Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget 2022

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender Kultur- og Fritidsforvaltningens forslag til en mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget for 2022 med kalenderreservationer til to yderligere møder.

Problemstilling

I henhold til § 20, stk. 1, i lov om kommunal styrelse skal de stående udvalg og Økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutte, hvornår og hvor udvalgsmøderne skal holdes.

Nedenstående mødeplan blev den 13. december 2021 godkendt foreløbigt af det tidligere udvalg.

Løsning

Kultur- og Fritidsudvalgets møder afholdes sædvanligvis på torsdage, ligesom også Borgerrepræsentationen og Sundheds- og Omsorgsudvalget afholder deres møder på torsdage. Forvaltningerne undgår så vidt muligt at placere udvalgsmøder for flere udvalg på samme tidspunkt, da det skal være muligt for udvalgsmedlemmerne at sidde i flere udvalg eller at rokere mellem udvalg i løbet af valgperioden. De foreslåede mødedatoer er derfor afstemt med Borgerrepræsentationens og Sundheds- og Omsorgsudvalgets mødekalendere.

På nogle tidspunkter har det ikke været muligt at passe et møde ind på en torsdag, og der er derfor foreslået en alternativ mødedag. Dette har været en større udfordring, end sædvanligt, da der grundet ny valgperiode er reserveret flere dage til introduktionsaktiviteter for Borgerrepræsentationens medlemmer samt for Økonomiudvalget. Der er således foreslået tre tirsdagsmøder i udkastet til mødeplan for 2022. Derudover afholdes udvalgsmøde i forbindelse med budgetseminaret typisk fredag i stedet for torsdag.

Møderne i det kommende års mødeplan er berammet til kl. 16-20, i det omfang kalenderen tillader det.

Derudover lægges der to kalenderreservationer til eventuelt yderligere møder. Kalenderreservationerne er ikke en del af mødeplanen, men kan lette opgaven med at finde tid til eventuelt ekstraordinære møder. Der indkaldes kun til udvalgsmøde, såfremt der er sager til behandling, som ikke kan vente til det næstkommende, ordinære møde. 

Forslag til mødeplan

I forvaltningens forslag til Kultur- og Fritidsudvalgets mødeplan for 2022 er der planlagt 14 ordinære udvalgsmøder, hvoraf syv afholdes i tidsrummet kl. 16.00-20.00.

Tre møder har måttet lægges på dage, hvor Borgerrepræsentationen også holder møde og er derfor af to timers varighed.

De tre møder, der er lagt på tirsdage, foreslås afholdt kl. 16.00-18.00 (bilag 1).

Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår således, at Kultur- og Fritidsudvalget afholder følgende ordinære udvalgsmøder i 2022:

Kalenderreservationer

Herudover foreslår forvaltningen, at der laves to kalenderreservationer i udvalgsmedlemmernes kalendere. De to reservationer foreslås lagt henholdsvis den 31. marts kl. 17-19 og den 31. maj kl. 15-18. Førstnævnte ligger umiddelbart i forlængelse af et møde i Sundheds- og Omsorgsudvalget og kan derfor ikke fremrykkes.

Praktisk

Udvalgsmøderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, 1. sal, værelse 86. 

Det bemærkes, at der ved de anførte sluttidspunkter er tale om forventede sluttidspunkter.

Møder og konferencer med relevans for Kultur- og Fritidsudvalget

Herudover kan det oplyses:

• at der afholdes et opfølgende budgetmøde den 25. august 2022
• at der afholdes bedømmelsesmøde ifm. Københavns Kommunes præmiering af smukke bygninger den 31. marts 2022, kl. 15-17
• at ALA (American Library Association) afholder konference i Washington, DC den 23.-28. juni 2022
• at IFLA (The International Federation og Library Associations and Institutions) afholder konference i Dublin, Irland den 24.-28. juli 2022
• at KLs topmøde afholdes den 17.-18. marts 2022 
• at Folkemødet på Bornholm afholdes den 16.-19. juni 2022
• at Kulturmøde Mors afholdes den 25.-27. august 2022
• at der arbejdes for afholdelse af nordisk kulturmøde i Helsinki første uge i maj 2022

Studietur 2022

Kultur- og Fritidsudvalget har mulighed for at tage på studietur. Forvaltningen foreslår, at en eventuel indenrigs tur afholdes mandag den 4. april til onsdag den 6. april ved middagstid.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslaget til mødeplan, sendes planen til Borgerrepræsentationens sekretariat.

Mette Touborg

  /Mads Kamp Hansen