Revision af låneregler på bibliotekerne
Revision af låneregler på bibliotekerne
Kultur- og Fritidsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 19. januar 2006
Fraværende
Sager til beslutning
5. Revision af låneregler på bibliotekerne
(KFU 13/2006)
INDSTILLING
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
at Kultur- og
Fritidsudvalget tiltræder vedlagte forslag til låneregler på bibliotekerne til
ikrafttrædelse 1. marts 2006.
RESUME
Hovedformålet med
forslaget om revision af lånereglerne er at forbedre servicen på to områder.
Dels ved at øge materialecirkulationen ved at nedsætte den almindelige lånetid
fra 35 til 28 dage. Dels ved at indføre muligheden for at indmelde sig som
låner på de københavnske biblioteker via digital signatur på bibliotek.kk.dk,
når den tekniske løsning om kort tid forventes at fungere tilfredsstillende.
På baggrund af erfaringerne med nuværende låneregler foreslås endvidere enkelte andre tilføjelser/præciseringer.
SAGSBESKRIVELSE
I dag er den normale
lånetid 35 dage. Det foreslås at reducere lånetiden en uge og derved forøge
cirkulationen af materialer, så flere får glæde af den samlede materialebestand.
Med virkning fra 1.
januar 2006 har bibliotekerne omlagt alle procedurer omkring materialevalget,
så nye materialer kommer væsentligt hurtigere ud til brugerne end førhen.
Forslaget om at forkorte
lånetiden med en uge vil i kombination med de ændrede interne procedurer
indebære en serviceforbedring for borgerne, idet mængden af reserveringer og
den gennemsnitlige ventetid forventes at blive reduceret.
Bibliotekernes
hjemmeside indeholder mange selvbetjeningsmuligheder, og den teknologiske
udvikling er nu så langt, at det også i løbet af kort tid bliver muligt at
tilbyde indmeldelse på bibliotekerne via digital signatur på bibliotek.kk.dk.
Det betyder, at nye lånere kan bestille materialer via hjemmesiden og udnytte
de mange digitale tilbud uden først at skulle henvende sig person
ligt på
biblioteket for at blive indmeldt.
Udover forslaget om
at nedsætte lånetiden og indføre indmeldelsesmulighed via digital signatur
foreslås enkelte andre tilføjelser/præciseringer. Heraf er de væsentligste
følgende:
· Det tilføjes, at biblioteket har mulighed for at se, hvem der har lånt et givent materiale op til 4 uger efter afleveringen på selvbetjeningsautomaten. Tilføjelsen er indarbejdet, fordi biblioteket skal have mulighed for at kontakte lånere, der fx har afleveret et bilag til en cd-rom, men ikke selve cd-rommen
· Det præciseres, at afleveringskvitteringen er lånerens dokumentation. Det er en opstramning af den nuværende formulering, om at afleveringskvitteringen "bør" gemmes.
· Det præciseres, at lån med samme afleveringsdato, der fornys for sent på forskellige datoer, udløser gebyr hver gang.
· Det præciseres, at også reserveringer registreres på cprnr./lånerkortnr.
· Det tilføjes, at biblioteket også kan sende besked om hjemkommet materiale via SMS.
Det skal bemærkes, at lånereglerne senest er ændret af Kultur- og
Fritidsudvalget på mødet den 20. juni 2002 (
MILJØVURDERING
Sagstypen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens
positivliste over sager, der skal miljøvurderes.
ØKONOMI
Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.
BILAG
1. Forslag til nye låneregler 2006.
/