Brugen af Ørestad Skøjtehal

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget anmoder Kultur- og Fritidsforvaltningen om at arbejde for at renoveringen af køleanlægget i Ørestad Skøjtehal finder sted fra 1. april - 1. september 2022 

2. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at isen beholdes på banen i sommeren 2021 med iskørsel 7 timer om dagen på hverdage

Problemstilling

Køleanlægget i Ørestad Skøjtehal skal renoveres for at sikre stabil drift. Efter ønske fra brugerne arbejdes der på at rykke renoveringen til 2022, så der kan være skøjteløb i hallen i sæson 2021-22. Da opstart af hallen i august har vist sig stærkt problematisk, beholdes isen på banen i sommeren 2021. Det vil være muligt at drifte banen 7 timer om dagen på hverdage i sommerperioden.

Løsning

Kultur- og Fritidsudvalget blev søndag den 25. april 2021 orienteret om en forestående lukning af Ørestad Skøjtehal frem til udgangen af 2021 som konsekvens af en kommende mangeludbedring.

Byggeri København (ByK), Københavns Ejendomme og Indkøb (KEID) og deres rådgivere har gennemgået byggeriet af skøjtehallen. I den forbindelse har der vist sig en række fejl og mangler tilbage fra anlægsfasen og den første driftsfase.

På baggrund af et ønske fra foreningerne i Ørestad Skøjtehal om at udskyde lukningen til april 2022, har Kultur- og Fritidsforvaltningen været i dialog med ByK,  KEID og deres rådgivere. Vurderingen er, at det er muligt at udskyde mangeludbedringerne, der ville lukke hallen, til april 2022. Derudover bibeholdes isen i hallen hen over sommeren for at undgå nedbrud og overbelastning af køleteknikken i forbindelse med opstart i august.

Kultur- og Fritidsforvaltningen holdt 6. maj 2021 møde med brugerne, som ytrede et stort ønske om at udskyde den kommende lukning til april 2022, så klubberne kunne komme i gang med deres aktiviteter efter en lang corona-nedlukning. Klubberne anførte, at en lukning på samlet et år ville ødelægge klubberne. Samtidig anførte klubberne behov for en hurtig afklaring, da klubberne på de forestående generalforsamlinger skal kunne oplyse om istid i efterårssæsonen, ligesom der er behov for planlægning af ansættelser mv.

ByK og KEID har tilkendegivet, at det er muligt at udskyde den kommende lukning til april 2022. De økonomiske konsekvenser af en udskydelse og finansieringen heraf er endnu ikke kendte. Kultur- og Fritidsforvaltningen vil orientere udvalget herom, når økonomien er klarlagt.

ByK og KEID vil sammen med rådgiver forsætte de mangeludbedringer, som kan udføres uden at medføre en lukning af ishallen.

En af de store udfordringer i Ørestad Skøjtehal er køleteknikken, som ikke lever op til det udbudte projekt. Det betyder, at anlægget især har svært ved at håndtere den belastning, som det blandt andet vil blive udsat for ved en opstart i august. Det vurderes på nuværende tidspunkt mest skånsomt for anlægget at fastholde isen hen over sommeren. Kultur- og Fritidsforvaltningen har i den forbindelse vurderet, at det er muligt at åbne hallen syv timer om dagen på hverdage frem til august, hvor normal drift starter. Åbningstiderne vil blive afklaret i nærmere dialog med foreningerne. De ekstra udgifter til energi og personale vil blive afholdt indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets ramme til drift af udendørs skøjtebaner, som ikke vil skulle anvendes i 2021.

Det bemærkes, at udskydelsen af renoveringen giver en vis risiko for nedbrud på køleanlægget. Nedbrud ville kunne ske, hvis det eksempelvis bliver en meget varm sommer eller personbelastningen i hallen er for høj.

Helårsis i Ørestad Skøjtehal

Kultur- og Fritidsforvaltningen oplyste i notat af 25. april 2021, at Ørestad Skøjtehal ikke er udbudt som, eller bygget til, helårsis. Der vil derfor stadig være behov for en yderligere opgradering af eksempelvis køleteknikken, hvis der fremover ønskes helårsis i Ørestad Skøjtehal.

Hvis hallen skal ombygges til helårsis, skal der gennemføres en planlægningsfase, som tager højde for alle forhold i hallen.

Økonomi

Der anvendes ca. 1 mio. kr. til drift af hallen i sommeren 2021 indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets ramme.

Videre proces

Kultur- og Fritidsforvaltningen aftaler de nærmere åbnings- og renoveringstidspunkter med klubberne i hallen, ByK og KEID.