Ingen titel

Kongens Enghave Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

for Ordinært Lokaludvalgsmøde torsdag den 12. marts 2009

 

 

1.      Borgernes tid

KON  28/2009

 

2.      Godkendelse af dagsorden

KON  29/2009

 

BESLUTNING

Formanden indstiller til Kongens Enghave Lokaludvalg, at lokaludvalget vælger en dirigent til at lede mødet at lokaludvalget godkender dagsordenen for det ordinære møde Kgs. Enghave Lokaludvalg besluttede på møde den 12. marts 2009 at godkende dagsordenen og vælge Lasse Grosbøl som dirigent.

 

 

3.      Orientering om puljestatus

KON  30/2009

BESLUTNING

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg, 1. at orienteringen om puljemidler tages til efterretning Kgs. Enghave Lokaludvalg besluttede på møde den 12. marts 2009 at tage orienteringen om puljemidler til efterretning.

 

 

PROBLEMSTILLING

 

Ansøgninger i februar

Ved ansøgningsfristens udløb den 10. februar havde sekretariatet modtaget 5 ansøgninger til puljemidlerne.

 

Ansøger	Søgt beløb	Indstillet beløb	Fagudvalg
Musikgruppen Jazzkatten	51.160	0	FU
Frivilligcenter V-SV	20.000	12.000	FU
Teater RiffRaff	14.800	0	FU
Børn og Unge netværksgruppen	26.000	?	Ikke behandlet
Bydelsfest	40.000	?	Ikke behandlet
I alt	151.960	12.000

 

 

Status for 2009

Der er af Borgerrepræsentationen udmeldt en pulje på 1.144.000 kr. til Kgs. Enghave Lokaludvalg til dialog- og netværksskabende aktiviteter i 2009.

 

Ifølge lokaludvalgets budget for puljemidlerne er der afsat 564.000 kr. til uddeling i bydelen og til lokaludvalgets egne arrangementer (projektpuljen).

 

Før lokaludvalgets møde i marts er der disponeret 229.000 kr. af de 564.000 kr., og der er således 335.000 til rest i 2009.

 

Oversigt over de allerede disponerede midler i projektpuljen:

 

Projekt	Bevilget beløb
De kreative Vilde	20.000
Københavnereventyr	25.000
Sydhavnsfestivalen	10.000
Vinterferiefestival	20.000
Tur til Tippen (Biblioteket)	10.000
Naturskole på Tippen	30.000
Solcelletasker	25.000
Baby- og Børnerytmik	20.000
Open Space - Ungeprojekt	24.000
Ungdomsfest i trygge rammer	10.000
Integrationssekretariat i Kgs. Enghave	35.500
I alt	229.000

 

 

LØSNING

Kgs. Enghave Lokaludvalg tager orienteringen om status for puljemidlerne til efterretning

 

ØKONOMI

Tabellen viser puljemiddeløkonomien, dvs. 2009-puljens størrelse, disponibelt beløb, indstillet beløb og restbeløb hvis Kgs. Enghave Lokaludvalg på sit møde den 12. marts 2009 beslutter at følge fagudvalgenes indstillinger om støtte til de ansøgte projekter.

Lokaludvalgets puljemidler	Budget 2009	Disponibelt beløb	Indstillet beløb 12-03-2009	Resterende beløb
	Kr. 1.144.000	Kr. 335.000	Kr. 12.000	Kr. 323.000

 

 

4.      Ansøgning Jazzkatten på tur

KON  20/2009

BESLUTNING

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg, 1. at musikgruppen Jazzkatten ikke bevilges de ansøgte 51.160 kr. eller dele heraf til opførelse at 10 musikforestillinger. Kgs. Enghave Lokaludvalg besluttede på møde den 12. marts 2009 at godkende indstillingen efter afstemning med 13 stemmer for, 0 imod.

 

PROBLEMSTILLING

Musikgruppen Jazzkatten søger om støtte til at arrangere 10 musikforestillinger i børnehaver eller integrerede institutioner i Kgs. Enghave for børn i alderen 2-6 år.

 

Sammen med sit orkester tager Jazzkatten børnene med på en rejse ud i verden for at lede efter jazzmusikken. Rejsen går blandt andet til Afrika og Brasilien, hvor jazzen har sine rødder. I løbet af forestillingen leger børnene sig frem til handlingen. Musikken bliver skabt i lige dét øjeblik, hvor vi sammen f.eks. laver sambaoptog eller synger om hvor godt vi kan lide chokolade. 

 

Musikken i forestillingen er af høj kunstnerisk kvalitet og fremføres af fire professionelle musikere og musikpædagoger, som alle er uddannet på Rytmisk Konservatorium.

Musikgruppen har også søgt Vesterbro LU om ikke søgt om andre puljemidler. Der er ingen egenfinansiering. Det koster institutionen 500 kr pr. arrangement.

