Mødedato: 18.01.2007, kl. 16:00

Fordeling af tilskud til de lokalhistoriske arkiver

Fordeling af tilskud til de lokalhistoriske arkiver

Kultur- og Fritidsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 18. januar 2007

 

 

AFbud: Susan Hedlund

 

·        Stig Ekman var under Simon Stranges fravær midlertidigt indtrådt som medlem i Kultur- og Fritidsudvalget.

·        Frank Hedegaard var genindtrådt i udvalget.

 

 

Bjarne Fey mødte kl. 16.35 under behandlingen af dagsordenens punkt 4.

 

 

 

22.      Fordeling af tilskud til de lokalhistoriske arkiver

(KFU  19/2007)

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Kultur- og Fritidsudvalget skal træffe beslutning om fordeling af bevillingen til lokalarkiverne og yderligere tilskud til dækning af lokalarkivernes huslejer.

 

 Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1.      at Kultur- og Fritidsudvalget tiltræder indstilling fra Københavns Kommunes Lokalhistoriske Arkivudvalg om fordeling af rammebevillingen på 259.000 kr. til de lokalhistoriske arkiver i 2007

2.      at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger yderligere149.940 kr. til dækning af lokalarkivernes huslejer

3.      at der anvises dækning for beløbet på 259.000 kr. på konto 3.60.1 Museer (Lokalhistoriske arkiver) og for beløbet på 149.940 kr. på konto 3.64.1 Andre Kulturelle Opgaver (Kulturpuljer).

 

 

 

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 18. januar 2007:

Omdelt var brev af 15. januar 2007 fra de lokalhistoriske foreninger Islands Brygge, Vesterbro og Kongens Enghaves om fordelingen af rammebevillingen for 2007

 

Indstillingen blev godkendt. 

 

 

Problemstilling

Københavns 11 lokalhistoriske arkiver/foreninger har fremsendt ansøgninger for i alt 447.976 kr. Rammebevillingen i 2007 er på 259.000 kr.

 

Rammebevillingen er afsat til fremme af lokalhistorisk arkivarbejde og i mindre grad til dækning af husleje.  I henhold til § 3, stk. 3 i vedtægterne for Københavns Kommunes Lokalhistoriske Arkivudvalg har udvalget indstillet fordeling af rammebevillingen (bilag 1). Efter fordelingen mangler 4 lokalarkiver i alt 149.940 kr. til dækning af deres husleje.

 

Det drejer sig om Christianshavns Lokalhistoriske Forening (42.840 kr.), Islands Brygges Lokalhistoriske Forening og Arkiv (41.500 kr.), Kongens Enghave Lokalhistoriske Arkiv (47.600 kr.)og Vesterbro Lokalhistoriske Forening og Arkiv (18.000 kr.)

 

Lokalarkiverne lejer sig ind - fortrinsvis i kulturhuse og biblioteker - til markedsleje. Betales huslejen ikke opsiges lejemålene.

 

Løsning

Forvaltningen indstiller, at Arkivudvalgets indstilling følges således, at rammebevillingen på 259.000 kr. gives til fremme af lokalhistorisk arkivarbejde, og at der bevilges yderligere 149.940 kr. til arkivernes huslejer således, at arkiverne er sikret deres lejemål i 2007.

 

Økonomi

Der er dækning for de samlede udgifter på 408.940 kr. på udvalgets budget 2007.

 

Videre proces

Forvaltningen vil i forbindelse med budget 2008 foreslå, at rammebevillingen forhøjes fra 259.000 kr. til 410.000 kr., således at lokalarkiverne er sikret deres lejemål.

 

Bilag

 

Øvrige bilag

1. Arkivudvalgets indstilling

2. Beretning for Arkivudvalget 2005

3. Arkivudvalgets regnskab for 2005

        

Carsten Haurum

                                                         /Merete Evers Dewilde

 

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 18. januar 2007


 

Til top