Orientering om delegation af beføjelser fra Kultur- og Fritidsudvalget til borgmesteren og forvaltningen

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 19. januar 2006

 

Fraværende

 

 

 

Sager til beslutning

 

20.      Orientering om delegation af beføjelser fra Kultur- og Fritidsudvalget til borgmesteren og forvaltningen

(KFU  20/2006)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen om delegation af beføjelser fra udvalget til borgmesteren og forvaltningen til efterretning.

 

 

RESUME

Indstillingen indeholder en orientering om delegationer fra Kultur- og Fritidsudvalget til borgmesteren og forvaltningen. Som bilag indgår en oversigt over de delegerede beføjelser, som borgmesteren og forvaltningen aktuelt arbejder ud fra.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Det følger af styrelseslovens § 17, at Økonomiudvalget og de stående udvalg - i overensstemmelse med den i styrelsesvedtægten angivne ressortfordeling - varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender.

 

Med henblik på at sikre at udvalgene er funktionsdygtige og at afgørelserne ikke forsinkes unødigt, er det sædvanlig praksis at de enkelte udvalg delegerer opgaver til henholdsvis udvalgets formand (borgmesteren) og forvaltningen.

 

Borgmesteren kan på udvalgets vegne afgøre sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl, jf. styrelseslovens § 22, stk. 2. Denne kompetence kan ikke fratages borgmesteren. Herudover kan udvalget vælge at delegere yderligere beføjelser til borgmesteren. En sådan delegation af beføjelser fra udvalget til borgmesteren kræver enighed i udvalget.

 

Udvalget kan herudover delegere beføjelser til forvaltningen. I overensstemmelse med styrelseslovens § 20, stk. 2, sker dette ved almindelig flertalsbeslutning.

 

Delegationerne fra Kultur- og Fritidsudvalget til borgmesteren og forvaltningen hviler på en beslutning i udvalget, og udvalget kan i overensstemmelse hermed altid tilbagekalde eller ændre en delegation.

 

Medmindre der er tale om et egentligt delegationsforbud, er der ikke fastsat nærmere bestemmelser om, i hvilket omfang udvalget må delegere opgaver. Dog må delegationen ikke antage et sådant omfang, at udvalgsbehandlingen reelt sættes ud af funktion. Derfor vil der typisk blive delegeret opgaver, der ikke er af principiel karakter. Delegationen kan derfor beskrives som et redskab til at sikre et effektivt udvalgsarbejde. Delegationen er dermed med til at sikre, at udvalget kan koncentrere sig om at behandle de principielle sager.

 

Reglerne om delegation fra Kultur- og Fritidsudvalget til borgmesteren eller forvaltningen fremgår af § 11 i udvalgets forretningsorden.

 

Af oversigten i bilag 1 fremgår de konkrete bemyndigelser, som borgmesteren og forvaltningen i øjeblikket arbejder ud fra.

 

Det vil kunne vise sig hensigtsmæssigt at foretage yderligere delegationer, således at udvalget kan aflastes for flere, mere rutineprægede sager. Det er forvaltningens opfattelse, at eventuelle indstillinger herom bør forelægges udvalget i forbindelse med konkrete sager på dagsordenen. På denne måde vil udvalgets medlemmer få det bedst mulige grundlag for at tage stilling til, om udvalget finder en delegation hensigtsmæssig.

 

Tilsvarende kan der vise sig et behov for eller et ønske om at foretage ændringer i forhold til de allerede bestående delegationer. Også dette vil ske i forbindelse med konkrete indstillinger til udvalget.

 

 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

 

Miljøvurdering

Sagstypen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

Bilag

1. Oversigt over delegerede beføjelser fra Kultur- og Fritidsudvalget til borgmesteren og forvaltningen

 

 

 

Carsten Haurum

/Thomas Jakobsen