 

Jazzkatten søger Kgs. Enghave om støtte til aflønning af musikere beregnet ud fra Dansk Musiker Forbunds tarif for skole/institutions-koncerter. I alt søges et beløb på 51.160 kr.

 

 

LØSNING

Ansøgningen har været behandlet i både Kultur- og Socialudvalget. Kulturudvalget har indstillet, at der ikke bevilges midler til Jazzkattens musikforestillinger, da der arrangementet ikke virker lokalt forankret, det ikke er præciseret hvilke børneinstitutioner der skal samarbejdes med og der ikke er nogen medfinansiering. Socialudvalget indstiller, at der ikke bevilges midler til arrangementet, da det ikke har et centralt socialt sigte, ikke inddrager lokale partnere eller har nogen medfinansiering.

 

ØKONOMI

Såfremt Kgs. Enghave Lokaludvalg beslutter at støtte ansøgeren kan pengene bevilges af lokaludvalgets puljemidler fra den pulje der er afsat til uddeling i bydelen og egne projekter.

 

 

BILAG

·      Ansøgning Jazzkatten på tur

 

5.      Ansøgning Frivillighedsfestival

KON  22/2009

 

 

BESLUTNING

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget vælger at støtte Frivilligcenter V-SV med en underskudsgaranti på 12.000 kr. til en frivillighedsfestival der dækker både Kgs. Enghave og Vesterbro 2. at de 12.000 kr. bevilges af puljemidlerne Kgs. Enghave Lokaludvalg besluttede på møde den 12. marts 2009 at godkende indstillingerne efter afstemning. Først blev der stemt om at give 20.000 kr., hvilket ingen stemte for. Derefter blev der stemt om selve indstillingen med 13 stemmer for, 0 imod.

 

 

PROBLEMSTILLING

Frivilligcenter Vesterbro / Kgs. Enghave søger puljemidler til Frivillighedsfestivalen, der afholdes lørdag den 16. maj på Enghave plads. Midlerne skal blandt andet finansiere PR-materiale og annoncering i lokalbladende samt leje af materiale til arrangementet.

 

Frivillighedsfestivalen skal styrke kendskabet til de frivillige foreninger på Vesterbro og Kgs. Enghave, ved at give foreningerne mulighed for at gøre opmærksom på sig selv og deres arbejde. Der vil på dagen være diverse indslag af taler, musik og anden performance. Bydelens frivillige foreninger vil få tilbud om en bod på festivalpladsen, hvor 20 foreninger sidste år var repræsenteret med bod. Frivillighedsfestivalen er et netværksskabende event, der skal åbne op for samarbejdet på tværs af foreningerne samt give beboerne i lokalområdet information om og interesse for det frivillige arbejde i deres bydel.

Frivillighedsfestivalen vil blive arrangeret af foreninger og aktive borgere hvorfor, der i løbet af foråret vil blive afholdt en videnscafé og et informationsmøde til planlægning af festivalen.

Frivillighedsfestivalen bliver i 2009 afholdt for tredje gang i træk.

 

Det er Frivilligcenter Vesterbro / Kgs. Enghave, der er hovedarrangører bag frivillighedsfestivalen. Centeret har til opgave at støtte, synliggøre og udvikle det frivillige arbejde i bydelene.

 

Budgetrammen for frivillighedsfestivalen er 82.408 kr. I januar/februar er der sendt ansøgning om støtte til nedenstående foreninger/udvalg.

 

Carlsberg Mindelegat (20.000 kr.)

Vesterbro lokaludvalg (20.000 kr.)

Trygfonden (10.000 kr.)

Græsrodsfonden (3.000 kr.)

BG Fonden (4.704 kr.)

Ideer for livet-fonden (4.704 kr.)

 

Egenfinansiering af projektet er 80 personale timer. Da Frivilligcenter Vesterbro / Kgs. Enghave selv er finansieret af puljemidler (som ikke er øremærket til festivalen) har centeret ikke mulighed for yderligere egenfinansiering.

 

Frivilligcenter Vesterbro / Kgs. Enghave søger Kgs. Enghave LU om et beløb på 20.000 kr.

 

 

LØSNING

Ansøgningen har været behandlet på et møde både i Socialudvalget og Kulturudvalget. Socialudvalget har indstillet projektet til at modtage 12.000 kr., mens Kulturudvalget har indstillet 20.000 kr. Forretningsudvalget har besluttet at indstille projektet med en underskudsgaranti på 12.000 kr. ud fra den begrundelse, at frivillighedsfestivalen støttes proportionalt fra de to puljemidler i hhv. Kgs. Enghave og Vesterbro Lokaludvalg.

