Forlængelse af kontrakt med Alliance+ A/S om rengøring og vinduespolering af Kultur- og Fritidsforvaltningens lokaler

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til om kontrakten med Alliance+ A/S om rengøring og vinduespolering af forvaltningens lokaler, skal forlænges et år, for perioden 1. oktober 2015 - 30. september 2016, eller om opgaven skal genudbydes. 

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at forlænge kontrakten med Alliance+ A/S om rengøring og vinduespolering af forvaltningens lokaler et år, for perioden 1. oktober 2015 - 30. september 2016.

Borgerrepræsentationen besluttede den 23. august 2012 at udlicitere rengøring og vinduespolering af forvaltningens lokaler til Alliance+ A/S (A+), såfremt de enkelte enheder/institutioner selv besluttede at udlicitere opgaverne. Alle institutioner udliciterede rengøring og vinduespolering og A+ påbegyndte arbejdet den 1. oktober 2012.

Kontrakten med A+ er 3-årig, med mulighed for 1 års forlængelse.

I forbindelse med udbuddet har kommunen opnået en gevinst på 18,1 mio. kr. årligt.

50 pct. af provenuet ved udliciteringen er tilfaldet de pågældende enheder, til udvikling og højnelse af de kulturelle og idrætslige aktiviteter, således at tilbuddene til borgerne kan øges.

Restsummen er anvendt til brugerbestyrelsesmidler på idrætsanlæggene fratrukket tilkøb af ydelser indeholdt i kontrakten herunder; udgifter til nye målinger af lokaler på 2 adresser og rengøring af disse lokaler, der viste sig at bestå af langt flere m2 end de var opmålt til i udbudsmaterialet, udgifter til ekstra rengøring, der har været nødvendigt efter at 28 institutioner i kontraktperioden, har indført selvbetjent adgang og dermed fik et slid af lokalerne hen over en længere åbningstid og fratrukket udgifter til servicecontrolleren, en central hovedrengøringspulje og midler til opgaver, som enhederne stadig løser.

Dette har betydet, at brugerbestyrelserne har haft ca. 3,3 mio. kr. til rådighed om året på baggrund af udliciteringen.

Forlænges kontrakten med A+ ikke, skal rengørings- og vinduespoleringsopgaven udbydes i foråret 2015 og der skal indgåes ny kontrakt med ny udbyder eller opgaverne skal hjemtages. 

Forlænges kontrakten med A+ om rengøring og vinduespolering af forvaltningens lokaler i et år, i perioden 1. oktober 2015 - 30. september 2016,vil enhederne og brugerbestyrelserne få andel i samme provenue som tidligere år til udvikling og højnelse af de kulturelle og idrætslige aktiviteter og brugerbestemte forbedringer af idrætsanlæggene.

Genudbydes opgaven af rengøring og vinduespolering af forvaltningens lokaler fra den 1. oktober 2015, forventes provenuet ved udliciteringen at mindskes med op til 20% årligt, da dette var differencen mellem det laveste og det næstlaveste bud på opgaven i 2012.

Forvaltningen indstiller på denne baggrund at kontrakten med A+ forlænges et år.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Kultur- og Fritidsforvaltningen forlænger kontrakten med A+ indtil 30. september 2016.

Carsten Haurum
                                        /Susanne Hovgaard Heunicke

  

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 18. december 2014:

Der blev begæret afstemning om indstillingen.
Et flertal (Peter Thiele, Rune Dybvad, Tue Hækkerup, Simon Strange, Carl Christian Ebbesen, Michael Gatten, Jens-Kristian Lütken, Lilian Parker Kaule og Andreas Pourkamali) stemte for indstillingen.
Et mindretal (Rikke Lauritzen og Allan Ahmad) stemte imod.
Indstillingen blev godkendt.