Ansøgning fra Golden Days om reservationsbevilling til kulturårskortet

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at det reserverede beløb på 515.000 kr. til fase 2 af kulturårskortet flyttes fra 2021 til 2022, da evalueringen af fase 1.5 er forsinket på grund af Covid-19.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget bevilligede på møde den 30. oktober 2019 300.000 kr. i 2019 til Golden Days Sekretariat til 1. fase (udviklingen) af et kulturårskort og reserverede 700.000 kr. i 2020 til 2. fase (realiseringen) af kulturårskortet. 

På møde den 24. september 2020 udmøntede Kultur- og Fritidsudvalget 185.000 kr. i 2020 til Golden Days Sekretariat til fase 1.5 af kulturårskortet og reserverede de resterende 515.000 kr. i 2021 til Golden Days til fase 2 af kulturårskortet.

Kultur- og Fritidsudvalget har bedt Golden Days Sekretariat om en evaluering af fase 1.5 af kulturårskortet, hvoraf det fremgår, hvor mange og hvilke museer der ønsker at deltage i ordningen, med henblik på at Kultur- og Fritidsudvalget kan tage stilling til udmøntningen af reservationsbevillingen på baggrund af evalueringen.

Evalueringen af fase 1.5 af kulturårskortet er forsinket grundet covid-19-situationen og kan først afleveres 1. november 2021. Golden Days Sekretariat har derfor ansøgt Kultur- og Fritidsudvalget om at flytte reservationen på 515.000 kr. til fase 2 til 2022.

Løsning

Golden Days Sekretariat oplyser, at evalueringen af fase 1.5 af kulturårskortet er forsinket grundet covid-19-situationen. Evalueringen involverer en række aktører og interessenter, heriblandt museer og kulturinstitutioner, hvoraf en stor andel har været påvirket af nedlukninger og restriktioner i de seneste 15 måneder. Arbejdet med evalueringen har i perioder været sat i bero, da interessenterne har været nødsaget til at fokusere på egne kerneopgaver. Derudover hviler dele af evalueringen på data indsamlet hos udenlandske museer, hvilket ikke har været muligt grundet rejserestriktioner og nedlukninger.

Golden Days Sekretariat oplyser, at evalueringen kan afleveres 1. november 2021. Med udgangspunkt i Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning om at tage stilling til udmøntning af reservationsbevillingen efter udvalgets behandling af evalueringen, anmoder Golden Days Sekretariat om, at reservationsbevillingen flyttes til 2022.

Der henvises til ansøgningen (bilag 1).

Økonomi

Hvis Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at flytte reserveringen af 515.000 kr. til fase 2 af kulturårskortet til 2022, anvises midlerne fra de disponible midler, kassemæssig dækning på konto 3.35.64.1 i 2022. De reserverede midler på 515.000 kr. i 2021 tilbageføres til disponering på konto 3.35.64.1.

Videre proces

Hvis ansøgningen imødekommes, skal Kultur- og Fritidsudvalget senere tage stilling til udmøntning af reservationsbevillingen til 2. fase i 2022 på baggrund af evalueringen af fase 1.5. 

Mette Touborg

  /Merete Evers Dewilde