 

ØKONOMI

Såfremt Kgs. Enghave Lokaludvalg beslutter at støtte ansøgeren kan pengene bevilges af lokaludvalgets puljemidler fra den pulje der er afsat til uddeling i bydelen og egne projekter.

 

 

BILAG

·      Ansøgning om støtte til frivillighedsfestival

 

 

6.      Ansøgning Vejen til verdens ende

KON  23/2009

BESLUTNING

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget ikke bevilger 14.800 kr. i støtte til teatret RiffRaffs forestillinger "Vejen ved verdens ende" Kgs. Enghave Lokaludvalg besluttede på møde den 12. marts 2009 at godkende indstillingen efter afstemning med 8 stemmer for, 4 imod og 1 der undlod. Lokaludvalget besluttede at opfordre til, at ansøger en anden gang inddrager lokale institutioners interesse og behov for ansøgers forestillinger i ansøgningen.

 

PROBLEMSTILLING

Teatret RiffRaff søger støtte til á to gange at opføre teaterforestilling "Vejen til verdens Ende" for børn og børnefamilier, i sognets kirker.

Den ene forestilling vil være for områdets fritidshjem, den anden, for bydelens familier. Forestillingerne vil blive opført henholdsvis onsdag den 15. april og fredag 17. april 2009.

Målet er at tilbyde forestillingen til børn og institutioner i området for at gøre dem opmærksom på at deres lokale teater også er en mulighed når man vil i teatret.

Sydhavnen er en bydel uden et stationært teater og RiffRaff vil afprøve alternative rum i bydelen til teateranvendelse.

 

RiffRaff har blandt andet lavet teaterarrangementer for SSP og landets virksomheder. Nu vil Teaterforeningen lave teater for børn i lokalområdet.

 

Teatret har tre forestillinger på programmet – en trilogi som handler om:

 

1.      hvor vi stammer fra 

2.      hvad er vores historie

3.      hvordan så det ud i gamle dage

 

Forestillingernes målgruppe er familier og børn fra 9 år.

"Vejen til Verdens ende" er den første i rækken og det er den der søges puljemidler til. De følgende to forestillinger i trilogien, vil få premiere i år 2010 og 2011.

 

Forestillingen "Vejen til Verdens ende" er opsat for egne midler og der er ikke søgt støtte hos andre puljer.

Forestillingen koster 7.400 kr. og er refusionsgodkendt.

 

Teatret RiffRaff søger Kgs. Enghave om støtte til de to forestillinger af et samle t beløb på 14.800 Kr.

 

 

LØSNING

Ansøgningen har været behandlet i både Kultur- og Socialudvalget. Kulturudvalget har indstillet til Kgs. Enghave Lokaludvalg, at der bevilges en underskudsgaranti på de ansøgte 14.800 kr. til forestillingen "Vejen til verdens ende". Socialudvalget indstiller, at der ikke bevilges midler til arrangementet, da det ikke har et centralt socialt sigte, ikke inddrager lokale partnere eller har nogen medfinansiering.

 

ØKONOMI

Såfremt Kgs. Enghave Lokaludvalg beslutter at støtte ansøgeren kan pengene bevilges af lokaludvalgets puljemidler fra den pulje der er afsat til uddeling i bydelen og egne projekter.

 

BILAG

• Ansøgning om støtte til teaterforestillingen "Vejen til verdens ende"

 

 

 

7.      Ansøgning Børn og Unge Konference

KON  33/2009

BESLUTNING

Formanden indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget beslutter om de vil støtte Børn og Unge netværksgruppen med 26.000 kr. til afholdelse af en Børn og Unge Konference 2. at pengene kan tages af puljemidlerne Kgs. Enghave Lokaludvalg besluttede på møde den 12. marts 2009 at udsætte sagen til næste lokaludvalgsmøde den 16. april 2009, for at få den yderligere belyst, blandt andet i forhold til: hvem der deltager, tidspunktet for arrangementet, pris på bespisning og facilitator samt arrangementets forbindelse til bydelsplanprocessen.

 

PROBLEMSTILLING

Børn og Unge netværksgruppen søger Kgs. Enghave Lokaludvalg om støtte til afholdelse af den tredje Børn og Unge konference i bydelen. Konferencen vil blive afholdt i Karens Minde Kulturhus den 11. november 2009 kl. 09.00 – 16.00.

Børn og Unge konferencen har til formål at skabe og styrke netværket mellem alle aktører på Børne- og Ungeområdet. Planen med konferencen er at udtænke fremtidige projekter for aktørerne i netværket. Af tidligere projekter kan nævnes arbejdet med at synliggøre og koordinere alle tilbud, tiltag, arrangementer og aktiviteter på området samt et samarbejde omkring en idrætscontainer.

