Fordeling af tilskud til de lokalhistoriske arkiver
Fordeling af tilskud til de lokalhistoriske arkiver
Kultur- og Fritidsudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde torsdag den 18. januar 2007
AFbud: Susan Hedlund
·
Stig Ekman var under Simon Stranges fravær midlertidigt
indtrådt som medlem i Kultur- og Fritidsudvalget.
·
Frank Hedegaard var genindtrådt i udvalget.
Bjarne Fey mødte kl. 16.35 under behandlingen af
dagsordenens punkt 4.
22. Fordeling af tilskud til de lokalhistoriske arkiver
(KFU 19/2007)
INDSTILLING OG BESLUTNING
Kultur- og
Fritidsudvalget skal træffe beslutning om fordeling af bevillingen til lokalarkiverne
og yderligere tilskud til dækning af lokalarkivernes huslejer.
Beslutning
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
1. at Kultur- og Fritidsudvalget tiltræder indstilling fra Københavns Kommunes Lokalhistoriske Arkivudvalg om fordeling af rammebevillingen på 259.000 kr. til de lokalhistoriske arkiver i 2007
2. at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger yderligere149.940 kr. til dækning af lokalarkivernes huslejer
3.
at der
anvises dækning for beløbet på 259.000 kr. på konto 3.60.1 Museer (Lokalhistoriske
arkiver) og for beløbet på 149.940 kr. på konto 3.64.1 Andre Kulturelle Opgaver
(Kulturpuljer).
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 18. januar 2007:
Omdelt var brev af 15. januar 2007 fra de lokalhistoriske foreninger Islands Brygge, Vesterbro og Kongens Enghaves om fordelingen af rammebevillingen for 2007
Indstillingen blev
godkendt.
Problemstilling
Københavns 11 lokalhistoriske arkiver/foreninger har
fremsendt ansøgninger for i alt 447.976 kr. Rammebevillingen i 2007 er på
259.000 kr.
Rammebevillingen er afsat til fremme af lokalhistorisk
arkivarbejde og i mindre grad til dækning af husleje. I henhold til § 3, stk. 3 i vedtægterne for
Københavns Kommunes Lokalhistoriske Arkivudvalg har udvalget indstillet
fordeling af rammebevillingen (bilag 1). Efter fordelingen mangler 4
lokalarkiver i alt 149.940 kr. til dækning af deres husleje.
Det drejer sig om Christianshavns Lokalhistoriske Forening (42.840
kr.), Islands Brygges Lokalhistoriske Forening og Arkiv (41.500 kr.), Kongens
Enghave Lokalhistoriske Arkiv (47.600 kr.)og Vesterbro Lokalhistoriske Forening
og Arkiv (18.000 kr.)
Lokalarkiverne lejer sig ind - fortrinsvis i kulturhuse og
biblioteker - til markedsleje. Betales huslejen ikke opsiges lejemålene.
Løsning
Forvaltningen indstiller, at Arkivudvalgets indstilling
følges således, at rammebevillingen på 259.000 kr. gives til fremme af
lokalhistorisk arkivarbejde, og at der bevilges yderligere 149.940 kr. til
arkivernes huslejer således, at arkiverne er sikret deres lejemål i 2007.
Økonomi
Der er dækning for de samlede udgifter på 408.940 kr. på
udvalgets budget 2007.
Videre proces
Forvaltningen vil i forbindelse med budget 2008 foreslå, at
rammebevillingen forhøjes fra 259.000 kr. til 410.000 kr., således at
lokalarkiverne er sikret deres lejemål.
Bilag
Øvrige bilag
1. Arkivudvalgets indstilling
2. Beretning for Arkivudvalget 2005
3. Arkivudvalgets regnskab for 2005
/
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 18. januar 2007