Fremtidig organisering af eliteidrætten - etablering af den selvejende institution ’Team Copenhagen’

Eliteidrætsarbejdet i Københavns Kommune har siden 2003 været varetaget af fonden Team Copenhagen. I efteråret 2021 har Team Copenhagens bestyrelse og Kultur- og Fritidsudvalget drøftet, hvordan opgaven fremadrettet skal løftes. Borgerrepræsentationen besluttede den 4. november 2021, at varetagelsen af eliteidrætsområdet i Københavns Kommune fremover skal ske i form af en selvejende institution. Kultur- og Fritidsudvalget godkendte på sit møde den 13. december 2021 processen for etableringen af den selvejende institution og nedlæggelsen af fonden ’Team Copenhagen’. Med beslutningen viderefører den selvejende institution navnet ’Team Copenhagen’, og der etableres et ’Eliteråd’, som fungerer som bestyrelse for institutionen. Der skal tages stilling til stiftelsen, vedtægter og bestyrelsessammensætning i forhold til etablering af den selvejende institution ’Team Copenhagen’, der skal varetage eliteidrætsområdet i Københavns Kommune.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget overfor Borgerrepræsentationen anbefaler,

1. at forslag til vedtægter for den selvejende institution ’Team Copenhagen’, herunder sammensætningen af Københavns Kommunes ’Eliteråd’, der fungerer som bestyrelse for den selvejende institution, godkendes, jf. bilag 1.
2. at Borgerrepræsentationen blandt sine medlemmer udpeger 2 medlemmer til Eliterådet, ud over kultur- og fritidsborgmesteren, der er født formand af Eliterådet
3. at Kultur- og Fritidsforvaltningen bemyndiges til at opløse ’Fonden Team Copenhagen’ og forestå stiftelsen af den nye selvejende institution, når samtlige bestyrelsesmedlemmer er udpeget.

Problemstilling

Borgerrepræsentationen besluttede den 4. november 2021, at varetagelsen af eliteidrætsområdet i Københavns Kommune fremover skal ske i form af en selvejende institution.

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte på sit møde den 13. december 2021 processen for etableringen af den selvejende institution og nedlæggelsen af fonden ’Team Copenhagen’. Med beslutningen viderefører den selvejende institution navnet ’Team Copenhagen’, og der etableres et ’Eliteråd’, som fungerer som bestyrelse for institutionen.

Kultur- og Fritidsforvaltningen blev anmodet om at arbejde videre med bestyrelsessammensætning og forelægge et konkret forslag til vedtægter mv. for den selvejende institution, med henblik på forelæggelse for Borgerrepræsentationen.

Løsning

For at etablere den selvejende institution ’Team Copenhagen’ skal stifter (Københavns Kommune) træffe formel beslutning på baggrund af vedtægter for institutionen. Der skal ligge et beslutningsreferat, hvoraf stiftelsen fremgår, samt hvem der er medlem af bestyrelsen. Vedtægter og beslutningsreferat skal indsendes til Erhvervsstyrelsen.

Med afsæt i Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 13. december 2021 om den fremtidige organisering af eliteidrætten i Københavns Kommune, anbefaler Kultur- og Fritidsforvaltningen, at det forslag til vedtægter for ’Team Copenhagen’, der fremgår af bilag 1, godkendes. Et forslag til konkret sammensætning af den selvejende institutions bestyrelse (benævnt Eliteråd), fremgår af fortroligt bilag 2. 

Med hensyn til forslag til vedtægter skal følgende fremhæves:

Team Copenhagens formål er:

• at fremme og udvikle talent- og eliteidrætten i København

• at facilitere videndeling på højt fagligt niveau på talent- og eliteidrætsområdet

• at arbejde for de bedst mulige forhold for talent- og eliteidrætsudøvere i København

• at støtte og vejlede lokale foreninger, med henblik på at fremme talentudviklingen

• at medvirke til at styrke skole- og uddannelsesmiljøer for eliteidrætsudøvere

• at medvirke til samarbejde mellem københavnske eliteidrætsmiljøer, specialforbund, erhvervsliv og øvrige relevante aktører

• at synliggøre København som attraktiv eliteidrætsby og som en vigtig del af den regionale og nationale eliteidræt rettet mod højt internationalt niveau

Institutionen ledes af en bestyrelse (Eliteråd) på 11 medlemmer. Eliterådet har følgende sammensætning:

• Kultur- og fritidsborgmesteren
• 2 medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget
• 2 repræsentanter på ledelses-, direktør-, eller elite-/talentansvarlig niveau fra specialforbund, der dækker de idrætsgrene, der er prioriteret i aftalen med Team Danmark
• 2 repræsentanter for lokale talent- og elitemiljøer på hhv. træner- og eliteudøverniveau
• 2 repræsentanter fra uddannelsesinstitutioner på grundskole, ungdomsuddannelser og/eller videregående uddannelser)
• 1 repræsentant fra det lokale erhvervsliv
• 1 repræsentant udpeget af Team Danmark

Medlemmerne udpeges for 4 år ved begyndelse af valgperioden. Kultur- og fritidsborgmesteren er født formand, og bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand. Kultur- og Fritidsforvaltningen deltager som tilforordnet på møderne i 'Eliterådet’.

