 dage. Det foreslås at reducere lånetiden en uge og derved forøge cirkulationen af materialer, så flere får glæde af den samlede materialebestand.

Med virkning fra 1. januar 2006 har bibliotekerne omlagt alle procedurer omkring materialevalget, så nye materialer kommer væsentligt hurtigere ud til brugerne end førhen.

Forslaget om at forkorte lånetiden med en uge vil i kombination med de ændrede interne procedurer indebære en serviceforbedring for borgerne, idet mængden af reserveringer og den gennemsnitlige ventetid forventes at blive reduceret.

Bibliotekernes hjemmeside indeholder mange selvbetjeningsmuligheder, og den teknologiske udvikling er nu så langt, at det også i løbet af kort tid bliver muligt at tilbyde indmeldelse på bibliotekerne via digital signatur på bibliotek.kk.dk. Det betyder, at nye lånere kan bestille materialer via hjemmesiden og udnytte de mange digitale tilbud uden først at skulle henvende sig person ligt på biblioteket for at blive indmeldt.

Udover forslaget om at nedsætte lånetiden og indføre indmeldelsesmulighed via digital signatur foreslås enkelte andre tilføjelser/præciseringer. Heraf er de væsentligste følgende:

·        Det tilføjes, at biblioteket har mulighed for at se, hvem der har lånt et givent materiale op til 4 uger efter afleveringen på selvbetjeningsautomaten. Tilføjelsen er indarbejdet, fordi biblioteket skal have mulighed for at kontakte lånere, der fx har afleveret et bilag til en cd-rom, men ikke selve cd-rommen

·        Det præciseres, at afleveringskvitteringen er lånerens dokumentation. Det er en opstramning af den nuværende formulering, om at afleveringskvitteringen "bør" gemmes.

·        Det præciseres, at lån med samme afleveringsdato, der fornys for sent på forskellige datoer, udløser gebyr hver gang.

·        Det præciseres, at også reserveringer registreres på cprnr./lånerkortnr.

·        Det tilføjes, at biblioteket også kan sende besked om hjemkommet materiale via SMS.

 

Det skal bemærkes, at lånereglerne senest er ændret af Kultur- og Fritidsudvalget på mødet den 20. juni 2002 (KFU 258/2002).

 

MILJØVURDERING

Sagstypen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

ØKONOMI

Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.

 

BILAG

1. Forslag til nye låneregler 2006.

 

Carsten Haurum

/Jens Ingemann Larsen

 


 

Bilag

Til top