Netværket består i dag af 30-35 aktører fra skoler, institutioner, SSP, Socialforvaltningen, Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, UU vejledningen, Politi, Bibliotek, Ungerådgivningen, det Boligsociale projekt på Sjælør Boulevard m.fl.

 

Egen medfinansiering består af boligsociale midler, et beløb på 12.000 kr.

 

Børn og Unge netværksgruppen søger Lokaludvalget om et beløb på 26.000 kr.

 

LØSNING

Kgs. Enghave Lokaludvalg drøfter ansøgningen fra Børn og Unge Netværket og beslutter om man vil støtte med 26.000 kr.

 

ØKONOMI

Såfremt Kgs. Enghave Lokaludvalg beslutter at støtte ansøgeren kan pengene bevilges af lokaludvalgets puljemidler fra den pulje der er afsat til uddeling i bydelen og egne projekter.

 

BILAG

·      Ansøgning Børn og Unge Konference

 

 

8.      Ansøgning Bydelsfest

KON  34/2009

BESLUTNING

Formanden indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget beslutter om man vil støtte Planlægningsudvalget for Bydelsfest i Kgs. Enghave Lokaludvalg med 40.000 kr. til afholdelse af Bydelsfest i Kgs. Enghave den 19.-21. juni 2009. 2. at pengene kan tages af puljemidlerne Kgs. Enghave Lokaludvalg besluttede på møde den 12. marts 2009 at udsætte sagen til næste lokaludvalgsmøde, idet tre af de 13 tilstedeværende lokaludvalgsmedlemmer var inhabile og lokaludvalget dermed ikke var beslutningsdygtigt.

 

PROBLEMSTILLING

Planlægningsudvalget søger støtte til for fjerde gang at afholde bydelsfest i Kgs. Enghave. Bydelsfesten vil blive afholdt i weekenden 19.-21. juni 2009 på og omkring de tre centrale pladser i bydelen; Den Røde Plads, Sydhavn Plads og Mozarts Plads.

 

Målet med Bydelsfesten er at udvide borgernes kendskab til og interesse for bydelens klub- og kulturliv.

Dette års bydelsfest har derudover fokus på at tiltrække beboere fra den 'nye' bydel i Kgs. Enghave. 

Der vil blive afholdt en række musikarrangementer henover weekenden og vejene vil være afspærret, når den lokale sambagruppe skyder festen i gang, med danseoptog i gaderne.

Forud for optoget vil de lokale børn, gennem danseundervisning og kostumemageri, blive inddraget i optoget.

På den røde plads vil der bl.a. være grillarrangement og på Mozarts Plads er de lokale foreninger repræsenteret med boder i nærheden af scenen. Der vil ydermere være et tivoli, koncert og taler.

Derudover er det meningen at også ungenetværket Copenhagen Unfair skal reklamere for deres mange aktiviteter med henblik på at inddrage de unge i disse.

 

Det er blandt andre foreningen Aktive Rødder, SydhavnsCompagniet og Kvarterhuset der står for afviklingen af Bydelsfesten.

Derudover bidrager kirker, pædagoger og fritidsklubber på forskellig vis.

 

Planlægningsudvalget har søgt støtte på 30.000 kr. hos Projektpuljen Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Derudover har de også søgt arrangementpuljen om et beløb på 10.000 kr.

Egen medfinansiering består af 50.000 kr., leje af lokaler, lån af udstyr samt arbejdskraft (ansatte og frivillige).

 

Planlægningsudvalget for 'Bydelsfest i Kgs. Enghave' søger Lokaludvalget om et beløb på 40.000kr.

 

LØSNING

Kgs. Enghave Lokaludvalg drøfter ansøgningen og beslutter om man vil give støtte på 40.000 kr. til Bydelsfest i Kgs. Enghave.

 

ØKONOMI

Såfremt Kgs. Enghave Lokaludvalg beslutter at støtte ansøgeren kan pengene bevilges af lokaludvalgets puljemidler fra den pulje der er afsat til uddeling i bydelen og egne projekter.

 

BILAG

·       Ansøgning Bydelsfest

 

9.      Bydelsplan

KON  25/2009

BESLUTNING

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget tager orienteringen om at kåringen af en vinder for skrivekonkurrencen er udskudt, men at dommerkomiteen er i gang til efterretning. 2. at lokaludvalget orienteres om borgermødet d. 28. feb. 2009 og tager erfaringerne fra dagen til efterretning 3. at lokaludvalget diskuterer punktet vedrørende muligheder for borgerinddragelse Kgs. Enghave Lokaludvalg besluttede på møde den 12. marts 2009 at tage orienteringen om skrivekonkurr encen og borgermødet til efterretning. Lokaludvalget diskuterede desuden muligheder for borgerinddragelse.

 

PROBLEMSTILLING

Punktet bydelsplan er et fast punkt på lokaludvalgets dagsorden og der gives her en status over det igangværende arbejde.

