Henvisning til Overførselssagen 2021/2022: nyt klubhus på Bavnehøj Idrætsanlæg

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget henviser finansiering af anlægsbevilling til nyt klubhus på Bavnehøj Idrætsanlæg til forhandlingerne om Overførselssagen 2021/2022.

Problemstilling

BK Vestia har sine primære aktiviteter på Bavnehøj Idrætsanlæg og har igennem flere år arbejdet med planer om eget klubhus. I 2017 fik foreningen en bevilling på 2,6 mio. kr. fra Klubhuspuljen. Efter ønske fra foreningen blev projektet omlagt til et kommunalt projekt, og en del af bevillingen blev omdisponeret til en planlægningsbevilling i Budget 2021 på 0,7 mio. kr. til et klubhus på 350 m2.

I planlægningsprocessen blev det imidlertid klart, at man for at indfri foreningens ønsker og ambitioner har brug for et større klubhus.

Borgerrepræsentationen besluttede den 24. juni 2021 at omdisponere yderligere 0,9 mio. kr. til en udvidet planlægningsbevilling på i alt 1,6 mio. kr., så der kunne arbejdes for et klubhus på 6-700 m2. Det fremgår af indstillingen, at en anlægsbevilling kan indgå i forhandlingerne om Overførselssagen 2021/2022.

Løsning

Såfremt forslaget finansieres, bygges der et klubhus på ca. 650 m2, inkl. en tagterrasse på ca. 200 m2. Projektet indeholder desuden bearbejdning af udearealer og forplads til ophold omkring klubhuset. Klubhuset placeres mellem Bavnehøj Friluftsbad og den nye kunstgræsbane (se kort, bilag 1). I anlægssummen indgår budget til indkøb af inventar og til møblering af klubhusets ”bagside”, som vender ud mod Bavnehøj Friluftsbad med mulighed for at etablere en kioskfunktion for badets brugere.

Det vurderes, at projektet koster i alt 29,8 mio. kr. Der resterer fortsat 1 mio. kr. af bevillingen fra Klubhuspuljen, som vil indgå i finansiering af projektet. Der skal derfor afsættes 28,8 mio. kr. i Overførselssagen 2021/2022 for at realisere projektet i årene 2023-2024. 

Om BK Vestia og foreningens vision for et klubhus
BK Vestia er hjemmehørende på Bavnehøj Idrætsanlæg på Vesterbro. Foreningen har ca. 1.000 medlemmer og 100 frivillige, som dyrker fællesskabet omkring fodbold i bydelen. Visionen er at skabe et forsamlingshus både for klubbens medlemmer og sammenhængskraft i lokalområdet. Med et multifunktionelt klubhus kan foreningen understøtte en række aktiviteter for beboere i lokalområdet såsom foredrag, yoga, dans mm. Huset vil samtidig udvide og supplere idrætsanlæggets faciliteter og muligheder, bl.a. i forhold til gæster i friluftsbadet.

Klubhuset indeholder:

• to omklædningsrum, vaskeri og garderobeskabe
• mødelokaler og kontorfaciliteter
• multisal til aktiviteter som yoga, dans o. lign.
• fællesrum med plads til 149 spisende gæster
• køkken med kioskluge og serveringsmuligheder
• tagterrasse, som aktiverer tagfladen og fungerer som tribune for tilskuere
• forplads og mindre tribuneområde til ophold uden for klubhuset
• ”Bellevue-zone”, hvor klubhusets bagside indrettes med mulighed for kiosksalg og ophold for brugere af Bavnehøj Friluftsbad.

Lift/elevator til klubhusets tagterrasse
I planlægningsfasen er der arbejdet med muligheden for at etablere en lift eller elevator på bygningens yderside, så alle brugere kan komme op til tagterrassen. En lift eller elevator er dog ikke et myndighedskrav, hvorfor det ikke er indarbejdet i projektet.

Bavnehøj Friluftsbad
I forlængelse af Bavnehøj Friluftsbad er der et større græsareal, som badets gæster benytter til bl.a. at spise og slappe af. Klubhuset placeres delvist på dette græsareal, og delvist på et i dag ubenyttet areal i forlængelse heraf (se kort, bilag 1).

Friluftsbadet holder åbent tre måneder om året indtil kl. 18 om aftenen, mens græsarealet er lukket af i den øvrige tid. Med etableringen af klubhuset åbnes arealet for klubhusets brugere efter kl. 18 i sommerperioden og de ni måneder om året, hvor badet ellers er lukket. Der kommer herved en bedre udnyttelse af arealet.

Med placeringen af klubhuset reduceres Friluftsbadets græsareal, men der etableres til gengæld en ”Bellevue-zone”, som indrettes med mulighed for kioskudsalg, ophold, læ og mulighed for lidt skygge langs klubhusets bagfacade. På den måde bliver det nye klubhus på Bavnehøj Idrætsanlæg et aktiv både for idrætsanlæggets brugere og for friluftsbadets gæster.

Hvis myndighederne tillader det i forhold til hygiejne, kan badets gæster gives adgang til klubhusets tagterrasse i dagtimerne via en udvendig trappe. 

Brugsaftale
Det er hensigten, at der indgås en brugsaftale på standardvilkår med BK Vestia, og at eventuel kioskfunktion bortforpagtes. 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces