Overførsel af ubrugte tilskudsmidler fra Fonden De Åbne Rum og ansøgninger fra Fonden Jagtvej 69 og Ragnhildgadefonden

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager til efterretning, at 532.842 kr. i tilbagebetalt tilskud for 2019 og 825.459 kr. i tilbagebetalt tilskud for 2020 fra Fonden De Åbne Rum føres tilbage til kassen jf. bevillingsreglerne.
2. at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgning fra Fonden Jagtvej 69 om 150.000 kr. i Covid-19-støtte til Ungdomshuset, da det ikke er angivet i ansøgningen, hvordan midlerne skal benyttes, og da tilbagebetalte midler fra Fonden De Åbne Rum, jævnfør 1. at-punkt, ikke kan benyttes hertil og der ikke er afsat midler til formålet på budgettet.
3. at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgning om 759.262 kr. til afvikling af restance for Copenhagen Muay Thai, da tilbagebetalte midler fra Fonden De Åbne Rum, jævnfør 1. at-punkt, ikke kan benyttes hertil og der ikke er afsat midler til formålet på budgettet.
4. at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgning fra Fonden Jagtvej 69 om 450.000 kr. til øvelokaler til Ungdomshuset, da der ikke er afsat midler til formålet på budgettet.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget (KFU) behandlede den 14. april 2021 ansøgning fra Ragnhildgade om 759.262 kr. til afvikling af restancen for Copenhagen Muay Thai for 2017-2018 og 2020, samt ansøgning fra Fonden Jagtvej 69 om 150.000 kr. i Covid-19-støtte til Ungdomshuset. Udvalget besluttede at bemyndige Kultur- og Fritidsforvaltningen til at indgå tilskudsaftaler med Copenhagen Muay Thai og Ungdomshuset finansieret af tilskudsmidler, som Fonden De Åbne Rum skal tilbagebetale.

Fonden De Åbne Rum, der er ansvarlig for driften af Folkets Hus, er blevet bedt om at tilbagebetale henholdsvis 532.842 kr. for 2019 og 815.459 kr. for 2020 i ubrugte tilskudsmidler.

Hertil er en bevilling på 10.000 kr., som fonden fik bevilget af KFU i forbindelse med udmøntningen af akutpuljen den 24. september 2020, ikke blevet udbetalt, da forvaltningen efter behandlingen blev bekendt med, at fonden alligevel ikke levede op til betingelserne for bevillingen.

KFU behandlede den 14. april 2021 desuden ansøgning om 450.000 kr. i tilskud til indkøb og etablering af øvelokalecontainere i gården ved Ungdomshuset. Udvalget besluttede at udsætte sagen med henblik på yderligere belysning af sagen.

Løsning

Fonden De Åbne Rum, Fonden Jagtvej 69 og Ragnhildgadefonden er under sammenlægning. Når sammenlægningen er gennemført, vil den være gældende bagudrettet fra den 1. januar 2021.

De tre fonde havde en samlet egenkapital på 1.723.949 kr. pr. 31. december 2020, efter at alle skyldige beløb er betalt til Københavns Kommune, som det fremgår af tabel 1.

Tabel 1. Oversigt over fondenes egenkapital

1. Orientering om tilbagebetaling af midler
532.842 kr. i ubrugte tilskudsmidler i 2019 og 825.459 kr. i ubrugte tilskudsmidler i 2020 er opkrævet og tilbagebetales til Københavns Kommune af Fonden De Åbne Rum og føres tilbage til kassen ved næste sag om bevillingsmæssige ændringer.

De ubrugte tilskudsmidler kan ikke overføres til KFU’s genanvendelse i 2021, da det ikke er i overensstemmelse med bevillingsreglerne. Såfremt der skal ydes tilskud til formål, der ansøges om, skal der enten afsættes midler i forbindelse med budgetforhandlinger eller af udvalgets udisponerede midler for 2021.

2. Ansøgning om Covid-19-støtte til Ungdomshuset
Fonden Jagtvej 69 ansøger om 150.000 kr. i Covid-19-støtte til Ungdomshuset (bilag 1).

Fonden oplyser, at det i forbindelse med Covid-19 ikke har været muligt at afholde arrangementer i Ungdomshuset, hvilket normalt danner det økonomiske grundlag for afholdelse af udgifter til forbrug, forsikring og vedligehold.

Ansøgningen fra Ungdomshuset indeholder ikke en specificering af, hvad tilskuddet skal benyttes til, og med udgangspunkt i, at den sammenlagte fond havde en egenkapital på 1.723.949 kr. den 31. december 2020, er det ikke Kultur- og Fritidsforvaltningens vurdering, at fonden er økonomisk nødlidende.

Kultur- og Fritidsforvaltningen kan anmode fonden om en ansøgning med en specifikation af, hvordan 150.000 kr. i Covid-19-støtte til Ungdomshuset skal benyttes.

3. Ansøgning om afvikling af restance for Copenhagen Muay Thai
Ragnhildgadefonden ansøger om 759.262 kr. til afvikling af restancen for Copenhagen Muay Thai for 2017-2018 og 2020 (bilag 2-3).

Kampsportsforeningen Copenhagen Muay Thai har hjemme på Ragnhildgade 1, som Ragnhildgadefonden lejer af KEID på en erhvervslejekontrakt.

Copenhagen Muay Thai har kun begrænsede indtægter, og foreningen har derfor opbygget en restance på 759.262 kr. til Ragnhildgadefonden. Restancen er fordelt på 574.851 kr. for 2017-2018 (husleje og forbrug) og 184.411 kr. for 2020 (husleje).

Forudsætning for tidligere bevilling
KFU bevilgede den 19. december 2019 305.975 kr. til afvikling af restancen for Copenhagen Muay Thai i 2019, under forudsætning af at der blev fundet en bæredygtig løsning, hvor den resterende restance afvikles, og der ikke oparbejdes en ny restance.

Løsningen blev, som foreslået af Ragnhildgadefonden, at Ragnhildgadefonden, Fonden De Åbne Rum og Fonden Jagtvej 69 skulle sammenlægges i 2020. Sammenlægningen ville, ifølge regnskaberne fra 2018, frigøre 1.589.419 kr., bl.a. til brug for afviklingen af restancen for 2017-2018.

Driften i 2020 skulle håndteres ved, at de tre endnu ikke sammenlagte fonde i 2020 gives frihed til bevillingsmæssigt at kunne disponere som en samlet fond.

Forudsætningen for KFUs bevilling i 2019, om at der ikke oparbejdes yderligere gæld, har således endnu ikke kunnet opfyldes, da de tre fonde endnu ikke er sammenlagt og de enkelte fondes egenkapitaler ikke er frigivet.

4.  Ansøgning om øvelokaler ved Ungdomshuset
Fonden Jagtvej 69 ansøger om 450.000 kr. i tilskud til indkøb og etablering af øvelokalecontainere i gården ved Ungdomshuset (bilag 4-6).

Projektet skal løse støjproblemer fra de nuværende øvelokaler i Ungdomshuset i forhold til naboer.

Fonden har fået tilsagn om 1 mio. kr. til projektet fra Realdanias kampagne Underværker.

KEID har indvilget i at give en forhåndstilladelse til projektet, under forudsætning af at projektet beskrives og tilføres detaljer for en senere godkendelse med fokus på samarbejde med Kultur- og Fritidsforvaltningen om udformning af facader og sikring af lysindfald til BIBLIOTEKET.

Økonomi

Tilbagebetalinger til kassen

Videre proces

Såfremt ansøgningerne imødekommes, vil forvaltningen afklare sagen yderligere og i dialog med ansøger udarbejde tilskudsaftaler, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier. 

Mette Touborg

                                                                                       /Mads Kamp Hansen