 

Skrivekonkurrencen

Dommerkomiteen er i gang med at vurderer de 7 kandidater, men der er endnu ikke fundet en vinder og kåringen er udskudt.

 

Status fra borgermødet den 28. februar 2009

Mødet blev afholdt kl. 15-17 i Cafeen. Der var åbent fra kl. 14, hvor interesserede havde mulighed for at kigge på plancher og modeller og få en kop kaffe.

 

Program

• Velkomst ved Joan Røge
• Linda P. optrådte ca. ½ time
• Oplæg v. Tomas Geiker, bydelsplanmedarbejder fra Østerbro Lokaludvalg
• 3 x 15 min. Indlæg fra de tre arbejdsgrupper, 'Det grønne', 'Byliv', og 'Trafik'
• 25-30 min. Tre workshops, som arbejdede videre med inputtet fra de tre arbejdsgrupper
• 20-30 min. Opsamling og debat

 

Arrangementet forløb med ca. 30-35 deltagere, hvoraf ca. 10 var folk der ikke kom fra lokaludvalget eller sekretariatet. Stort set alle tilstedeværende var mødt frem fra start og gjorde brug af den første time til at summe, sludre og kigge på diverse plancher. Linda P.'s optræden satte latteren i gang og efterfølgende var der flere spændende input fra Thomas Geiker, der fortalte om erfaringerne fra udarbejdelsen af byplanen på Østerbro. Østerbro har arbejdet med tre temaer: kulturliv, rekreative byrum, trafik samt en "Østerbro-identitet" til debat. Erfaringerne herfra var bl.a.

• at lokaludvalget først og fremmest må gøre sig klart, hvad målet er med planen – at den godt nok er et bilag til kommuneplanen, men bestemt også et bidrag til lokaludvalget om, hvad borgerne vil i bydelen. Hvad skal planen bruges til bagefter?
• Herefter var der råd om, at lave forskellige målrettede arrangementer, ikke at holde lange foredrag for borgerne, men komme ud på gaden og møde dem, hvor de er – koblet med musik, mad, konkurrencer o.lign.
• De oplevede endvidere at borgerne ikke nødvendigvis kunne opdeles i målgrupper, som "børn", "ældre" osv., men også i kvarteropdelte områder.
• Tænk over de borgere der ikke er skriftlige eller mundtlige
• Start med de skægge/skæve/fængende arrangementer, som fanger opmærksomheden og ikke de regulære borgermøder
• Ideer til arrangementer: en idé for en is, uddeling af engangskameraer med efterfølgende udstilling, børneværksted med stort bykort man kan gå på…

 

Eftertanker: mødet havde ikke det store fremmøde fra borgernes side, men det blev vurderet fra lokaludvalgsmedlemmernes side, at mødet satte en masse overvejelser og debat i gang, som vil kunne bruges til det næste borgermøde/event i forbindelse med den videre udarbejdelse af bydelsplanen. Mødet var en succes for de mennesker der var mødt op.

 

Datoer for bydelsprocessen

	Opstartsfase	Lokal proces	Skrivefase	Høring og politisk proces
1. bølge   Valby, Vanløse og Østerbro	2 mdr.   1. marts – 30. april 2008	5 mdr.   1. maj – 15. nov. 2008	2 ½ mdr.   16. nov. 2008 – 31. januar 2009	3. mdr.   1. feb. 2009 – 30. april 2009
2. bølge   Bisbebjerg, Kgs. Enghave-Vesterbro, Amager Øst og Amager Vest	2 mdr.   1. maj – 30. juni 2009	6 mdr.   16. aug. 2009 – 15. feb. 2010   (juli og første halvdel af august er sommerferie)	2½ mdr.   16. feb. – 30. april 2010	3 mdr.   1. maj 2010 – 15. sep. 2010   (juli og første halvdel af august er sommerferie)
3. bølge   Nørrebro, Christianshavn-Indre by, Brønshøj-Husum	2 mdr.   16. sep. – 15. nov. 2010	5 mdr.   16. nov. 2010 – 15. april 2011	2½ mdr.   16. april – 30. juni 2011	3 mdr.   15. aug. – 15. nov. 2011

 

Ideer til borgerinddragelse?

Kgs. Enghave Lokaludvalg drøfter de overordnede linier i bydelsplanprocessen. Her kan Lokaludvalgene komme med forslag til hvilke målgrupper der skal inddrages, hvilken rolle bydelsplanen skal have for lokaludvalgets arbejde, hvilke former for borgerinddragelse man kan benytte etc. Som inspiration til dette punkt vedlægges procesplanen fra de tre lokaludvalg, der allerede har været igennem bydelsplanprocessen.

 

LØSNING

Lokaludvalget tager orienteringen om bydelsplanprocessen til efterretning og diskuterer de videre muligheder i bydelsplanprocessen.

 

BILAG

• Oversigter over processen i de tre lokaludvalg, der allerede har lavet bydelsplan. (Østerbro, Valby, Vanløse).

 

10.      LU-medlem til helhedsplan

KON  18/2009

BESLUTNING

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget drøfter involveringen i Helhedsplanen 2. at lokaludvalget vælger en repræsentant til styregruppe/arbejdsgruppe 3. at lokaludvalget tager en drøftelse af den økonomiske involvering i kulturelle arrangementer i Sydhavnen. Kgs. Enghave Lokaludvalg drøftede på møde den 12. marts 2009 lokaludvalgets involvering i helhedsplanen og valgte at indstille Poul-Erik Lind som repræsentant og Peter Bjørntoft som suppleant til styregruppen. Lokaludvalget drøftede desuden dets involvering i kulturelle arrangementer i Sydhavnen og besluttede, at det skulle på dagsordnen til næste lokaludvalgsmøde som et særskilt punkt.

 

 

PROBLEMSTILLING

Det er et krav i helhedsplanen i Kgs. Enghave at lokaludvalget skal være repræsenteret. Det har dog været lidt uklart fra hvornår og hvordan lokaludvalget skulle involveres. Da det første styregruppemøde nærmede sig besluttede Forretningsudvalget derfor at udpege en midlertidig repræsentant fra Lokaludvalget, der kunne fungere frem til en endelig udpegning på et lokaludvalgsmøde. Paul Erik Lind havde tidligere tilkendegivet sin interesse, og forretningsudvalget bad derfor ham om at repræsentere lokaludvalget midlertidigt.

Imidlertid kunne Paul Erik ikke deltage i det første styregruppemøde, da han fik besked med meget kort varsel og det var placeret i arbejdstiden.

Efterfølgende har Kgs. Enghave Lokaludvalg m odtaget vedlagte brev som følge af det første styregruppemøde. Styregruppen henstiller at lokaludvalgets repræsentant i styregruppen kan deltage i møder i arbejdstiden, det drejer sig om yderligere ca. 5 møder i 2009. Derudover påpeges det i brevet at lokaludvalget har mulighed for at være repræsenteret i arbejdsgrupperne.

 

Nedenfor er henholdsvis styregruppe og arbejdsgrupper beskrevet.

 

Styregruppen:

Projektets øverste myndighed er styregruppen. Styregruppen består af minimum 10 medlemmer:

-         3 repræsentanter fra AKBs afdelingsbestyrelser

-         1 repræsentant fra SABs afdelingsbestyrelser

-         1 repræsentant fra 3Bs afdelingsbestyrelser

-         1 repræsentant fra SOF

-         1 repræsentant fra BIF

-         1 repræsentant fra TMF

-         1 repræsentant fra BUF

-         1 repræsentant fra forretningsførerselskabet KABs administration

-         1 repræsentant fra boligforeningen 3Bs administration

-         1 repræsentant fra Kgs. Enghave Lokaludvalg

 

Styregruppens formand og næstformand vælges på årets første styregruppemøde

 

Styregruppen har det overordnede ansvar for gennemførelsen af den samlede helhedsplan og har

kompetence til at træffe beslutning vedr. nye projekter eller projektændringer, herunder at indhente Landsbyggefondens godkendelse, hvor det er nødvendigt. Styregruppen er ansvarlig for, at helhedsplanen styres efter de overordnede mål, at succeskriterierne søges opfyldt og at der gennemføres halvårlige evalueringer, i henhold til aftale med Københavns Kommune.

Arbejdsgrupper, der nedsættes i forbindelse med helhedsplanen, arbejder under ansvar for styregruppen.

Sammen sekretariatsbetjener bydelsudvikleren og den boligsociale medarbejder styregruppen.

Styregruppen holder 6 årlige møder i 2009, og måske færre fremover.

 

 

Arbejdsgrupper:

Kreativt Kraftcenter – et projekt, der skal bane vej for, at kreative ildsjæle får mulighed

for at bo og arbejde i bydelen og derigennem tilføre bydelen en attraktiv dimension, som

kan medvirke til at styrke bydelens image – og derved tiltrække nye beboergrupper. Sideløbende med bestræbelserne på få kunstnere, kunsthåndværkere m.fl. til at etablere sig i

nogle af bydelens mange småbutikker, vil der også blive arbejdet målrettet på skabe en

mere varieret dagligvareforsyning i nærmiljøet.

Fase 1 består af en analyse af bydelens kreative potentialer, afdelingernes mulighed og vilje for medvirken, kortlægning af ledige eller potentielle erhvervslejemål. Der skal ansættes en "bydelsudvikler", og der er afsat yderligere 400.000 kr. til analysen.

