Boldhus Teatret - ansøgning om tilskud til 2002 m.m.

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 18. april 2002

6. Boldhus Teatret - ansøgning om tilskud til 2002 m.m.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget ikke yder tilskud til Boldhus Teatret i 2002

at Kultur- og Fritidsudvalget fastholder de meddelte betingelser for udbetaling af det tidligere bevilgede tilskud på 170.000 kr. i 2001.

Boldhus Teatret ansøger om et tilskud på ca. 2 mio. kr. til drift af teatret i 2002 eller 527.194 kr. til restfinansiering af en egenproduktion. Teatret har indsendt et budget for 2002, hvoraf fremgår, at tilskudsbehovet til opførelse af 2 egenproduktioner er på 1.487.333 kr. Teatret anmoder endvidere om udbetaling af 170.000 kr., som teatret blev bevilget på Kultur- og Fritidsudvalgets møde d. 13. december 2001.

F.s.v. angår tilskuddet på 170.000 kr. har teatret indsendt et budget for en egenproduktion med en manglende finansiering på 527.194 kr. Produktionen er unavngiven og uden premieretidspunkt. Forvaltningen har meddelt teatret, at udbetaling kan ske, når forestilling er valgt, og finansiering er på plads.

Ved brev af 12. februar 2002 (bilag 1) ansøger Boldhus Teatret om et tilskud på ca. 2 mio. kr. til dækning af teatrets drift i 2002 eller 527.194 kr. til restfinansiering af en egenproduktion til opførelse på teatret. Endvidere anmoder teatret om udbetaling af 170.000 kr., som teatret blev bevilget på Kultur- og Fritidsudvalgets møde d. 13. december 2001(KFU 463/2001).

Ved brev af 21. marts 2002(bilag 2) har Boldhus Teatret fremsendt et budget for teatrets drift i 2002, i følge hvilket teatrets tilskudsbehov opgøres til 1.487.333 kr. Beløbet dækker teatrets udgifter i resten af 2002 – 1.352.333 kr. – samt det foreløbig udlagte beløb for årets 3 første måneder på 135.000 kr. Der budgetteres med 2 forestillinger i 2002 med i alt 67 opførelser. Alternativt søger teatret 527.194 kr., som udgør restfinansieringen for en egenproduktion (bilag 3).

Kultur- og Fritidsudvalget bevilgede på udvalgets møde d. 13. december 2001(KFU 463/2001) Boldhus Teatret 170.000 kr. i tilskud til en kunstnerisk produktion i 2002. Dette tilskud er medtaget i teatrets budget for 2002 samt budgettet for den ansøgte produktionen.

Forvaltningen finder, at der med tilskuddet på 170.000 kr. til opførelse af en forestilling i 2002 er taget endelig stilling til udvalgets tilskud til Boldhusteatret i 2002.

Ved brev af 11. januar 2002 (bilag 3) indsendte Boldhus Teatret anmodning om udbetaling af det d. 13. december 2001 bevilgede tilskud og vedlagde budget for en produktion. Det fremgik af budgettet, at der manglede en restfinansiering på 527.194 kr. Budgettet vedrører en unavngiven produktion med 3 medvirkende og 30 opførelser. Boldhus Teatret kunne pga. manglende finansiering ikke angive premieretidspunkt.

Da tilskuddet var øremærket til kunstnerisk produktion, og teatret ikke har oplyst om andre aktiviteter på teatret end gæstespil, meddelte forvaltningen teatret (bilag 4), at tilskuddet ikke kunne udbetales nu, men at beløbet var reserveret og ville blive udbetalt, når teatret har valgt forestilling, og den fornødne finansiering er på plads.

Boldhus Teatret anfører, at teatret altid tidligere har opnået nødvendige midler til opførelse af egenproduktioner og tidligere har fået udbetalt bevilgede tilskud, uden en endelig finansiering forelå. Der har dog tidligere været tale om driftstilskud, ligesom teatret hidtil som minimum har produceret en juleforestilling for børn. Boldhus Teatret har tidligere oplyst, at man har måttet opgive den årlige juleforestilling på grund af manglende refusionsgodkendelse.

På den baggrund finder forvaltningen ikke, at de meddelte betingelser for udbetaling af tilskuddet bør ændres.

Indstillingen har ikke miljømæssige konsekvenser.

1. Ansøgning af 12. februar 2002 fra Boldhus Teatret

2. Boldhus Teatrets brev af 21. marts 2002 med budget for 2002

3. Brev af 11. januar 2002 fra Boldhus Teatret med budget for en produktion

4. Forvaltningens brev af 18. januar 2002 til Boldhus Teatret

Olga Brüniche-Olsen

/ Merete Evers