Den daglige drift varetages af Team Copenhagens sekretariat. Eliterådet ansætter en leder af sekretariatet.

Ændringer af ’Team Copenhagens’ vedtægter kan ske, såfremt 2/3 af Eliterådet stemmer for dette, samt ændringerne godkendes af Borgerrepræsentationen. Det samme gælder opløsning af den selvejende institution ’Team Copenhagen’. I tilfælde af den selvejende institution ’Team Copenhagens’ opløsning skal den eventuelle formue anvendes til lignende formål, som skal godkendes af Borgerrepræsentationen.

Det videre arbejde

Efter Borgerrepræsentationens beslutning om vedtægter og bestyrelsessammensætning / sammensætning af Eliterådet for den selvejende institution skal vedtægter og beslutningsreferat indsendes til Erhvervsstyrelsen. Da der er tale om en selvejende institution med offentlig støtte, og det offentlige tilskud udgør mere end 50% af institutionens samlede driftsmidler, er den selvejende institution undtaget af fondsloven efter lovens § 1, stk. 4, nr. 7.

Når Erhvervsstyrelsen har registreret institutionen, sendes registreringen til godkendelse i Skattestyrelsen, hvorefter den selvejende institution vil modtage et CVR-nummer. Det bemærkes, at den selvejende institutions bestyrelsesmedlemmer / medlemmerne af Eliterådet og/eller evt. andre, der udøver kontrol over den selvejende institution, skal registreres som reelle ejere i Erhvervsstyrelsens system.

Virksomhedsoverdragelsesloven finder anvendelse, når den nye selvejende institution er etableret. Der vil endvidere blive indgået aftale med Team Copenhagens nuværende direktør om at stå for de praktiske opgaver i forbindelse med afviklingen af fonden Team Copenhagen.

Umiddelbart efter etableringen af den selvejende institution igangsætter ’Eliterådet’ ansættelsesproces af ny leder for ’Team Copenhagen’.

Sideløbende pågår processen med opløsning af fonden ’Team Copenhagen’, som har varetaget opgaven på eliteidrætsområdet siden 2003. Fondens bestyrelse har på sit bestyrelsesmøde 14. december 2021 truffet beslutning om at indstille fonden Team Copenhagen til opløsning.

Beslutningsreferat, opgørelse over fondens midler og forslag til uddeling er på vej til Københavns Kommune. Herefter skal Københavns Kommune give tilladelse til, at fonden opløses samt træffe beslutning om uddeling af fondens midler.

Når dette er sket, skal Civilstyrelsen som permutationsmyndighed godkende, at fonden opløses. Der må i udgangspunktet påregnes en sagsbehandlingstid på 6-12 måneder.

Når Civilstyrelsens godkendelse foreligger, kan fondens bestyrelse træffe endelig beslutning om opløsning af fonden Team Copenhagen. Opløsningen registreres i Erhvervsstyrelsen, der sender registreringen af opløsning til godkendelse i Skattestyrelsen, hvorefter fonden vil fremgå som opløst.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt indstillingen godkendes, arbejder Kultur- og Fritidsforvaltningen videre med etableringen af den selvejende institution og opløsning af den nuværende fond Team Copenhagen, således som det fremgår af løsningsafsnittet. 

Mette Touborg

                                  /Thomas Bach

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 18. januar 2022:

Der blev begæret afstemning om indstillingen.

Et flertal (Karina Bergmann, Jonas Bjørn Jensen, Lea Friedberg, og Klaus Mygind) stemte for indstillingen.

Et mindretal (Niels Peder Ravn) stemte imod.

Louise Theilade Thomsen, Christopher Røhl Andersen, Mia Nyegaard, Frederik W. Kronborg, Bente Møller og Stine Finné Toft undlod at stemme.

Indstillingen blev således godkendt.

Idrætschef Thomas Bach og kontorchef Rikke Thielcke deltog under punktets behandling.