Arbejdsgruppens opgave er at finde et analysefirma, som vil medvirke til gennemførelsen af fase 1 samt at definere den helt konkrete opgave. Dernæst evt. sammen med styregruppen at tage beslutning om den videre proces og definere denne. Pt. består arbejdsgruppen af en konsulent fra henholdsvis KAB og 3B samt en repræsentant fra TMF.

 

Lejlighedssammenlægninger – en indsats, der skal sætte fornyet fokus på mulighederne for

at skabe billige og attraktive familielejligheder ved at sammenlægge nogle af bydelens

mange små to værelses lejligheder.

Arbejdsgruppens opgave er: 1) at fremskaffe og kortlægge eksisterende modeller for, hvordan der kan laves billige lejlighedssammenlægninger. 2) at involvere boligselskabernes udlejningsafdelinger. Derefter i samarbejde med bydelsudvikleren at involvere de lokale afdelinger, som skal vælge, om de vil være med, og endelig skal beoerne informeres om muligheder for lejlighedssammenlægninger. Det skal endvidere diskuteres, hvor de potentielle lejligheder ligger, hvordan naboer involveres osv. Arbejdsgruppen kommer til at bestå af TMF og boligselskaberne byggeafdelinger.

 

Trafikale forhold – en indsats, der bl.a. skal søge at afbøde de voldsomme støj- og forureningsgener, som trafikudviklingen har påført bydelen.

Alt materiale fra Trafikgruppen, Kvarterløft mv. skal indsamles. Der nedsættes først arbejdsgruppe medio 2009

 

Boligsocial indsats – en forstærket social indsats med særlig fokus på børn og unge, ældre,

udsatte grupper, integration og kulturliv.

Arbejdsgruppens opgave er at sparre med den boligsociale medarbejder mellem styregruppemøderne samt at tage løbende beslutninger om ændringer og økonomi. Endelig skal der drøftes nye tiltag. Arbejdsgruppen består af repræsentanter fra SOF, BUF, BIF samt en beboer.

 

LØSNING

Kgs. Enghave Lokaludvalg drøfter lokaludvalgets involvering i arbejdet med helhedsplanen, vælger en repræsentant til styregruppe/arbejdsgruppe og drøfter desuden mere generelt/principielt i hvilket omfang lokaludvalget vil involvere sig økonomisk i de kulturelle arrangementer i bydelen

 

BILAG

·       Brev fra Christina Al Aani som opfølgning på på 1. møde i styregruppen

 

 

11.      Rammebeløb til Fodgængerstrategi

KON  19/2009

BESLUTNING

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg, 1. at Bymiljøudvalget bemyndiges til at udpege et medlem af Lokaludvalget til følgegruppen for projektet "fodgængerstrategi" 2. at Lokaludvalget afsætter 5000 kr. til at lave borgerinddragelse i forbindelse med fodgængerstrategien 3. at de 5000 kr. tages af puljen til bydelsplan 4. at Bymiljøudvalget planlægger den nærmere borgerinddragelse mv. i samarbejde med sekretariatet Kgs. Enghave Lokaludvalg besluttede på møde den 12. marts 2009 at bemyndige Bymiljøudvalget til at udpege et medlem af Lokaludvalget til følgegruppen for projektet "fodgængerstrategi". Lokaludvalget besluttet at afsætte 5000 kr. til at lave borgerinddragelse i forbindelse med fodgængerstrategien og at pengene tages af puljen til bydelsplan. Der var afstemning om hvorvidt pengene skulle tages fra den almindelige projektpulje i stedet for puljen til bydelsplan; to personer stemte for at tage pengene fra projektpuljen og 10 stemte for at tage pengene fra bydelsplanpuljen. Desuden blev det godkendt at Bymiljøudvalget planlægger den nærmere borgerinddragelse mv. i samarbejde med sekretariatet.

 

PROBLEMSTILLING

Fodgængerstrategi - "Flere går mere"

Teknik- og Miljøforvaltningen har inviteret Lokaludvalget til at indgå i et samarbejde omkring udvikling af en Fodgængerplan for København.

Baggrund

I forvaltningens bylivsudspil "Metropol for Mennesker" er der opstillet mål for mere byliv i København. Det betyder bl.a. udviklingen af en fodgængerkultur, hvor folk vælger at færdes til fods. Københavns Kommune har desuden tiltrådt "International Traktat for Fodgængere".  Traktaten kan betragtes som fodgængernes rettigheder. Den indeholder principper vedrørende fodgængernes sikkerhed, tryghed, tilgængelighed, fremkommelighed og komfort samt handlingsforslag, som skal tilpasses lokale forhold.

