Ændring af Kultur- og Fritidsudvalgets mødeplan for 2007

Kultur- og Fritidsudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 18. januar 2007

AFbud: Susan Hedlund

· Stig Ekman var under Simon Stranges fravær midlertidigt indtrådt som medlem i Kultur- og Fritidsudvalget.

· Frank Hedegaard var genindtrådt i udvalget.

Bjarne Fey mødte kl. 16.35 under behandlingen af dagsordenens punkt 4.

Sager til beslutning

27. Ændring af Kultur- og Fritidsudvalgets mødeplan for 2007

(KFU 24/2007)

Borgerrepræsentationen har ændret sin mødeplan for 2007. Som konsekvens heraf skal Kultur- og Fritidsudvalget beslutte ændringer i udvalgets mødeplan.

Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender,

1. at de berammede møder den 6. september og 11. oktober 2007 aflyses

2. at der i stedet for de aflyste møder gennemføres møder torsdag den 30. august 2007 kl. 15-17 og torsdag den 4. oktober 2007 kl. 16-19.

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 18. januar 2007:

Indstillingen blev godkendt.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 7. september 2006 sin mødeplan for 2007.

På grund af den vedtagne proces- og tidsplan for budget 2008 har det været nødvendigt at foretage ændringer i Borgerrepræsentationens mødeplan. Konkret besluttede Borgerrepræsentationen den 14. december 2006 at ændre tidspunktet for forsamlingens første og anden behandling af budgetforslag 2008.

Borgerrepræsentationens første behandling sker den 6. (og 10.) september 2007 fra kl. 16, mens andenbehandlingen foretages den 11. oktober 2007 fra kl. 16.

Begge tidspunkter kolliderer med berammede møder i Kultur- og Fritidsudvalget.

Løsning

Da Borgerrepræsentationen første og anden behandling af budget 2008 kolliderer med møder berammet i Kultur- og Fritidsudvalget, aflyses disse møder. Til gengæld berammes der nye møder i udvalget, henholdsvis torsdag den 30. august 2007 kl.15-17 (der er ordinært møde i Borgerrepræsentationen samme dag; dette møder starter kl. 17.30) og torsdag den 4. oktober 2007 kl. 16-19.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Forvaltningen vil snarest fremlægge en indstilling for Kultur- og Fritidsudvalget om, at udvalget gennemfører en studierejse til Athen i dagene mandag den 7. til torsdag den 10. maj 2007, begge dage inkl.

Bilag

Ingen

Carsten Haurum

/Thomas Jakobsen

Til top