 

Fodgængerplan

I Fodgængerplanen vælger vi at rette indsatserne mod de største potentialer for vækst i byliv og fodgængertrafik og de største forbedringsmuligheder af fodgængernes forhold. Det er strøggader, trafikknudepunkter og lokalt netværk af fodgængerruter og mødesteder i de enkelte bydele. På hvert af disse områder udvikles pilotprojekter i udvalgte bydele.

Lokaludvalgenes rolle

Lokaludvalgene vil få en central rolle i planprocessen. De opfordres til at stå for borgerdialogen i bydelene om idéudvikling af kvalitetsmål og indsatser og om forslag til lokale forbedringer og fodgængerruter.

Lokaludvalgene inviteres desuden til at deltage med hver en repræsentant i projektets følgegruppe sammen med andre interessenter. Følgegruppen bidrager til idéudviklingen og medvirker til udarbejdelse af Fodgængerplanen. Det indebærer 4-5 møder med projektgruppen fra marts 2009 til marts 2010 samt deltagelse i borgerdialogen i uge 18-23 og i en 2 dages workshop i juni med opsamling af resultater fra borgerdialogen.

Forvaltningens projektgruppe stiller sig til rådighed for deltagelse i bydelenes arrangementer f.eks. med en præsentation af projektidéer. Desuden udarbejdes en hjemmeside og et debatoplæg, en pjece, som Lokaludvalget kan uddele sammen med eget debatmateriale i forbindelse med arrangementer i debatperioden. Projektgruppen stiller sig også til rådighed med et idékatalog over mulige aktiviteter i forbindelse med involvering af forskellige befolkningsgrupper. Desuden vil forvaltningen have mulighed for at bidrage med et tilskud til et bydelsarrangement, som Lokaludvalget ellers ville have problemer med at finansiere. 

Tidsplan

Idéfasen, februar-maj 2009: Idéudviklingen gennemføres blandt interessegrupper, som indgår i projektets følgegruppe og ved borgerdialog i bydelene ultimo april til primo juni ledet af lokaludvalgene.

 

Planlægningsfasen, juni-september 2009: På baggrund af idéer fra borgerdialogen og input fra TMF's centre og andre forvaltninger udarbejdes et udkast til Fodgængerplan. Den godkendes i TMU, som grundlag for en offentlig høring. Forslag til de første indsatser behandles af TMU og kan indgå som oplæg til budget 2010.

 

Høringsfasen, oktober 2009-februar 2010: Der gennemføres en offentlig høring i oktober-november. Den endelige Fodgængerstrategi og de fremadrettede aktiviteter godkendes af det nye TMU.

 

Implementeringsfasen, marts-december 2010: På baggrund af TMU's behandling af sagen gennemføres pilotprojekter og bylivsregnskab samt vedtagne indsatser for "Flere går mere".

  

 

LØSNING

Forretningsudvalget indstiller, at der afsættes et rammebeløb på 5000 kr. til at lave borgerinddragelse i bydelen i perioden april-maj og at Bymiljøudvalget og sekretariatet i samarbejde udarbejder en strategi for det videre arbejde såsom, hvor der skal måles, hvilke målgrupper der skal høres og hvilke områder der skal laves noget. Desuden indstiller forretningsudvalget at bymiljøudvalget udpeger et medlem fra lokaludvalget til deltagelse i følgegruppen for Teknik- og Miljøforvaltningens overordnede fodgængerstrategi.

 

ØKONOMI

Forretningsudvalget indstiller at der afsættes 5000 kr. fra puljen til bydelsplan til borgerinddragelse. Der gøres opmærksom på, at Teknik- og Miljøforvaltningen desuden har mulighed for at bidrage med et tilskud til et bydelsarrangement, som Lokaludvalget ellers ville have problemer med at finansiere.

 

BILAG

• Præsentation af fodgængerstrategi "flere går mere"
• International Traktat for Fodgængere

 

12.      Meddelelser

KON  31/2009

Nyt dagsordensystem

Fra 1. april overgår produktionen af dagsordenen til lokaludvalgsmøderne til et nyt edb-system. Umiddelbart forventes det ikke at dette vil påvirke lokaludvalgsmedlemmerne, idet strukturerne i det færdige produkt vil være de samme som i dag.

 

Invitation til skoler

Socialudvalget har inviteret skolerne i bydelen til at samarbejde og en dialog om skoler i Kgs. Enghave, deres økonomi, ønsker og inddragelse i bydelsplan-arbejdet.

 

Rune Birk Nielsen af trådt ud af Kgs. Enghave Lokaludvalg (1.suppleant for Lasse Grosbøl)

 

Der er kommet et faktahæfte om eksisterende forhold i bydelene Vesterbro og Kgs. Enghave. Faktahæftet vil blive sendt ud til de lokaludvalgsmedlemmer, der ikke var med til mødet d. 12. marts 2009.

 

13.      Evt.

KON  32/2009